За да ви помогне да намерите текст, Word предлага удобна функция за намиране. Тази функция за търсене не само може да търси дума или фраза, но също така предлага опция за замяна, за да можете да накарате Word да намира определени думи и автоматично да ги заменя с други думи.
Използване на командата Find в Word 2019
Командата Find може да търси единичен знак, дума или група от думи. За да направите търсенето по-бързо, можете да търсите в цял документ или само в определена част от документ. За да направи търсенето в документ по-гъвкаво, Word ви позволява да търсите и заглавия или страници.
За да търсите думи или фрази с помощта на командата Find на Word, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Начало.
Щракнете върху иконата Търсене в групата Редактиране.
Екранът за навигация се появява от лявата страна на екрана.
В навигационния екран въведете текста, който искате да намерите.
Ако щракнете върху стрелката, сочеща надолу вдясно от иконата Find, се появява меню, което ви позволява да изберете командата Find или Go To.
Щракнете в текстовото поле за навигация, въведете дума или фраза за намиране и натиснете Enter.
Екранът за навигация изброява целия съвпадащ текст.
Целият съответстващ текст се показва в навигационния екран.
Докато пишете, Word показва целия съвпадащ текст. Така че, ако започнете да пишете hel, Word ще намери целия текст, който съответства на hel, като здравей, хеликоптер или помощ.
Щракнете върху някой от текста, показан в навигационния екран.
Word подчертава избрания от вас текст във вашия документ.
За да затворите навигационния екран, щракнете върху иконата X в горния десен ъгъл на екрана.
Как да персонализирате търсенето на текст в Word 2019
Ако просто искате да намерите дума или фраза, обикновената команда Find работи. Ако обаче Word открие твърде много неподходящ текст, може да искате да отделите време, за да персонализирате начина, по който Word търси текст. Следвай тези стъпки:
Щракнете върху раздела Начало.
Щракнете върху иконата Търсене в групата Редактиране.
Екранът за навигация се появява от лявата страна на екрана.
В текстовото поле за търсене на документ на навигационния екран щракнете върху иконата на лупа.
Появява се падащо меню.
Щракването върху иконата на лупа показва падащо меню.
Щракнете върху Опции.
Появява се диалогов прозорец за намиране на опции.
Диалоговият прозорец Опции за намиране предоставя опции за търсене на текст.
Изберете една или повече опции в диалоговия прозорец Find Options:
- Съвпадение на главни и малки букви : Намира текст, който точно съвпада с главните и малките букви, които въвеждате.
- Намиране само на цели думи: Намира текст, който не е част от друга дума. Търсенето на on няма да намери думи като лук .
- Използване на заместващи знаци : Позволява ви да използвате заместващи символи за единичен знак (?) и няколко знака (*), като например търсене на d?g, което ще намери куче или копаене; или b*t, което ще намери but, butt, or boost .
- Звучи като: Търси думи въз основа на тяхната фонетичното произношение, като например намирането на слон , когато търсят Elefant .
- Намиране на всички словоформи : Намира всички варианти на дума, като например намиране на run, ran и run .
- Маркиране на всички: Откроява всички съвпадения в документа. Тази опция работи с Incremental find.
- Постепенно търсене: Постоянно подчертава думите, докато пишете. Ако изключите тази опция, Word ще маркира думи в документ само след като приключите с въвеждането и натиснете Enter.
- Match Prefix : Търси префикса на думите, като например намиране на взаимодействие чрез търсене на inter .
- Наставка на съвпадение: Търси суфикса на думите, като например намиране на бегач или пазач само чрез търсене на er .
- Игнориране на пунктуационни знаци: Игнорира пунктуационни знаци в текста, като например намиране на фразата Hello, там, когато сте търсили Hello there .
- Игнориране на празни знаци: Игнорира интервали при търсене, като например намиране на фразата BotheCat, когато сте търсили Bo the Cat .
Щракнете върху OK, за да изчезне диалоговият прозорец Опции за намиране.
Следващия път, когато търсите текст, Word ще използва последните опции, които сте избрали.
Как да търсите по заглавия в Word 2019
Вместо да търсите дума или фраза, може да искате да прегледате дълъг документ по заглавия. След като намерите желаното заглавие, можете да редактирате или прочетете текста под това заглавие.
За да търсите по заглавия в Word, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Начало.
Щракнете върху иконата Търсене в групата Редактиране.
Екранът за навигация се появява от лявата страна на екрана.
В навигационния екран щракнете върху раздела Заглавия (под текстовото поле Търсене в документ).
В навигационния екран се появява списък със заглавия.
Разделът Заглавия ви позволява да видите всички заглавия в документ.
Щракнете върху заглавие в навигационния екран.
Word показва заглавието във вашия документ.
Разглеждане на страници в Word 2019
В дълъг документ често трябва да превъртате или прелиствате няколко страници, за да намерите конкретен текст. За да опрости тази задача, Word може да показва всички страници като миниатюрни изображения. Можете да прегледате тези миниатюрни изображения и да щракнете върху страницата, която искате да видите по-подробно.
За да прегледате няколко страници в Word, следвайте тези стъпки:
Щракнете върху раздела Начало.
Щракнете върху иконата Търсене в групата Редактиране.
Екранът за навигация се появява от лявата страна на екрана.
В навигационния екран щракнете върху раздела Страници (средния раздел).
Word показва миниатюрни изображения на всички ваши страници.
Щракнете върху миниатюрното изображение на страницата, която искате да видите.
Преглеждайте миниатюрни изображения на множество страници.
Word показва избраната от вас страница.
Използване на командата Find and Replace в Word 2019
Вместо просто да намерите дума или фраза, може да искате да намерите текст и да го замените с нещо друго. За да използвате командата Find and Replace в Word, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Начало.
Щракнете върху иконата Замяна в групата Редактиране (или натиснете Ctrl+H).
Появява се диалоговият прозорец Find and Replace.
Диалоговият прозорец Търсене и замяна предоставя опции за подмяна на текст.
Щракнете в текстовото поле Find What и въведете дума или фраза, за да намерите.
Щракнете в текстовото поле Замяна с и въведете дума или фраза, за да замените текста, който сте въвели в Стъпка 3.
(По избор) Щракнете върху бутона Още и изберете всякакви допълнителни опции.
Бутонът Още показва допълнителни опции в диалоговия прозорец Търсене и замяна.
Щракнете върху един от следните бутони:
- Замяна: Заменя текущо маркирания текст.
- Замяна на всички: Търси и заменя текст в целия документ.
- Find Next: Търси от текущото местоположение на курсора до края на документа.
Щракнете върху Find Next, за да потърсите допълнителни срещания на текста, който сте въвели в стъпка 3.
Щракнете върху Отказ, за да изчезне диалоговият прозорец Търсене и замяна.