5 наистина страхотни функции на Excel

Ако добавите този микс от полезни функции към чинията си с екстри, ще бъдете още повече майстор на Excel.

Лесно генериране на произволно число

Функцията RAND на Excel връща число между 0 и 1. И това е всичко. Обикновено трябва да масажирате върнатия номер в нещо полезно. Типичното нещо, което трябва да направите, е да го умножите по някакво число, за да го получите в рамките на диапазон от стойности, да добавите долната граница към това и накрая да използвате INT, за да превърнете цялото нещо в цяло число. Дните на трудната работа свършиха!

Функцията RANDBETWEEN връща произволно цяло число между две стойности. Използват се два аргумента: долният край на диапазона и горният край на диапазона. Точно това, от което се нуждаете! Например, =RANDBETWEEN(5, 10) връща цяло число между 5 и 10. Винаги.

Преобразуване в римски цифри

C, V, L, аз лесно се смесват. C за 100 или 1000 ли е? За какво е L? Уви – вече не е нужно да ги запомняте.

Функцията ROMAN се грижи за всичко. Просто хвърлете число в нормалния формат, с който сте запознати, и излиза еквивалентната римска цифра. Лесно! Синтаксисът е

=ROMAN(число за преобразуване, незадължителен стил)

Фактор във факториал

Ако харесвате умножението, ще ви хареса функцията FACT. А факториел, просто казано, е произведението от последователни числа. В математическа нотация, 6! (забележете удивителния знак) е 1 x 2 x 3 x 4 x 5 x6, което е равно на 720. Опитайте го на вашия калкулатор или използвайте лист в Excel, разбира се.

Функцията FACT премахва досадния запис, което мисля, че ще ви хареса. FACT просто приема число — броят цели числа, които да се използват за големия продукт.

Определете част от годината с YEARFRAC

Ако трябва да знаете какъв процент от годината представлява диапазонът от дати, Excel има перфектната функция за вас! YEARFRAC връща процент от година. Задавате на функцията начална и крайна дата и незадължителна основа за това как да брои датите (като 360-дневна година, 365-дневна година и т.н.). Числото, върнато от функцията, е процент — число по-малко от 1, като се приеме, че диапазонът от дати е по-малък от цяла година. Точен едногодишен диапазон връща 1, а диапазон, по-дълъг от една година, връща число, по-голямо от 1.

Намерете данните ТИП

Съдържанието в клетка може да бъде текст, число, логическа стойност, грешка или масив. Функцията TYPE ви казва кой тип е съдържанието. Когато гледате клетка, е очевидно какъв е типът. Въпреки това, ако вашите формули използват препратки към клетки, тогава може да пожелаете да поставите функцията TYPE във формулата, преди да опитате математическа операция. Това гарантира, че можете да върнете валиден резултат вместо грешка. Например, A4 има 25, а A5 има "Apple". Опитът за добавяне на тези води до грешка. Вместо това поставете функцията TYPE във формулата, за да определите дали изчислението трябва да се извърши. Формулата би изглеждала така:

=АКО(ТИП(A4)=1&ТИП(A5)=1,A4+A5,"Не може да се изчисли")

Резултатът в този случай е Не може да се изчисли, защото не можете да добавите число с текст.

Функцията TYPE връща пет възможни стойности: 1=число; 2=текст; 4= логическа стойност (И, Или и т.н.); 16= грешка; 64=масив.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]