5 наистина страхотни функции на Excel

Ако добавите този микс от полезни функции към чинията си с екстри, ще бъдете още повече майстор на Excel.

Лесно генериране на произволно число

Функцията RAND на Excel връща число между 0 и 1. И това е всичко. Обикновено трябва да масажирате върнатия номер в нещо полезно. Типичното нещо, което трябва да направите, е да го умножите по някакво число, за да го получите в рамките на диапазон от стойности, да добавите долната граница към това и накрая да използвате INT, за да превърнете цялото нещо в цяло число. Дните на трудната работа свършиха!

Функцията RANDBETWEEN връща произволно цяло число между две стойности. Използват се два аргумента: долният край на диапазона и горният край на диапазона. Точно това, от което се нуждаете! Например, =RANDBETWEEN(5, 10) връща цяло число между 5 и 10. Винаги.

Преобразуване в римски цифри

C, V, L, аз лесно се смесват. C за 100 или 1000 ли е? За какво е L? Уви – вече не е нужно да ги запомняте.

Функцията ROMAN се грижи за всичко. Просто хвърлете число в нормалния формат, с който сте запознати, и излиза еквивалентната римска цифра. Лесно! Синтаксисът е

=ROMAN(число за преобразуване, незадължителен стил)

Фактор във факториал

Ако харесвате умножението, ще ви хареса функцията FACT. А факториел, просто казано, е произведението от последователни числа. В математическа нотация, 6! (забележете удивителния знак) е 1 x 2 x 3 x 4 x 5 x6, което е равно на 720. Опитайте го на вашия калкулатор или използвайте лист в Excel, разбира се.

Функцията FACT премахва досадния запис, което мисля, че ще ви хареса. FACT просто приема число — броят цели числа, които да се използват за големия продукт.

Определете част от годината с YEARFRAC

Ако трябва да знаете какъв процент от годината представлява диапазонът от дати, Excel има перфектната функция за вас! YEARFRAC връща процент от година. Задавате на функцията начална и крайна дата и незадължителна основа за това как да брои датите (като 360-дневна година, 365-дневна година и т.н.). Числото, върнато от функцията, е процент — число по-малко от 1, като се приеме, че диапазонът от дати е по-малък от цяла година. Точен едногодишен диапазон връща 1, а диапазон, по-дълъг от една година, връща число, по-голямо от 1.

Намерете данните ТИП

Съдържанието в клетка може да бъде текст, число, логическа стойност, грешка или масив. Функцията TYPE ви казва кой тип е съдържанието. Когато гледате клетка, е очевидно какъв е типът. Въпреки това, ако вашите формули използват препратки към клетки, тогава може да пожелаете да поставите функцията TYPE във формулата, преди да опитате математическа операция. Това гарантира, че можете да върнете валиден резултат вместо грешка. Например, A4 има 25, а A5 има "Apple". Опитът за добавяне на тези води до грешка. Вместо това поставете функцията TYPE във формулата, за да определите дали изчислението трябва да се извърши. Формулата би изглеждала така:

=АКО(ТИП(A4)=1&ТИП(A5)=1,A4+A5,"Не може да се изчисли")

Резултатът в този случай е Не може да се изчисли, защото не можете да добавите число с текст.

Функцията TYPE връща пет възможни стойности: 1=число; 2=текст; 4= логическа стойност (И, Или и т.н.); 16= грешка; 64=масив.