Макросите са много полезни за вашите табла за управление и отчети в Excel. А макро по същество е набор от инструкции или код, който създавате, за да кажа, Excel, за да изпълни произволен брой действия. В Excel макросите могат да бъдат записани или записани. Ключовата дума тук е записана .
Първата стъпка в използването на макроси е да признаете, че имате проблем. Всъщност може да имате няколко проблема:
Проблем 1: Повтарящи се задачи . Тъй като всеки нов месец се върти, трябва да направите поничките – тоест да изработите тези отчети. Трябва да импортирате тези данни. Трябва да актуализирате тези централни таблици. Трябва да изтриете тези колони и т.н. Не би ли било хубаво, ако можете да стартирате макрос и тези по-излишни части от процесите на таблото ви да се извършват автоматично?
Проблем 2: Правите грешки . Когато се биете ръкопашна с Excel, вие сте длъжни да правите грешки. Когато многократно прилагате формули, сортирате и премествате нещата ръчно, винаги има този риск от катастрофа. Добавете към това предстоящите крайни срокове и постоянните заявки за промяна и процентът на грешките ви се увеличава.
Защо не запишете спокойно макрос, да се уверите, че всичко работи правилно и след това да го забравите? Макросът със сигурност изпълнява всяко действие по същия начин всеки път, когато го стартирате, намалявайки вероятността от грешки.
Проблем 3: Неудобна навигация . Не забравяйте, че създавате тези табла за управление и отчети за аудитория, която вероятно има ограничени познания по Excel. Ако отчетите ви са твърде трудни за използване и навигация, ще откриете, че бавно ще загубите подкрепа за вашата кауза. Винаги е полезно да направите таблото си по-удобно за потребителя.
Ето няколко идеи за макроси, които правят нещата по-лесни за всички:
Макрос, който форматира и отпечатва работен лист или набор от работни листове с натискането на бутон
Макроси, които навигират в многолистов работен лист с навигационна страница или с бутон за преминаване към всеки лист в работната ви книга
Макрос, който записва отворения документ на определено място и след това затваря приложението с натискането на бутон
Очевидно можете да изпълните всеки един от тези примери в Excel без помощта на макрос. Вашата публика обаче ще оцени тези малки щрихи, които помагат да се направи прегледът на таблото ви малко по-приятен.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
