След като конфигурирате вашия имейл акаунт(и) в Outlook 2013, получаването на поща е автоматичен процес. Outlook автоматично изпраща и получава поща, когато го стартирате, а също и на интервали от 30 минути (по подразбиране), когато Outlook работи. Вашата входяща поща идва автоматично в папката "Входящи". Можете също да стартирате ръчна операция за изпращане/получаване по всяко време.
Изпращайте и получавате имейли ръчно
Когато ръчно изпращате и получавате поща, Outlook се свързва с пощенския(ите) сървър(и), изпраща всяка поща, която чакате да бъде изпратена, и изтегля всяка чакаща поща вместо вас.
Ето трите начина, по които можете ръчно да изпращате и получавате имейл в Outlook:
-
Щракнете върху бутона Изпращане/Получаване на всички папки в лентата с инструменти за бърз достъп, както е показано на фигурата.
-
Щракнете върху раздела Изпращане/Получаване и след това щракнете върху бутона Изпращане/Получаване на всички папки.
-
Натиснете F9.
Ако бутонът Изпращане/Получаване на всички папки не се показва в лентата с инструменти за бърз достъп, щракнете върху раздела Изпращане/Получаване, щракнете с десния бутон върху бутона Изпращане/Получаване на всички папки и изберете Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп.
Задаване на интервала за изпращане/получаване
По подразбиране интервалът за автоматично изпращане/получаване е 30 минути. Може да предпочетете различен интервал. Например, ако трябва бързо да отговаряте на бизнес заявки по имейл, можете да настроите вашите да проверяват на всеки 5 минути.
Щракнете върху раздела Изпращане/Получаване, щракнете върху бутона Изпращане/Получаване на групи и след това изберете Дефиниране на групи за изпращане/получаване.
Като алтернатива можете да натиснете Ctrl+Alt+S.
Отваря се диалоговият прозорец Групи за изпращане/получаване.
В секцията Настройка за група „Всички акаунти“ се уверете, че е отметнато квадратчето Планиране на автоматично изпращане/получаване на всеки X минути.
Щракнете върху стрелката за нарастване надолу в текстовото поле, за да промените броя на минутите на 5, както е показано на фигурата.
В диалоговия прозорец, под заглавието Когато Outlook е офлайн, намирате дубликат на опцията Планиране на автоматично изпращане/получаване на всеки X минути. Тази настройка се прилага само когато не сте свързани с интернет. Можете да имате различен интервал, когато сте офлайн, отколкото когато сте онлайн.
Щракнете върху бутона Close.