10 Office 365 Ценностни предложения

Ето десет предложения за стойност за Office 365. По-специално, вие изследвате някои от стойността, която произтича от освобождаването на техническите ви хора и им позволявате да се съсредоточат върху решаването на реални бизнес проблеми, като използват технология, вместо да поддържат светлините да мигат в зелено.

Освен това изследвате някои от предимствата на производителността, които идват с преминаването към облака, като например възможността за свързване навсякъде, където имате интернет свързаност, и добавената стойност чрез използване на интегриран пакет от продукти.

Разтоварена отговорност

Облакът променя парадигмата зад софтуера от корпоративен клас, като прехвърля отговорността за инфраструктурата на някой друг. В случая с Office 365 този някой друг е не друг, а Microsoft. Microsoft инвестира много в изграждането на центрове за данни, инсталиране на компютри, операционни системи, системи за архивиране и планове за поддръжка. Microsoft се грижи за всичко.

Когато използвате Office 365, просто се регистрирате и започвате да използвате продуктите през Интернет. Резултатът е, че не е нужно да се притеснявате за вдигането на тежести. Вие сте свободни да се съсредоточите върху използването на софтуера, вместо да се тревожите за поддържането на софтуера да работи.

Намалена инфраструктура

Разходите, свързани с закупуването, управлението и поддържането на инфраструктурата, свързана със софтуер от корпоративен клас, могат да бъдат направо обезсърчителни. Когато преминете към Office 365, премахвате нуждата от инфраструктура на място. Всичко това се поема от Microsoft. Без да са необходими всички сървъри и софтуер, необходими за стартиране на софтуера, можете да се съсредоточите върху по-важните проблеми, засягащи вашия бизнес.

Накратко, вие премахвате тежестта от наличието на инфраструктура на място, но все пак постигате конкурентното предимство, което идва с използването на софтуер, като SharePoint, Skype за бизнеса, Office и Exchange.

Гъвкави и предвидими разходи

С Office 365 Microsoft вече е предприела всички рискови проекти за внедряване, които идват заедно с корпоративния софтуер. Това не означава, че екипите на Microsoft не са надхвърлили бюджета или че Microsoft не е похарчила три или четири пъти повече, отколкото са смятали, че ще е необходимо, за да стартират Office 365. Но това няма значение за теб.

Знаете точно колко ще ви струва Office 365 и няма да се притеснявате за преразход. Microsoft няма да ви каже, че всъщност ще струва четири пъти повече на месец, защото софтуерът е сложен. Всъщност Microsoft има гаранция за обслужване, така че ако софтуерът не работи и не работи съгласно споразумението, те са на куката за това.

За да повишите още повече предложението за стойност, можете да добавяте и премахвате лицензиране, както ви е необходимо. Office 365 предоставя тази способност за увеличаване или намаляване на вашите лицензи и разходи, в зависимост от ситуацията на вашата организация.

Намалена сложност

Office 365 не е само продуктът на SharePoint. Продуктът на Office 365 включва Exchange, Skype за бизнеса, Office и SharePoint, плюс такива новодошли като Power BI и Sway. Вероятно има няколко души, които са абсолютни експерти по всички тези технологии, но факт е, че за да поддържате такъв корпоративен софтуер, имате нужда от доста значителен екип.

Microsoft направи управлението на софтуерни системи по-лесно, като представи продукти, като Small Business Server, но факт е, че управлението на софтуер все още е сложно начинание. С Office 365 премахвате тази сложност, като използвате прост уеб интерфейс за управление на различните продукти.

Инженерите на Microsoft изпълняват всички трудни отговорности, свързани с поддържането на светлините в зелено на сървърите. Вие просто използвате софтуера по начин, който най-добре отговаря на нуждите на вашия бизнес.

Достъп отвсякъде

Office 365 живее в центровете за данни на Microsoft и е достъпен през Интернет. Поради тази причина имате връзка с вашия корпоративен софтуер, като използвате настолен компютър в офиса, лаптопа или мобилния си телефон. Освен това всичко, от което се нуждаете, е интернет връзка, а не специална връзка с вашата корпоративна мрежа.

Достъпът до софтуера, който използвате всеки ден отвсякъде, осигурява огромна стойност и повишаване на ефективността. Когато имате достъп, можете да се възползвате от непредвиден престой. Вече няма да изпитвате онова заяждащо желание, че трябва да се върнете на бюрото си, за да свършите работата. Тъй като Microsoft е възприела множество операционни системи, можете да намерите вашите приложения за Office 365 на вашия iPhone, iPad и устройство с Android, в допълнение към Windows.

Синхронизирани данни

С Office 365 и SharePoint Online имате централизиран дом за всички документи. Можете да получите достъп до тези документи от няколко компютъра (или дори от мобилния си телефон) и от множество хора. Независимо от това колко хора или устройства имат достъп до документа, в SharePoint съществува само една версия на документа. Тъй като SharePoint е в облака и се осъществява достъп през Интернет, имате нужда само от интернет връзка или приемане на клетка, за да получите достъп до вашите корпоративни данни.

Освен документи, Office 365 ви позволява да синхронизирате всичките си имейли, календар и контакти на множество устройства. Ако използвате Outlook у дома, в офиса, на телефона си и на таблета си, не е нужно да се притеснявате, че сте на грешното устройство, когато се опитвате да намерите контакт на работното място. Не е нужно да се притеснявате, че ще пропуснете среща, защото всички устройства, които използвате, се синхронизират с Exchange Online.

Не е нужно да се притеснявате, че ще забравите документ на Word, Excel или PowerPoint, защото той е на вашия телефон или таблет и може да бъде отворен с Office. Резултатът е, че вашите срещи, имейл, контакти и документи живеят в облака и са синхронизирани с всичките ви устройства.

Можете също така да синхронизирате почти всеки смартфон и всяко приложение за електронна поща с Exchange Online, така че никога да не сте далеч от вашите срещи, контакти и имейл. Тази функция е една от най-ценните. Да не говорим, че Outlook вече е достъпен за всички видове устройства, включително iPhone и Android.

Интегриран софтуер

Продуктът Office 365 всъщност е набор от продукти, който се хоства в центровете за данни на Microsoft и се осъществява достъп през Интернет. Microsoft положи много усилия, за да интегрира софтуера възможно най-безпроблемно, което води до повишаване на ефективността за потребителите.

Office 365 дори се интегрира с вашата телефонна система, така че можете дори да се обадите на автора директно от средата на SharePoint. Интеграцията между SharePoint, Exchange, Skype за бизнеса и Office прави извършването на ежедневни задачи възможно най-лесно. Крайният резултат е, че технологията се измъква от пътя и позволява на вас и тези, с които работите, да вършите работата си, без да се борите с технологиите.

Мобилен достъп до корпоративни данни

С Office 365 най-накрая можете да получите достъп до вашите данни отвсякъде, като използвате вашия смартфон. Microsoft прави крачка напред за достъпа навсякъде, като създава приложения на Office за устройства на Apple и Android, които разширяват Office 365.

Сега, за първи път, можете да щракнете върху бутон на телефона си и незабавно да преглеждате вашите корпоративни данни в SharePoint, да отговаряте на корпоративен имейл, да виждате календарите си, да резервирате срещи и почти да правите почти всичко, което бихте направили на бюрото си. Само сега можете да го правите от всяко място, където приемате мобилен телефон и на почти всеки тип смартфон.

Не се нуждаете от Windows Phone, за да се интегрирате с Office 365. Windows Phone осигурява най-богатата интеграция, но можете да интегрирате с корпоративната си имейл, календар, контакти и Office файлове от почти всяко смартфон устройство.

Повишена ИТ ефективност

Рутинните задачи имат начин да създават пречки, които отнемат часове или дни за разрешаване. Малък технически проблем има начин да прерасне в тотална война между ИТ екипа и софтуерните демони. Това, което в крайна сметка се случва, е, че технологичните хора прекарват цялото си време в плевелите, поддържайки светлините да мигат в зелено. Бизнесмените се разочароват, защото не получават подкрепата, която заслужават, така че целият бизнес и културата страдат.

Когато преминете към облака, вие освобождавате своите ИТ ресурси, за да се съсредоточите върху работата с вашите бизнес потребители за решаване на проблеми, които са от полза за организацията. Вашите бизнес потребители получават необходимата подкрепа, а ИТ хората получават признанието, което заслужават.

Корпоративен софтуер за самообслужване

Най-вълнуващият аспект на Office 365 за много организации е включването на SharePoint Online в микса. SharePoint предоставя портална среда за самообслужване, която може да бъде разработена за решаване на реални бизнес проблеми. Основната предпоставка зад разработката на SharePoint е, че не е нужно да сте програмист, за да разработвате решения на платформата SharePoint.