10 Excel VBA правила и забрани

Тук ще намерите някои съвети, които трябва да вземете предвид, когато започнете да разработвате свои собствени решения на Excel VBA. Следването на тези насоки не е панацея, която да ви предпази от проблеми (програмиране), но спазването им може да ви помогне да избегнете клопките, в които другите са се натъкнали.

Декларирайте всички променливи

Колко удобно е: Просто започнете да въвеждате своя VBA код, без да се налага да преминавате през досадната работа по деклариране на всяка променлива, която искате да използвате. Въпреки че Excel ви позволява да използвате недекларирани променливи, това просто изисква проблеми.

Първата заповед на VBA програмирането трябва да бъде следната:

Трябва да декларирате всяка променлива.

Ако ви липсва самодисциплина, добавете изявление „Option Explicit“ в горната част на вашите модули. По този начин вашият код дори няма да се изпълнява, ако включва една или повече недекларирани променливи. Недекларирането на всички променливи има само едно предимство: спестявате няколко секунди. Но използването на недекларирани променливи в крайна сметка ще ви преследва.

Не бъркайте паролите със сигурността

Просто защитете с парола проекта VBA и сте в безопасност, нали? Грешно.

Използването на VBA парола може да попречи на повечето случайни потребители да преглеждат кода ви. Но ако някой наистина иска да го провери, той ще разбере как да разбие паролата.

В крайна сметка? Ако абсолютно, положително трябва да запазите кода си в тайна, Excel не е най-добрият избор за платформа за разработка.

Почистете кода си

След като приложението ви работи за ваше удовлетворение, трябва да го почистите. Задачите за поддържане на кода включват следното:

  • Уверете се, че всяка променлива е декларирана.

  • Уверете се, че всички редове са с отстъп, така че структурата на кода да е очевидна.

  • Премахнете всички помощни средства за отстраняване на грешки, като MsgBox изрази на изрази Debug.Print.

  • Преименувайте всички променливи с лошо име. Например, ако използвате променливата MyVariable, има доста голям шанс да направите името на променливата по-описателно. По-късно ще си благодарите.

  • Вашите модули вероятно имат няколко „тестови“ процедури, които сте написали, докато се опитвате да разберете нещо. Те са изпълнили целта си, така че ги изтрийте.

  • Добавете коментари, за да разберете как работи кодът, когато го прегледате отново след шест месеца.

  • Уверете се, че всичко е изписано правилно - особено текст в потребителските форми и кутиите за съобщения.

  • Проверете за излишен код. Ако имате две или повече процедури, които имат идентични блокове код, помислете за създаване на нова процедура, която други процедури могат да извикат.

Не поставяйте всичко в една процедура

Искате ли да направите неразбираема програма? Ефикасен начин да постигнете това е да поставите целия си код в една хубава голяма процедура. Ако някога прегледате тази програма отново, за да направите промени, неизбежно ще направите грешки и ще въведете някои добре изглеждащи грешки.

Виждате ли проблема? Решението е модулен код. Разделете програмата си на по-малки парчета, като всяка част е предназначена да изпълнява конкретна задача. След като усвоите този навик, ще откриете, че писането на код без грешки е по-лесно от всякога.

Обмислете друг софтуер

Excel е удивително гъвкава програма, но не е подходяща за всичко. Когато сте готови да предприемете нов проект, отделете време, за да обмислите всичките си възможности. Да перифразирам една стара поговорка: „Когато всичко, което знаете, е Excel VBA, всичко изглежда като VBA макрос.“

Не предполагайте, че всички активират макроси

Както знаете, Excel ви позволява да отворите работна книга с деактивирани макроси. Всъщност, това е почти сякаш дизайнерите на последните версии на Excel искат потребителите да деактивират макроси.

Разрешаването на макроси, когато отваряте работна книга от неизвестен източник, разбира се, не е добра идея. Така че трябва да познавате своите потребители. В някои корпоративни среди всички макроси на Microsoft Office са деактивирани и потребителят няма избор по въпроса.

Едно нещо, което трябва да имате предвид, е добавянето на цифров подпис към работните книги, които разпространявате на други хора. По този начин потребителят може да бъде сигурен, че работните книги всъщност идват от вас и че не са били променяни. Консултирайте се със системата за помощ за повече информация относно цифровите подписи.

Създайте си навика да експериментирате

Създаването на прости експерименти почти винаги е много по-ефективно от включването на нова идея в съществуващия ви код, без да разбирате какво носят тези експерименти.

Не предполагайте, че вашият код ще работи с други версии на Excel

В момента най-малко пет версии на Excel обикновено се използват по целия свят. Когато създавате приложение на Excel, нямате абсолютно никаква гаранция, че то ще работи безупречно в по-стари или по-нови версии. В някои случаи несъвместимостта ще бъде очевидна. Но също така ще откриете, че нещата, които трябва да работят с по-ранна версия, не работят.

Excel включва удобен инструмент за проверка на съвместимостта (изберете Файл → Информация → Проверка за проблеми → Проверка на съвместимостта), но той проверява само работната книга и игнорира VBA кода. Единственият начин да сте сигурни, че приложението ви работи с версии, различни от тази, с която сте го създали, е да го тествате в тези версии.

Имайте предвид потребителите си

Ако разработвате приложения за други, работата ви е по-трудна, защото не можете да правите същите типове предположения, както правите, когато разработвате за себе си.

Например, можете да бъдете по-леки с обработката на грешки, ако сте единственият потребител. Ако се появи грешка, ще имате доста добра идея къде да търсите, за да можете да я поправите. Ако някой друг използва вашето приложение и се появи същата грешка, той или тя няма да има късмет. И когато работите със собственото си приложение, обикновено можете да се справите без инструкции.

Трябва да разберете нивото на умения на тези, които ще използват вашите работни тетрадки, и да се опитате да предвидите проблеми, които може да имат. Опитайте се да си представите себе си като нов потребител на вашето приложение и идентифицирайте всички области, които могат да причинят объркване или проблеми.

Не забравяйте за архивирането

Нищо не е по-обезсърчаващо от срив на твърдия диск без резервно копие. Ако работите по важен проект, задайте си прост въпрос: „Ако компютърът ми умре тази вечер, какво ще загубя?“ Ако отговорът ви е повече от няколко часа работа, трябва да разгледате внимателно процедурата за архивиране на вашите данни. Имате процедура за архивиране на данни, нали?


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]