Office 365 като облачна технология предоставя на всяка организация предимствата на усъвършенстван център за данни без караница и разходи за поддръжка. Тук ще намерите „готови за прилагане“ съвети и трикове за повишаване на производителността и ефективността във вашата организация или практика.
Ако вие сте определеният администратор за вашата организация, най-вероятно ще получите запитвания за проблеми, които потребителите ви срещат в Office 365. Преди да отделите много време за отстраняване на проблем, проверете първо таблото за управление на здравето на услугите в Office 365, за да определете дали проблемът е от ваша страна.
Нов облик и усещане на портала на Office 365 все още е в предварителен преглед, но е планирано да бъде въведен скоро. В него можете да управлявате своя клиент на Office 365: да управлявате потребители, да създавате групи, да актуализирате абонамента, да преглеждате таксуването, да се свържете с поддръжката, да конфигурирате настройките, да стартирате отчети и да преглеждате изправността на услугата (вижте следващата фигура).
Преглед на версията на новото табло за управление на администратора на Office 365.
Ако някоя от проследените услуги в таблото за здраве на услугите не е зелена, ще видите полезна информация за фона на проблема, кой е засегнат, какво прави Microsoft по въпроса и какви са следващите стъпки.
Получаването на представа коя услуга е нагоре или надолу ще ви спести много време и дори телефонно обаждане до поддръжка, ако вече знаете, че някой работи по нея.
В един или друг момент всички тайно искаме да имаме страхотните сили на ИТ човек. Това е човекът, който може магически да отключи компютъра ви, да нулира паролата ви и да ви даде достъп до привилегировано съдържание във вашата организация.
И така, какво ще стане, ако загубите телефона си с поверителна информация и IT човекът не е наличен? Е, тогава можете да действате като IT човек.
Можете лесно да изтриете данни от вашето безжично устройство и дори да изтриете устройството от акаунта си, за да предотвратите нарушаване на сигурността и/или поверителността.
Бързо изтрийте данните или изтрийте устройството си от акаунта си в Exchange Online, като изпълните следните стъпки:
Влезте в портала на Office 365 .
От стартовия панел на приложения щракнете върху плочката Mail.
Вдясно от лентата за навигация на Office 365 щракнете върху иконата Настройки.
Щракнете върху Поща от панела Настройки вдясно.
Щракнете върху Общи от левия панел.
Щракнете върху Мобилни устройства, след което изберете мобилното устройство, което е синхронизирано с вашия акаунт.
Щракнете върху иконата Wipe device (вижте следващата фигура).
Може също да искате да премахнете изцяло мобилното устройство от акаунта си, като щракнете върху иконата Премахване (изглежда като знак минус).
Дистанционно изтриване на устройство.
Не е необичайно ИТ служителите в крайна сметка да прекарват много време в грижите за видовете задачи на Help Desk и да нямат много време да бъдат проактивни и стратегически.
В Office 365 ИТ персоналът може да даде възможност на потребителите си да управляват разрешенията за сайта на SharePoint и дори да дадат възможност на потребителите да канят външни потребители. Проверете настройките в центъра за администриране на SharePoint и изберете една от двете външни опции за споделяне (показани), която отговаря на нуждите на вашата организация, за да започнете да споделяте това работно натоварване с други във вашата организация.
Опции за външно споделяне в SharePoint Online.
Няма нищо по-вбесяващо от това да се опитате да организирате среща с куп хора и да не знаете тяхната наличност. В Office 365 информацията за свободно/заето в Exchange Online спасява деня. Тази функционалност ви позволява да разберете дали човекът е свободен, зает, работи на друго място, извън офиса или има предварителна среща в календара. Работи не само за хора, но и за ресурси, като конферентни зали.
Виждате информацията за свободен/зает човек, когато създадете среща и използвате помощника за планиране. Ето как:
Създайте покана за среща в Outlook.
Добавете хората, които искате да поканите в срещата.
От лентата щракнете върху Помощник за планиране.
Ако избраният от вас час изглежда блокиран за всички ваши поканени, намерете времето, което работи най-добре за всички, след което щракнете върху бутона Изпращане.
Една страхотна характеристика на Outlook Online е, че календарът е също толкова стабилен, колкото и настолното приложение. Можете да прилагате цветове към срещите си за преглед с един поглед на вашия ден, седмица или месец, да изпратите заявка за среща, да настроите сигнали и известия и много повече.
Можете да споделите календара си с хора извън вашата организация, за да им е лесно да разберат наличността ви. Можете да изберете да им дадете пълни подробности за вашия календар, ограничени или просто да покажете наличността си.
За да споделите календара си от Outlook Online, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху иконата на Календар от стартовия панел на приложения.
Щракнете върху Споделяне от горната навигация и след това щракнете върху Календар.
Въведете имейл адреса или адресите на хората, с които искате да споделите календара си, след което изберете подробностите, които искате да споделите.
Щракнете върху Изпращане.
Ако работите за голяма организация, може в крайна сметка да работите с няколко души с едно и също име. Ако търсите във входящата си поща имейл от някой, който споделя същото име с други хора, с които работите, трябва да сте сигурни, че избирате правилния човек. Можете бързо да стесните резултатите си от търсенето, като погледнете картината, която се показва до името на контактите направо от резултатите от търсенето. Чисто, нали?
Филтрирайте имейли с нисък приоритет от пощенската си кутия с помощта на Clutter, за да можете да се съсредоточите върху съобщенията, които имат най-голямо значение. Office 365 следи поведението ви на имейл и се учи от него, за да знае кои имейли имат значение или не са от значение за вас. Имейлите, които се озовават в папката Clutter, все още са там за преглед; те не се изтриват. Можете също така да „научите“ системата на вашите предпочитания, като преместите имейл обратно във входящата кутия, ако се окаже в папката Clutter.
Голямата част от това? Не е нужно да правите нищо! Clutter се включва автоматично, така че можете да преминете към следващия съвет.
Независимо колко сте свързани, неизбежно ще попаднете в ситуация, в която нямате достъп до Интернет. Това, че нямате достъп, не означава, че ефективността ви трябва да намалее.
Можете да продължите да работите върху вашите документи в OneDrive for Business или SharePoint Online офлайн и да ги синхронизирате обратно със сървъра, когато имате интернет връзка. Приложението OneDrive for Business трябва да бъде инсталирано като част от Office Pro Plus. Ако не го виждате, щракнете върху OneDrive от стартовия панел на приложения в Office 365, щракнете върху Синхронизиране от горната навигация, след което следвайте подканите. Същият бутон е наличен в библиотеките с документи на SharePoint Online.
Ето ситуацията: Имате отчет след три дни и имате нужда от информация от Джон, Джейн, Мери и Питър. Изпращате имейл на всички тях с молба за въвеждане. Джон и Джейн отговарят с приноса си. Мери не видя имейла ти. Питър отговаря и копира Бет. Бет отговаря, но Дейвид от bcc. Дейвид отговаря на всички, но забравя да включи Бет. Най-накрая имате цялата информация и сте на път да финализирате доклада, но Мери в последния момент отговаря на всички, но не разглежда приноса от Бет и Дейвид. Така че сега трябва да добавите нейната обратна връзка и да изпратите отново новата версия за преглед от всички.
Тази история може да продължи безкрайно, докато косата ви побелее от разочарование, но има по-добър начин да направите това: Убийте дървото на имейлите. Вместо това използвайте Yammer.
С Yammer всеки ще види отзивите на всеки. Ако дойде някой нов, този човек ще види отзивите на всички. Така че там. Няма повече имейл дървета.
В стария свят ще работите върху документ, ще го запазите в библиотека с документи, ще зададете правилните разрешения на библиотеката, ще вземете връзката за документа, ще стартирате Outlook, ще стартирате имейл и след това ще изпратите връзката към този документ на вашите колеги, за да могат да съавторстват с вас.
В новия свят Modern Attachments е нещото. Ето как работи: Вие сте в огън. Имате четири документа, които току-що завършихте и запазихте в SharePoint или OneDrive. Отивате в Outlook, създавате нов имейл и добавяте получателите. Когато щракнете върху бутона Прикачване на файл, ще видите списък с най-новите документи, върху които сте работили. От списъка можете да изберете документа, който искате да споделите. Тогава си спомняте, че един от получателите няма достъп до библиотеката. Няма проблем. Можете да предоставите достъп до файла направо от Outlook на получателя, без първо да отивате в OneDrive или SharePoint. Как е това за модерното?
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
