Тук научавате десет страхотни преки пътища, които могат да ви помогнат да се справите с Project 2016 като професионалист. Ще станете толкова умели в използването на Project 2016, че пръстите ви ще изглеждат да летят над клавиатурата.
От изглед на диаграма на Гант можете да щракнете двукратно върху всяка задача в проекта, за да отворите диалоговия прозорец Информация за задачата. След това можете да го използвате за въвеждане или промяна на продължителност, информация за предшественика, ресурси, бележки, типове задачи и ограничения.
Ако искате да знаете нещо за ресурс, можете да намерите информацията в диалоговия прозорец Информация за ресурса. От който и да е изглед на лист с ресурси щракнете двукратно върху името на ресурса, за да видите информация за контакт, наличност, разходни ставки и всички бележки, които сте въвели за ресурса.
Можете да използвате диалоговия прозорец Информация за ресурси, за да въведете, редактирате или актуализирате информация за ресурси за хора, консумативи, оборудване и местоположения, които се считат за ресурси.
Когато диалоговият прозорец Присвояване на ресурси е отворен, щракнете двукратно върху име на ресурс, за да се покаже диалоговият прозорец Информация за ресурса.
Повечето потребителски действия в Project са доста стандартни, така че не трябва да посещавате лентата всеки път, когато искате да дадете команда. Вместо това можете просто да щракнете с десния бутон върху задача, за да се покаже плаващо меню с опции, които ви позволяват (например) да изрежете, копирате и поставите текст; вмъкване и изтриване на задачи; разпределете ресурси; отидете до диалоговия прозорец Информация за задачата; добавяне на бележки; и добавете задачата към времевата линия.
Понякога трябва да видите части от проекта, разширени, за да покажете всички задачи в детайли, докато други части остават обобщени до ниво на обобщена задача. В допълнение към стандартния метод за щракване върху триъгълника до обобщената задача, за да разширите или обобщите задачите, можете да използвате натискания на клавиши.
За да скриете подзадача, натиснете Alt+Shift+тире (–). За да покажете подзадачи, натиснете Alt+Shift+знак плюс (+).
Структурата за разбивка на работата (WBS) ви позволява да покажете връзката родител-дете в задача чрез отстъп на подзадачите й, за да създадете очертанието (WBS) на проекта. Вместо да изберете всички задачи, с които искате да работите, и след това да ги отстъпите или отстъпите от лентата, можете да ги изберете и след това да натиснете Alt+Shift+стрелка надясно, за да ги отстъпите. За да отстъпите задача, натиснете Alt+Shift+стрелка наляво.
Да предположим, че всички задачи в серия имат един и същ ресурс или една и съща продължителност. Вместо многократно да въвеждате един и същ ресурс или продължителност, можете да въведете продължителността на най-горната задача в списъка, да изберете останалите задачи и след това да натиснете Ctrl+D. Проектът „запълва“ ресурса до останалите избрани задачи.
Клавишът Alt е полезен инструмент за навигация до началото или края на проекта. Просто натиснете Ctrl+Home, за да преминете към началото на проекта или натиснете Ctrl+End, за да преминете към края.
Можете също да натиснете клавиша Alt, за да се придвижвате по времевата скала. За да се придвижите надясно (напред във времето), натиснете Alt+стрелка надясно. За да се придвижите наляво (назад във времето), натиснете Alt+стрелка наляво.
Понякога искате да видите голямата картина на проекта, като прегледате времевата скала на ниво месеци и години. В други случаи трябва да видите подробности за това кога ще възникнат задачи. В Project можете да зададете времевата скала да показва времето в години, чак до часове. За да покажете постепенно по-големи единици във времето, натиснете Ctrl+/ (наклонена черта). За да покажете по-малки, по-подробни единици във времето, натиснете Ctrl+Shift+* (звездичка).
Дори времевата линия има преки пътища. Когато за първи път покажете времевата линия, тя показва текста Добавяне на задачи с дати към времевата линия. Щракнете двукратно върху текста, за да отворите диалоговия прозорец Добавяне на задачи към времевата линия. Всяка задача е придружена от квадратче за отметка; просто изберете тези, които искате да покажете на времевата линия.
Щракването двукратно върху първоначалния текст, за да отворите диалоговия прозорец Добавяне на задачи към времевата линия, работи само при първото отваряне на времевата линия. След като започнете да въвеждате информация в времевата линия, текстът, който се появява върху нея при първото отваряне, изчезва и трябва да въведете задачи, като първо щракнете с десния бутон върху тях и изберете Добавяне към времевата линия от контекстното меню.
За да намерите бързо информация в проекта, натиснете Ctrl+F, за да отворите диалоговия прозорец за бързо намиране. След това въведете думата, която искате да намерите, в полето Find What.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
