Има много страхотни съвети за неща, които можете да правите с OneNote 2013. Приложението може да бъде много полезно за опростяване дори на най-малките задачи в живота ви.
Архивирайте важни данни
Ето няколко примера за това как резервните копия на OneNote могат да спасят гърба ви:
-
Тръгвате на пътешествие из страната и магически ръчната ви чанта изчезва. За щастие все още имате телефона си - и вашия маршрут. Намирате самолета си само с няколко свободни минути — но го намирате и сте в него. Солиден.
-
Оставихте доклада си — който трябва да се очаква днес — на тезгяха вкъщи, когато решихте да вземете този бар със здравословни ядки за закуска. Домът е най-малко на час път и няма начин да изпратите отпечатаното копие на учителя си навреме. Разбрахте ли го в OneNote? Отпечатайте го в училищната лаборатория и сте квадратни.
Достъп до цели документи на Office на iOS или Android
В момента OneNote е единственото приложение на Office за Android. Въпреки че може да не сте в състояние да работите много с други приложения на Office в OneNote на Android или iOS, най-малкото можете да получите достъп и да ги преглеждате. Имате важни данни в Excel, от които се нуждаете, докато работите, и вашият лаптоп не е достъпен? Вижте го на вашия таблет с Android или iOS.
Ако искате документа в перфектна визуална форма, просто го включете като разпечатка, вместо да поставяте документа и той ще изглежда точно като документа в собственото му приложение в OneNote. Няма да може да се редактира, но ще можете да го видите добре.
Ако файлът на Office е Word, Excel или PowerPoint, можете също да го качите във вашия SkyDrive и да получите достъп до него чрез съответното уеб приложение, като използвате SkyDrive в уеб браузър на вашето устройство и всъщност да можете да го редактирате.
Диктувайте бележки направо към текст
Версията на OneNote за Android не ви позволява да записвате гласови бележки, но можете да докоснете бутона на Android микрофона на клавиатурата и да говорите с OneNote, като превеждате речта си направо в текст. Ако това е, което искате на първо място, можете да гледате на това като на функция, вместо като липсваща опция!
Да се надяваме, че версията на OneNote Mobile на Android ще поддържа воденето на аудио и/или видео бележки в бъдеще, но също така да се надяваме, че тази конкретна „функция“ няма да изчезне, защото честно казано може да бъде доста полезна.
Извличане на текст от изображения
Това е убийствена функция. Просто щракнете с десния бутон върху снимка или изображение в OneNote 2013 и изберете Копиране на текст от картина и ще получите текста от изображението в клипборда си.
Направете екранната си снимка възможно най-високо качество, за да сте сигурни, че получавате действителния текст от изображението. Функцията също не работи толкова добре, ако изображението ви е твърде тъмно или ако текстът е с фънки шрифт.
Вземете изрезка от екрана и я маркирайте
Можете да правите екранни снимки с помощта на инструмента за изрязване на OneNote 2013. След като пуснете екранната снимка в OneNote, с помощта на писалката можете да използвате мастилото на Office, за да маркирате изображението. Това може да бъде полезно във всяка ситуация, когато искате да добавите бележки към изображение и да го споделите; кажете, че разработвате уебсайт и искате да покажете на сътрудниците си какво смятате, че трябва да се промени с текущия сайт.
Разбира се, можете да използвате действителен текст, ако нямате достъп до компютър с технология за цифрова писалка като Surface Pro.
Маркирайте документи с химикал
Ако имате достъп до компютър с цифрова писалка като Surface Pro на Microsoft, маркирането на документи в OneNote е лесно. Въпреки това, ако искате да запазите някакво подобие на форматирането, най-добре е да включите разпечатка на документа, вместо да поставите съдържанието на документ в страницата с бележки.
Ако имате достъп на компютъра с цифрова писалка до други приложения на Office 2013, в някои случаи можете да използвате писалката, за да маркирате документите в това приложение, какъвто е случаят с Word 2013. Други приложения са по-избирателни; например можете да напишете нов имейл с писалката и мастилото, но не можете да отговорите на съобщение без мастило, като използвате писалката.
Копирайте връзките към конкретни параграфи
Ако искате да свържете хората към определена част от страница на OneNote, просто щракнете с десния бутон или натиснете и задръжте върху абзаца или контейнера за бележка, към който искате да свържете, и изберете опцията Копиране на връзка към абзац, за да копирате връзка към тази бележка и параграф в клипборда на вашия компютър. След това можете да поставите връзката където пожелаете.
Търсене на текст в изображения
Ако пуснете изображение в OneNote и искате текстът в него да може да бъде търсен по-късно, щракнете с десния бутон или натиснете и задръжте върху изображението и изберете Направи текст в изображение за търсене и изберете подходящия език от списъка.
Закрепете OneNote към работния плот
Ако използвате OneNote доста и искате той ефективно да седи под всички останали прозорци, отворени на екрана ви, можете. Просто изберете раздела Изглед и щракнете или докоснете бутона Закрепване към работния плот и OneNote ще се закачи на вашия работен плот, седнал под всички отворени прозорци. Други прозорци ще се преместят малко, така че винаги можете да видите OneNote от дясната страна на екрана.
Създайте задачи за Outlook 2013 от OneNote
Разделът Начало в OneNote 2013 включва падащ списък със задачи на Outlook, до който имате достъп, за да създавате задачи за различни времеви рамки. Списъкът включва опции за изтриване или отваряне на задача в Outlook. Задачата автоматично се добавя в края на списъка ви със задачи в Outlook, стига да имате настроен и конфигуриран Outlook 2013 на същия компютър, на който използвате OneNote 2013.
Просто изберете съществуващ елемент и след това изберете от падащия списък, за да превърнете този елемент в задача.