10 страхотни неща, които можете да правите с OneNote 2013

Има много страхотни съвети за неща, които можете да правите с OneNote 2013. Приложението може да бъде много полезно за опростяване дори на най-малките задачи в живота ви.

Архивирайте важни данни

Ето няколко примера за това как резервните копия на OneNote могат да спасят гърба ви:

  • Тръгвате на пътешествие из страната и магически ръчната ви чанта изчезва. За щастие все още имате телефона си - и вашия маршрут. Намирате самолета си само с няколко свободни минути — но го намирате и сте в него. Солиден.

  • Оставихте доклада си — който трябва да се очаква днес — на тезгяха вкъщи, когато решихте да вземете този бар със здравословни ядки за закуска. Домът е най-малко на час път и няма начин да изпратите отпечатаното копие на учителя си навреме. Разбрахте ли го в OneNote? Отпечатайте го в училищната лаборатория и сте квадратни.

Достъп до цели документи на Office на iOS или Android

В момента OneNote е единственото приложение на Office за Android. Въпреки че може да не сте в състояние да работите много с други приложения на Office в OneNote на Android или iOS, най-малкото можете да получите достъп и да ги преглеждате. Имате важни данни в Excel, от които се нуждаете, докато работите, и вашият лаптоп не е достъпен? Вижте го на вашия таблет с Android или iOS.

Ако искате документа в перфектна визуална форма, просто го включете като разпечатка, вместо да поставяте документа и той ще изглежда точно като документа в собственото му приложение в OneNote. Няма да може да се редактира, но ще можете да го видите добре.

Ако файлът на Office е Word, Excel или PowerPoint, можете също да го качите във вашия SkyDrive и да получите достъп до него чрез съответното уеб приложение, като използвате SkyDrive в уеб браузър на вашето устройство и всъщност да можете да го редактирате.

Диктувайте бележки направо към текст

Версията на OneNote за Android не ви позволява да записвате гласови бележки, но можете да докоснете бутона на Android микрофона на клавиатурата и да говорите с OneNote, като превеждате речта си направо в текст. Ако това е, което искате на първо място, можете да гледате на това като на функция, вместо като липсваща опция!

Да се ​​надяваме, че версията на OneNote Mobile на Android ще поддържа воденето на аудио и/или видео бележки в бъдеще, но също така да се надяваме, че тази конкретна „функция“ няма да изчезне, защото честно казано може да бъде доста полезна.

Извличане на текст от изображения

Това е убийствена функция. Просто щракнете с десния бутон върху снимка или изображение в OneNote 2013 и изберете Копиране на текст от картина и ще получите текста от изображението в клипборда си.

Направете екранната си снимка възможно най-високо качество, за да сте сигурни, че получавате действителния текст от изображението. Функцията също не работи толкова добре, ако изображението ви е твърде тъмно или ако текстът е с фънки шрифт.

Вземете изрезка от екрана и я маркирайте

Можете да правите екранни снимки с помощта на инструмента за изрязване на OneNote 2013. След като пуснете екранната снимка в OneNote, с помощта на писалката можете да използвате мастилото на Office, за да маркирате изображението. Това може да бъде полезно във всяка ситуация, когато искате да добавите бележки към изображение и да го споделите; кажете, че разработвате уебсайт и искате да покажете на сътрудниците си какво смятате, че трябва да се промени с текущия сайт.

Разбира се, можете да използвате действителен текст, ако нямате достъп до компютър с технология за цифрова писалка като Surface Pro.

Маркирайте документи с химикал

Ако имате достъп до компютър с цифрова писалка като Surface Pro на Microsoft, маркирането на документи в OneNote е лесно. Въпреки това, ако искате да запазите някакво подобие на форматирането, най-добре е да включите разпечатка на документа, вместо да поставите съдържанието на документ в страницата с бележки.

Ако имате достъп на компютъра с цифрова писалка до други приложения на Office 2013, в някои случаи можете да използвате писалката, за да маркирате документите в това приложение, какъвто е случаят с Word 2013. Други приложения са по-избирателни; например можете да напишете нов имейл с писалката и мастилото, но не можете да отговорите на съобщение без мастило, като използвате писалката.

Копирайте връзките към конкретни параграфи

Ако искате да свържете хората към определена част от страница на OneNote, просто щракнете с десния бутон или натиснете и задръжте върху абзаца или контейнера за бележка, към който искате да свържете, и изберете опцията Копиране на връзка към абзац, за да копирате връзка към тази бележка и параграф в клипборда на вашия компютър. След това можете да поставите връзката където пожелаете.

Търсене на текст в изображения

Ако пуснете изображение в OneNote и искате текстът в него да може да бъде търсен по-късно, щракнете с десния бутон или натиснете и задръжте върху изображението и изберете Направи текст в изображение за търсене и изберете подходящия език от списъка.

Закрепете OneNote към работния плот

Ако използвате OneNote доста и искате той ефективно да седи под всички останали прозорци, отворени на екрана ви, можете. Просто изберете раздела Изглед и щракнете или докоснете бутона Закрепване към работния плот и OneNote ще се закачи на вашия работен плот, седнал под всички отворени прозорци. Други прозорци ще се преместят малко, така че винаги можете да видите OneNote от дясната страна на екрана.

Създайте задачи за Outlook 2013 от OneNote

Разделът Начало в OneNote 2013 включва падащ списък със задачи на Outlook, до който имате достъп, за да създавате задачи за различни времеви рамки. Списъкът включва опции за изтриване или отваряне на задача в Outlook. Задачата автоматично се добавя в края на списъка ви със задачи в Outlook, стига да имате настроен и конфигуриран Outlook 2013 на същия компютър, на който използвате OneNote 2013.

Просто изберете съществуващ елемент и след това изберете от падащия списък, за да превърнете този елемент в задача.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]