Жонглирането с бутони, ключове и панделки може да отнеме цял ден. Този списък предлага някои преки пътища на Microsoft Outlook, които могат да ви спестят време и напрежение.
За да създадете нов елемент в какъвто и модул да се намирате, просто щракнете върху инструмента в крайния ляв край на лентата. Името и външният вид на тази икона се променят, когато сменяте модули, така че тя става икона за нова задача в модула Задачи, икона за нов контакт в модула Хора и т.н. Можете също да щракнете върху инструмента Нови елементи точно вдясно, за да издърпате надолу менюто Нови елементи.
Когато изберете елемент от менюто Нови елементи, показано тук, можете да създадете нов елемент в модул на Outlook, различен от този, в който се намирате, без да променяте модулите. Например, може би отговаряте на имейл и искате да създадете задача. Щракнете върху бутона Нови елементи, изберете Задача, създайте своята задача и след това продължете да работите с имейла си.
Менюто Нови елементи ви позволява да създавате нови модули с елементи, различни от активния.
Можете да изпратите файл чрез имейл на Outlook само с няколко щраквания на мишката, дори ако Outlook не работи. Когато преглеждате файлове във File Explorer, можете да маркирате всеки файл, който да бъде изпратен до всеки получател на имейл. Ето как:
Намерете файла във File Explorer.
Щракнете с десния бутон върху файла, който искате да изпратите. Появява се меню.
Изберете Изпрати до. Появява се друго меню.
Изберете Получател на поща. Появява се формуляр за ново съобщение. В полето Прикачени се появява икона, която представлява прикачения файл.
Въведете темата на файла и имейл адреса на лицето, на което изпращате файла. Ако искате да добавите коментари към съобщението си, въведете ги в областта за съобщения на прозореца.
Щракнете върху Изпращане. Вашето съобщение отива до получателя.
Можете да изпратите имейл до всеки документ на Office от самото приложение на Office, без да използвате имейл модула на Outlook. Ето как:
С отворен документ на Office в приложението, което го е създало, щракнете върху раздела Файл.
Изберете Споделяне. Появява се диалоговият прозорец Споделяне.
Щракнете върху един от бутоните под Прикачване на копие вместо: Word документ или PDF. Използвайте кой формат е най-подходящ за споделеното. Използвайте Word Document, ако искате получателят да може лесно да редактира файла, и използвайте PDF, ако не искате това. В Outlook се появява нов формуляр за съобщение.
Въведете темата на файла и имейл адреса на лицето, на което изпращате файла. Ако искате да добавите коментари към съобщението си, въведете ги в текстовото поле, където е иконата на файла.
Щракнете върху бутона Изпращане. Вашето съобщение отива в Изходящата кутия.
Понякога, след като сте разменили безброй имейл съобщения по дадена тема, осъзнавате, че би било по-бързо да говорите само няколко минути. Можете да превърнете имейл съобщение в среща, като щракнете върху бутона Среща в раздела Начало (от Входящата кутия, с избрано желаното съобщение). Това отваря формуляр за нова среща, за да можете да настроите среща въз основа на съдържанието на имейла.
Натрупването на доста голяма колекция от елементи в Outlook не отнема много време, което след това може да отнеме много време, за да прегледате, когато искате да намерите един конкретен елемент. Outlook може да търси елементи с вашата команда, ако въведете името на това, което търсите в полето за търсене в горната част на всеки екран. Това започва бързо търсене, така че можете да стигнете до това, което искате, за миг.
Ако не сте знаели за командата Отмяна, време е да чуете добрата новина: Когато направите грешка, можете да я отмените, като натиснете Ctrl+Z или като щракнете върху бутона Отмяна в лентата с инструменти за бърз достъп в горния ляв ъгъл ъгъл на екрана. Така че, не се колебайте да експериментирате; най-лошото, което трябва да направите, е да отмените! (Разбира се, по-добре е да отмените грешката си веднага - преди да направите твърде много неща.)
Можете да използвате диалоговия прозорец Отиди до дата, показан тук, във всички изгледи на календара. За да получите достъп до него, щракнете върху бутона Properties в долния десен ъгъл на групата Go To в раздела Начало. Като алтернатива можете да натиснете Ctrl+G като пряк път.
Диалоговият прозорец Отидете до дата.
Например, ако искате да пропуснете 60 дни напред, натиснете Ctrl+G и въведете 60 дни от сега . Календарът се премества с 60 дни напред от текущата дата.
Много списъци на Outlook имат празно поле в горната част, където можете да въведете запис и да създадете нов елемент за този списък. Когато видите думите Щракнете тук, за да добавите нова задача, правите точно това. Просто щракнете върху полето и въведете новия си елемент.
Ако имате съобщения, които изпращате многократно, съхранете текста като бързи части, за да спестите време. Например, ако пишете статия за аксесоарите на Outlook, можете да изпратите съобщение до всяка компания, която срещнете, която произвежда неща за Outlook. Съобщението може да гласи нещо подобно:
В момента пиша статия за Microsoft Outlook и бих искал да оценя вашия продукт, XXX, за обсъждане в моята статия. Бихте ли ми изпратили комплект за пресата?
Когато намерите нов доставчик на аксесоари за Outlook в Интернет, ще изпълните следните стъпки:
Адресирайте имейл съобщението си. Щракнете върху имейл адреса на компанията във вашия браузър.
Щракнете върху раздела Вмъкване.
Щракнете в областта на тялото на съобщението и след това щракнете върху бутона Бързи части.
Изберете елемента за автотекст, който сте запазили. Променете XXX на името на продукта.
Щракнете върху бутона Изпращане. Можете да изпратите заявка за по-малко от 30 секунди и да преминете към следващата си задача.
За да използвате тази функция, първо трябва да съхранявате текстови блокове в бързи части:
В имейл съобщение, среща, запис на контакт, среща или задача въведете и изберете текста, който искате да използвате многократно.
Щракнете върху раздела Вмъкване.
Щракнете върху бутона Бързи части, разположен в групата Текст.
Щракнете върху Save Selection to Quick Part Gallery. Можете да създавате групи от текст за бърза част за различни цели. Например, можете да генерирате уводен или заключителен текст за различни типове съобщения и след това да съхранявате този текст в галерията под Въведение или Закриване.
Понякога трябва да напомните на някой, който е забравил да направи нещо, което сте го помолили да направи. Можете да съставите изцяло ново съобщение, което да напомня на този човек колко пъти вече сте му напомняли. Но е по-бързо и по-лесно да направите това:
Отидете в папката си Изпратени.
Щракнете двукратно върху съобщението, което сте изпратили последния път.
Щракнете върху Действия.
Изберете повторно изпращане на това съобщение. Можете също да добавите изречение, което гласи „В случай, че това не ви достигне, ето още едно копие.“
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
