10 неща, които трябва да знаете за взаимоотношенията в Access 2013

Връзката един към много свързва един запис в родителската таблица с много записи в дъщерната таблица.

Задайте връзката, за да свържете поръчки към клиенти или лекари към пациенти. Един клиент може да има много поръчки и един лекар може да има много пациенти. По този начин не е нужно да повтаряте цялата информация за връзка с клиента за всяка поръчка, нито цялата информация за контакт с лекар за всеки пациент.

Връзката едно към едно свързва един запис в родителската таблица с един запис в дъщерната таблица.

Това не е често срещан тип връзка, но може да се използва, ако трябва да разделите таблица, която съдържа много полета, на две таблици.

Свържете полето за първичен ключ в родителската таблица със същото поле (не с първичния ключ) в дъщерната таблица.

Това е най-често срещаният сценарий. Таблицата-родител съдържа поле за първичен ключ, а дъщерната таблица съдържа същото име на полето. Например таблица Клиенти и поръчки може да споделя CustomerID. CustomerID обикновено е първичният ключ на Клиентите и външен ключ в Поръчките.

Свържете полето за първичен ключ в родителската таблица със същото поле (не с първичния ключ) в дъщерната таблица.

Това е най-често срещаният сценарий. Таблицата-родител съдържа поле за първичен ключ, а дъщерната таблица съдържа същото име на полето. Например таблица Клиенти и поръчки може да споделя CustomerID. CustomerID обикновено е първичният ключ на Клиентите и външен ключ в Поръчките.

Полетата, обединени във връзката, трябва да са от един и същ тип данни.

Не можете да свържете текстово поле в родителската таблица с числово поле в дъщерната таблица или обратното. Полетата трябва да бъдат или текстови, или числови полета във всяка таблица.

Прилагане на референтния интегритет в диалоговия прозорец Редактиране на релации, за да предотвратите въвеждането на „осирак“ запис в дъщерната таблица.

Сиракът е запис в дъщерната таблица, който няма съответен запис в родителската таблица. Класическият пример е поръчка в таблица с поръчки за клиент, а не в таблицата с клиенти. Референтната цялост предотвратява въвеждането на тези видове заповеди сираци.

Задайте свързани с каскадно актуализиране полета в диалоговия прозорец Редактиране на релации, за да актуализирате стойността на ключа в дъщерната таблица, когато се актуализира в родителската таблица.

Да предположим, че имате две таблици, списък с категории в таблица ExpenseType (име на поле Категория) и поле в таблица за разходи, наречена Category. Полето Category в Expenses се попълва от комбинирано поле, което извлича своите данни от полето Category на таблицата ExpenseType.

Освен това да предположим, че е направена печатна грешка за Dining, тя е изписана Dinning. Ако зададете полета, свързани с каскадно актуализиране, можете да редактирате Dinning в ExpenseType на Dining и това ще се промени при всеки запис, използван в таблицата Expenses.

Задайте свързани с каскадно актуализиране полета в диалоговия прозорец Редактиране на релации, за да актуализирате стойността на ключа в дъщерната таблица, когато се актуализира в родителската таблица.

Да предположим, че имате две таблици, списък с категории в таблица ExpenseType (име на поле Категория) и поле в таблица за разходи, наречена Category. Полето Category в Expenses се попълва от комбинирано поле, което извлича своите данни от полето Category на таблицата ExpenseType.

Освен това да предположим, че е направена печатна грешка за Dining, тя е изписана Dinning. Ако зададете полета, свързани с каскадно актуализиране, можете да редактирате Dinning в ExpenseType на Dining и това ще се промени при всеки запис, използван в таблицата Expenses.

Задайте каскадно изтриване на свързани записи в диалоговия прозорец Редактиране на релации, за да изтриете свързани записи в дъщерната таблица, когато съответният запис бъде изтрит в родителската таблица.

С тази настройка във връзка между CustomerID в Customer и CustomerID в Поръчки, изтрийте клиентски запис и ще изтриете всички поръчки за този клиент.

Задаването на връзки между таблици автоматично задава връзки за тези таблици при изграждане на заявки.

Съединяванията на релациите се пренасят до изглед на дизайн на заявка. Ако зададете връзка между Клиенти и Поръчки на CustomerID, ще видите този ред за свързване, когато добавите тези таблици към нова заявка в дизайна на заявката.

1

Изтрийте поле, което е част от връзка, и ще изтриете връзката.

Не можете да имате връзка между две полета, ако едно от тях липсва, нали? Така че Access премахва нарушената връзка, когато изтриете поле, което е част от тази връзка.

1

Изтрийте поле, което е част от връзка, и ще изтриете връзката.

Не можете да имате връзка между две полета, ако едно от тях липсва, нали? Така че Access премахва нарушената връзка, когато изтриете поле, което е част от тази връзка.

1

Ако първичният ключ е част от връзка, не можете да промените първичния ключ в тази таблица в друго поле, без първо да изтриете връзката.

За да промените първичните ключове в таблица, където нейният първичен ключ е част от връзка, първо трябва да отворите прозореца Връзки и да изтриете връзката, преди Access да ви позволи да промените първичния ключ в друго поле в тази таблица.