10 неща, които трябва да знаете за взаимоотношенията в Access 2013

10 неща, които трябва да знаете за взаимоотношенията в Access 2013


Връзката един към много свързва един запис в родителската таблица с много записи в дъщерната таблица.

Задайте връзката, за да свържете поръчки към клиенти или лекари към пациенти. Един клиент може да има много поръчки и един лекар може да има много пациенти. По този начин не е нужно да повтаряте цялата информация за връзка с клиента за всяка поръчка, нито цялата информация за контакт с лекар за всеки пациент.

10 неща, които трябва да знаете за взаимоотношенията в Access 2013


Връзката едно към едно свързва един запис в родителската таблица с един запис в дъщерната таблица.

Това не е често срещан тип връзка, но може да се използва, ако трябва да разделите таблица, която съдържа много полета, на две таблици.

10 неща, които трябва да знаете за взаимоотношенията в Access 2013


Свържете полето за първичен ключ в родителската таблица със същото поле (не с първичния ключ) в дъщерната таблица.

Това е най-често срещаният сценарий. Таблицата-родител съдържа поле за първичен ключ, а дъщерната таблица съдържа същото име на полето. Например таблица Клиенти и поръчки може да споделя CustomerID. CustomerID обикновено е първичният ключ на Клиентите и външен ключ в Поръчките.


Свържете полето за първичен ключ в родителската таблица със същото поле (не с първичния ключ) в дъщерната таблица.

Това е най-често срещаният сценарий. Таблицата-родител съдържа поле за първичен ключ, а дъщерната таблица съдържа същото име на полето. Например таблица Клиенти и поръчки може да споделя CustomerID. CustomerID обикновено е първичният ключ на Клиентите и външен ключ в Поръчките.

10 неща, които трябва да знаете за взаимоотношенията в Access 2013


Полетата, обединени във връзката, трябва да са от един и същ тип данни.

Не можете да свържете текстово поле в родителската таблица с числово поле в дъщерната таблица или обратното. Полетата трябва да бъдат или текстови, или числови полета във всяка таблица.

10 неща, които трябва да знаете за взаимоотношенията в Access 2013


Прилагане на референтния интегритет в диалоговия прозорец Редактиране на релации, за да предотвратите въвеждането на „осирак“ запис в дъщерната таблица.

Сиракът е запис в дъщерната таблица, който няма съответен запис в родителската таблица. Класическият пример е поръчка в таблица с поръчки за клиент, а не в таблицата с клиенти. Референтната цялост предотвратява въвеждането на тези видове заповеди сираци.

10 неща, които трябва да знаете за взаимоотношенията в Access 2013


Задайте свързани с каскадно актуализиране полета в диалоговия прозорец Редактиране на релации, за да актуализирате стойността на ключа в дъщерната таблица, когато се актуализира в родителската таблица.

Да предположим, че имате две таблици, списък с категории в таблица ExpenseType (име на поле Категория) и поле в таблица за разходи, наречена Category. Полето Category в Expenses се попълва от комбинирано поле, което извлича своите данни от полето Category на таблицата ExpenseType.

Освен това да предположим, че е направена печатна грешка за Dining, тя е изписана Dinning. Ако зададете полета, свързани с каскадно актуализиране, можете да редактирате Dinning в ExpenseType на Dining и това ще се промени при всеки запис, използван в таблицата Expenses.


Задайте свързани с каскадно актуализиране полета в диалоговия прозорец Редактиране на релации, за да актуализирате стойността на ключа в дъщерната таблица, когато се актуализира в родителската таблица.

Да предположим, че имате две таблици, списък с категории в таблица ExpenseType (име на поле Категория) и поле в таблица за разходи, наречена Category. Полето Category в Expenses се попълва от комбинирано поле, което извлича своите данни от полето Category на таблицата ExpenseType.

Освен това да предположим, че е направена печатна грешка за Dining, тя е изписана Dinning. Ако зададете полета, свързани с каскадно актуализиране, можете да редактирате Dinning в ExpenseType на Dining и това ще се промени при всеки запис, използван в таблицата Expenses.

10 неща, които трябва да знаете за взаимоотношенията в Access 2013


Задайте каскадно изтриване на свързани записи в диалоговия прозорец Редактиране на релации, за да изтриете свързани записи в дъщерната таблица, когато съответният запис бъде изтрит в родителската таблица.

С тази настройка във връзка между CustomerID в Customer и CustomerID в Поръчки, изтрийте клиентски запис и ще изтриете всички поръчки за този клиент.

10 неща, които трябва да знаете за взаимоотношенията в Access 2013


Задаването на връзки между таблици автоматично задава връзки за тези таблици при изграждане на заявки.

Съединяванията на релациите се пренасят до изглед на дизайн на заявка. Ако зададете връзка между Клиенти и Поръчки на CustomerID, ще видите този ред за свързване, когато добавите тези таблици към нова заявка в дизайна на заявката.

10 неща, които трябва да знаете за взаимоотношенията в Access 2013
1


Изтрийте поле, което е част от връзка, и ще изтриете връзката.

Не можете да имате връзка между две полета, ако едно от тях липсва, нали? Така че Access премахва нарушената връзка, когато изтриете поле, което е част от тази връзка.

1


Изтрийте поле, което е част от връзка, и ще изтриете връзката.

Не можете да имате връзка между две полета, ако едно от тях липсва, нали? Така че Access премахва нарушената връзка, когато изтриете поле, което е част от тази връзка.

10 неща, които трябва да знаете за взаимоотношенията в Access 2013
1


Ако първичният ключ е част от връзка, не можете да промените първичния ключ в тази таблица в друго поле, без първо да изтриете връзката.

За да промените първичните ключове в таблица, където нейният първичен ключ е част от връзка, първо трябва да отворите прозореца Връзки и да изтриете връзката, преди Access да ви позволи да промените първичния ключ в друго поле в тази таблица.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]