Ако досега не сте забелязали, в Office 2019 са заровени много функции, от които вероятно нямате нужда през повечето време. Въпреки това, ако сте твърд потребител на Office 2019, може да искате да надникнете в някои от по-разширените функции, които са налични, за да улеснят живота си.
Въпреки че тези разширени функции може да отнеме време за научаване и овладяване, може да откриете, че усилията си заслужават, за да накарате Office 2019 да се държи точно така, както искате. Най-хубавото е, че можете да научите тези нови функции, като играете с тях на работа – така че можете да научите нещо ново и да получавате заплащане за това едновременно.
Ако сте като повечето хора, вероятно просто искате да използвате програма, да я накарате да прави това, което ви трябва, и след това да се приберете вкъщи. Ако обаче установите, че искате Office 2019 да направи нещо повече, може да искате да отделите известно време, за да разработите свои собствени приложения за Office 2019.
За да създадете приложения за Office 2019, трябва да използвате стандартни езици за програмиране като HTML5, JavaScript, CSS3 (каскадни стилови таблици) и XML. Създавайки свои собствени приложения за Office 2019, можете да разширите възможностите на Office 2019. Ако създадете особено полезно приложение, можете дори да го продадете или подарите. За да научите повече за създаването на свои собствени приложения за Office 2019, вижте краткия урок за това как да създадете първото си приложение за Office 2019 ).
Ако не искате да създавате свои собствени приложения на Office, щракнете върху раздела Вмъкване и след това щракнете върху иконата Магазин. Сега можете да разглеждате добавките на Office, които други хора са създали за използване (безплатно или срещу цена). Като изтеглите и инсталирате добавки за Office, можете да увеличите възможностите на Office.
Ако вие сте единственият човек, който трябва да редактира, преглежда и използва вашите документи на Office 2019, можете спокойно да пропуснете този раздел. Въпреки това, ако сте като много хора, трябва да си сътрудничите с други.
Старомодният начин на сътрудничество означаваше отпечатване на хартиени копия, изпращане на други и писане директно върху тях. С Office можете да маркирате, маркирате и редактирате документи по електронен път, така че да можете да разпространявате файлове по имейл или чрез мрежа. Всеки път, когато някой направи промяна в документ, Office 2019 проследява промените с различен цвят и идентифицира сътрудника по име. Сега можете да видите кой какво е написал и избирателно да запазите коментарите, които са най-ценни, и да игнорирате тези, които не ви харесват.
Някои от по-полезните команди, скрити в раздела Преглед, са
С помощта на функциите, съхранени в раздела Преглед, можете да изпратите множество копия на файл на други, да позволите на всеки да прави коментари, да маркира текста, да мести данни и след това да обедините коментарите и промените на всички в единна, окончателна версия.
Повечето хора използват Word само за да пишат писма или кратки отчети. Ако трябва да създавате по-дълги документи, може да се интересувате от използването на някои от следните функции, заровени в раздела Референции на Word:
Повечето хора въвеждат данни директно в работен лист на Excel и след това манипулират тези данни чрез формули или други команди. Можете обаче също така да проектирате работен лист и след това да импортирате данни от друго място (като борсови котировки, които извличате от уебсайт), текстов файл, база данни на Access или дори файл на база данни, създаден от друга програма (като древна dBASE база данни).
Следват някои от функциите, налични от иконата Получаване на външни данни в раздела Данни на Excel:
Традиционният начин да изпратите файл на някого е да запазите файла си, да заредите вашата програма за електронна поща (като Outlook), да създадете ново съобщение, да прикачите файла си (ако можете да си спомните къде сте го съхранили) и да го изпратите през интернет .
Ето по-бърз начин за изпращане на файл:
Във файла, който искате да изпратите, щракнете върху раздела Файл.
Щракнете върху Споделяне.
Появява се прозорецът Споделяне.
Щракнете върху Имейл и след това щракнете върху едно от следните:
След като създадете файл в Office 2019, може да искате да го покажете на други, но да не позволявате на някой друг да го променя. Можете да се доверите, че никой няма да обърка вашия файл, но по-добрият вариант е да го защитите с парола, така че никой да не може да го променя без ваше разрешение.
За да защитите файл с парола, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Файл.
Щракнете върху Информация и след това щракнете върху бутона Защита (като Защита на документа или Защита на презентация).
Появява се меню.
Щракнете върху Шифроване с парола.
Появява се диалогов прозорец за шифроване на документ.
Въведете парола и след това щракнете върху OK.
Ако забравите паролата си, няма да имате достъп до собствения си файл, така че не забравяйте да запомните паролата си. Много компании на трети страни продават инструменти за разбиване на пароли за извличане на паролата за файлове на Office 2019. Тези инструменти могат да бъдат полезни, ако забравите собствената си парола, но могат да се използват и от злонамерени хора, така че не мислете, че паролите сами по себе си могат да защитят вашите документи на Office 2019 от любопитни очи.
В старите времена всеки записваше файлове директно на твърдия диск на компютъра си. Въпреки че този метод работеше, имаше проблеми. Ако сте взели лаптоп, но сте забравили да копирате важен файл от работния плот, вашият лаптоп би бил по същество безполезен.
Ето защо Microsoft предлага OneDrive, тяхната базирана в облак услуга, която ви позволява да запазвате файлове през интернет във вашия акаунт в OneDrive. След като запишете файл в OneDrive, можете да получите достъп до този файл от всеки компютър, който има достъп до интернет. Така например можете да съхранявате важни файлове в OneDrive от вашия настолен компютър и след това да вземете лаптоп и да получите достъп до същите файлове в OneDrive. Сега, вместо да имате две копия на файл (едно на вашия работен плот и едно на вашия лаптоп), имате само един файл в OneDrive. Това елиминира необходимостта от следене на множество копия на един и същ файл.
Съхраняването на файлове в OneDrive има друго предимство, тъй като позволява многократно сътрудничество върху един и същ файл. Ако сте в Берлин, а вашият колега е в Токио, можете както да осъществявате достъп, така и да редактирате един и същ файл в OneDrive. Като запазвате файлове в OneDrive, можете да получите достъп до тях по всяко време и да ги споделите с други.
За да запазите файл в OneDrive, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Файл.
Щракнете върху Запиши като.
Появява се меню.
Щракнете върху OneDrive.
Въпреки че лентата на Office представлява по-визуален начин за използване на Microsoft Office, някои хора все още предпочитат класическия интерфейс на падащото меню на предишните версии на Microsoft Office. Тези, които не искат да се откажат от познанията си с падащите менюта, могат да закупят допълнителна програма, наречена Classic Menu for Office .
Тази програма по същество връща вашите падащи менюта, за да можете да избирате между лентата на Office и традиционните падащи менюта. Сега можете да имате най-доброто от двата свята, без да се отказвате от нито един.
Основният недостатък на тази програма за добавки е, че ако трябва да използвате нечие друго копие на Office 2019, което няма инсталирана тази добавка, може да се почувствате изгубени, опитвайки се да използвате лентата самостоятелно. Поради тази причина е добра идея да се запознаете с лентата на Office и да използвате това класическо меню за добавка на Office, за да ви помогне да направите прехода от по-стара версия на Office към Office 2019.
Шаблоните ви помагат бързо и лесно да създавате добре проектирани и професионално форматирани документи. Програми като Word, Excel, PowerPoint и Access предлагат много шаблони, от които да избирате, но това не са единствените шаблони, които можете да намерите и използвате.
Microsoft предлага онлайн списък с шаблони , а много компании предлагат и уникални шаблони. Avery , популярна компания за пощенски етикети, предоставя шаблони, предназначени за отпечатване на пощенски етикети, визитни картички и други специализирани документи.
Ако търсите шаблони за Microsoft Office в любимата си търсачка, вероятно ще намерите много компании, предлагащи шаблони на Microsoft Office, които можете да изтеглите и използвате безплатно.
Когато използвате OneDrive , имате достъп до вашите файлове от всеки компютър. За по-голяма гъвкавост помислете за използването на Office 365, Office за Android или Office за iOS.
Office 365 работи изцяло във вашия браузър, което означава, че можете да използвате всеки компютър, който може да се свърже с интернет, като например компютър с Linux или Chromebook, за да създавате и редактирате документи на Microsoft Office. Ако искате да използвате различни типове компютри и все още използвате Microsoft Office, ще искате Office 365.
Office за Android ви позволява да стартирате Word, Excel, PowerPoint и Outlook на всеки смартфон или таблет с Android. Office за iOS ви позволява да стартирате Word, Excel, PowerPoint и Outlook на iPhone или iPad.
С Office за Android или Office за iOS можете да създавате и редактирате документи на Microsoft Office на любимия си мобилен компютър. Сега ще можете да използвате Microsoft Office, където и да отидете.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
