10 знака, че е време да преминете към Office 365

Между Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM и Office 365 облачният бизнес е добър бизнес за Microsoft. Време е да преминете към Office 365. Ето първите десет причини защо.

Вашият екип обича да си сътрудничи

Облакът и сътрудничеството са съвпадение, направено на небето. Използването на инструменти за сътрудничество, хоствани в облака, позволява на вас и вашите колеги да правите редакции едновременно на документ онлайн.

В Office 365 съавторството е дадено за документи, записани в OneDrive за бизнеса и SharePoint Online. Има нещо вълшебно в това да работите върху документ с членове на екипа и автоматично да виждате как техните редакции се появяват на екрана ви в реално време. В новия свят на сътрудничеството в Office 365 документът, върху който работите, е най-новата версия.

Историята на версиите е активирана по подразбиране в SharePoint Online, така че ако някога се наложи да възстановите по-стара версия на документ, е необходимо само няколко щраквания с мишката. Можете също да настроите своята библиотека с документи по такъв начин, че само един човек в даден момент да може да редактира документа, без да блокира другите да гледат копие на файла само за четене.

Вашите служители са приятели във Facebook

Ако по някакъв начин разберете, че двама или повече от вашите служители са приятели във Facebook, тогава знаете, че е време да внесете социални мрежи във вашата организация. Дайте възможност на служителите си да използват социалните възможности на Yammer в Office 365, за да получават информация, да споделят най-добри практики, краудсорсинг идеи, да имат смислени взаимодействия и да поддържат връзка със своите колеги – всичко това в рамките на защитените виртуални стени на вашата компания.

Вие сте ИТ отдел

Компаниите с корпоративен размер харчат много пари за закупуване, инсталиране, конфигуриране, поддръжка и надграждане на своята ИТ инфраструктура. Освен това има меки разходи, свързани с оправдаването на тези покупки на ИТ инфраструктура, като напр

• Писане на бизнес казуса
• „Продава“ предложението на ръководството
• Изпращане на заявките за предложения (RFP) до потенциални доставчици
• Преглед и проверка на получените оферти
• Избор и договаряне с избраните доставчици

Office 365 ви спасява от всички тези проблеми. Високо обучените инженери работят и са на разположение денонощно, за да гарантират, че вашите Exchange, SharePoint и Skype за бизнес услуги работят и работят, така че не е нужно да се притеснявате за това.

Вашите имейли са (почти) заличени

Office 365 се грижи за вашите имейл данни в Exchange Online. Независимо дали вашите данни са силно поверителни или с нисък приоритет, вашите данни се съхраняват, архивират, репликират и защитават в излишни отдалечени центрове за данни, достъпни навсякъде, където има интернет връзка. С 99,9% време на работа, финансово подкрепено споразумение за ниво на обслужване, вие знаете, че Microsoft е по-добре позиционирана да ви помогне да избегнете смущения в бизнеса поради неправилно функциониращ вътрешен имейл сървър, отколкото вие или вашият ИТ екип.

Така че не чакайте, докато това се случи отново – преминете към Office 365 сега, преди бедствие с имейл да причини спиране на работата и недоволство на клиентите.

Обичате видео по заявка

Office 365 е вашият доставчик на услуги за изчисления в облак „при поискване“. Това означава, че плащате само за капацитета, който ви е необходим за даден период. Ако имате нужда от 100 потребителски акаунта през пиковия сезон на бизнеса, тогава плащате за тези 100 акаунта. През слабите месеци, когато имате нужда само от 10 потребителски акаунта, трябва да платите само за тези 10.

Не е нужно да притежавате инфраструктура с капацитет за 100 потребители през цялото време. Това е като да плащате за услуги с измерване, точно както правите за ток и вода.

Вие сте прегърнал дърво (или Wannabe)

Ако се абонирате за Office 365, вие ще направите услуга на околната среда чрез намаляване на потреблението на енергия на вашата компания от ненужен хардуер, премахване на опаковъчни фъстъци и мехурчета от пакетиран софтуер и премахване на разпечатките на хартия, тъй като вашето съдържание вече може да бъде споделени с пълна вярност в облака.

Вие не казвате „не“ на възможностите

Въпреки че може да е вярно, че успехът до голяма степен се дължи на късмета, също така е вярно, че колкото повече работите, толкова по-голям късмет имате. С Office 365 не е нужно да работите повече, просто по-умни!

Например, кажете, че сте на почивка в отдалечено село в Азия, когато за ваша изненада срещнете някой, който се интересува да инвестира във вашата стартираща компания. Умишлено сте оставили лаптопа си у дома, така че започвате да се паникьосвате при мисълта за пропусната възможност. След това си спомняте, че всичките ви демонстрации и презентации се запазват във вашия акаунт в OneDrive за бизнеса. Отпускате се и отивате с вашия потенциален инвеститор до най-близкото интернет кафе и провеждате импровизирана презентация. Теренът работи и вече имате нов партньор!

Искате да участвате в уеб конференция като шефа

Уеб конференциите не са нещо ново за предприятието – технологията се оказа, че спестява реално време и намалява разходите. Същата технология, която големите оръжия използват, вече е достъпна за непредприемачи компании на достъпна цена чрез Skype за бизнеса в Office 365. Не е нужно да инвестирате в скъпо оборудване или да наемате ИТ персонал, за да провеждате ефективно и високо качество , уеб конференции с висока разделителна способност. Услугата е вградена, работи и е страхотна.

Със Skype за бизнеса можете да започнете със сесия за IM с колега, да добавите глас към сесията, да поканите повече хора в разговора, да преобразувате сесията в уеб конференция, да споделите екран, бяла дъска, да проведете анкета и за добра мярка запишете уеб конференцията. Решението за уеб конференции позволява видео с висока разделителна способност, като се използват готови уеб камери с дисплей с разделителна способност, която се настройва към нарастването и намаляването на вашата интернет връзка.

Изплашихте от изгубен телефон

С управлението на мобилни устройства (MDM) в Office 365 и Intune никога повече не трябва да преминавате през този стрес. С MDM, донесете си собствени устройства (BOYD) имат наложени политики за сигурност, за да гарантират съответствие с корпоративните политики. Вашият ИТ отдел може дистанционно да изтрие всички данни на устройството, да го заключи и да нулира паролата в случай на загуба или кражба.

Не искате да сте следващата жертва на хакерство

Можете да защитите данните си с Office 365 с вградени, интегрирани услуги за сигурност и съответствие между приложения и устройства. Многофакторна автентификация, предотвратяване на загуба на данни, анти-спам, антивирус, разширена защита от заплахи и криптиране са само началото на историята.

Шифроването в Office 365 идва на два слоя: от нивото на услугата (Microsoft управлява това) и от частта, където вие, клиентът, контролирате.

От страна на нивото на услугата, когато вашите данни се намират или „в покой“ в центровете за данни на Office 365, те са криптирани, така че дори в малко вероятния случай, че хакер получи достъп до данните, всички, които хакерът вижда, ще бъдат изкривен, нечетлив текст .

Microsoft също има усъвършенствана услуга за защита на данните, наречена „Форт Нокс“. Например, кажете, че имате финансов документ. Когато запазите този документ в облака, този документ всъщност е разбит на малки части (64 KB всяка). Всяка от тези малки части след това се криптира със собствен ключ и се съхранява на отделни места, а на всяко място частите се криптират с още един набор от ключове. И накрая, всички тези различни набори ключове се комбинират и отново се криптират с друг ключ. Накратко, това са много ключове и разбити части от данни, които хакерът трябва да хакне.

От ваша страна като клиент има множество опции за предотвратяване на загуба на данни. Можете да защитите своите сайтове на SharePoint и папки на OneDrive само за определени хора, можете да настроите имейлите си, така че да не могат да бъдат препращани, копирани или отпечатвани и много други.

Има много партньори на Microsoft, които могат да ви помогнат да преместите бизнеса си в облака, включително собствената компания на този автор: Reed Technology Services. Не се колебайте да се свържете с тях – те ще се радват да ви помогнат във вашето облачно пътуване.