10 Аксесоари за Microsoft Outlook

Microsoft Outlook може да направи много за вас без външна помощ, но няколко добре обмислени аксесоара, като Sharepoint , могат да направят живота ви още по-лесен. Някои аксесоари компенсират възможностите, които Outlook трябва да има, но не. Други аксесоари помагат да използвате данните на Outlook навсякъде и по всяко време.

Смартфони и Microsoft Outlook

Смартфоните днес са навсякъде и те вероятно са най-мощният „аксесоар“ на Outlook. Ако напоследък не сте пазарували нов мобилен телефон, смартфоните са мобилни телефони с вграден софтуер за персонално организиране. Най-добрите смартфони в момента включват iPhone и устройства, базирани на Android, като Samsung Galaxy.

Въпреки че можете да въвеждате и управлявате данни за миг с Outlook, можете да носите най-важната си информация за Outlook в джоба си на всеки смартфон, който носите. Можете дори да четете имейли в метрото с помощта на смартфон (нещо, което може да не искате да опитате с лаптоп).

Имате избор от имейл приложения на повечето смартфони и Outlook може да не е непременно вашият любим в крайна сметка. Но поне опитайте. Има някои функции, които повечето от безплатните приложения нямат.

Таблетен компютър и Microsoft Outlook

Таблетите бързо намират важно място в живота на много хора. Apple iPad е най-известната и най-популярната марка таблети, но на пазара има много таблети, които работят със системата Android. Много таблети с Android също са безумно евтини. По-стар iPad 2, например, е напълно достатъчен за стартиране на мобилната версия на Outlook. По-големият екран на таблета ви позволява да четете имейли по-удобно, което е бонус, ако сте един от хората, които получават стотици имейл съобщения всеки ден. В същото време, лекият и удобен размер на таблета може да ви даде свободата да сканирате удобно имейла си в кафене или закусвалня или на задната седалка на лимузината.

За електронно обучение LuckyTemplates

Всичко, свързано с компютрите, се променя толкова бързо, че е почти невъзможно да се поддържа. Трябва да продължавате да учите постоянно, но къде намирате инструкции? Това е лесно: Вземете онлайн уроци от LuckyTemplates.com. Влезте в learn.dummies.com и разгледайте списъка с курсове, които можете да вземете. Можете да учите със собствено темпо, стъпка по стъпка, за да овладеете Microsoft Office, социалните медии или дори такива впечатляващи неща като смятане. Няма край колко умен може да станете, ако прекарате достатъчно време в LuckyTemplates.com.

Microsoft Office

Когато Outlook беше пуснат за първи път, той беше част от пакета Microsoft Office 97 . (Да, той е на повече от 20 години!) В определени ситуации Microsoft предлага Outlook като самостоятелен продукт (или в пакет с Internet Explorer), така че може да не винаги имате предимствата да използвате Microsoft Office и Outlook заедно. Office ви позволява да правите всякакви трикове с изходяща електронна поща и графики, докато Outlook прави бърз обмен на работата, която сте създали в Office чрез имейл. Използвайте и двете, ако е възможно.

Скенерите за визитки и Microsoft Outlook

Можете да използвате няколко марки скенери за визитки, за да копирате информация за контакт в Outlook от визитните картички, които събирате на срещи, конференции и търговски изложения. Разбира се, можете да въведете цялата информация ръчно, но ако събирате повече от няколко десетки карти на седмица, скенерът за визитки може да ви спести много работа.

Онлайн архивиране за Microsoft Outlook

Има няколко добри онлайн услуги за архивиране на разумни цени, включително Mozy, Carbonite и много други. Ако компютърът ви се срине или ако — не дай боже — трябва да претърпите пожар, наводнение или друго бедствие, което унищожава компютъра ви, можете да получите информацията си обратно и да започнете откъдето сте спрели. Ще ви е необходима високоскоростна интернет връзка, за да използвате някоя от тези услуги. Те таксуват на месец, а спокойствието си струва всяка стотинка.

Уверете се, че папката, съдържаща вашите файлове с данни на Outlook, е включена във вашия комплект за архивиране. За да видите къде се съхраняват вашите файлове с данни, изберете Файл, Настройки на акаунта, Настройки на акаунта и след това щракнете върху раздела Файлове с данни. По подразбиране на повечето компютри с Windows 10 файловете с данни на Outlook се съхраняват в C:\Users\username\Outlook.

Skype с Microsoft Outlook

Skype е изненадващо лесен начин за поддържане на виртуална конферентна услуга, която можете да използвате за домакин на онлайн срещите, които е вероятно да организирате във вашия Outlook Calendar. Има дори бутон на лентата на календара на Outlook, който стартира среща в Skype вместо вас (ако имате бизнес версия на Office 365). Ако провеждате много срещи с колеги от работа, които работят от вкъщи или които работят на много географски места, Skype може да направи живота ви много по-лесен.

Microsoft SharePoint

Доскоро Microsoft SharePoint се срещаше най-често в големи организации, които се нуждаеха от начин за споделяне на информация и безпроблемно сътрудничество. Програмата беше твърде тромава и скъпа за частни потребители и домашни фирми. В днешно време обаче всеки може да закупи SharePoint чрез абонамент за Office 365. Плащате в зависимост от нивото на услугата, която желаете. Ако имате редовен екип, който си сътрудничи по бизнес проекти, може да помислите да опитате SharePoint като инструмент за споделяне на документи и друга информация.

Microsoft Exchange

Много от функциите за бизнес око, които изглежда са вградени в Outlook, като споделен календар, всъщност изискват да стартирате програма, наречена Microsoft Exchange. Exchange ви позволява да споделяте информацията си в Outlook с други хора във вашия офис и да координирате срещи и задачи. Можете да наемете акаунти в Microsoft Exchange като част от абонамент за Office 365. Таксите варират в зависимост от това колко допълнителни функции изберете и колко хора работят във вашата организация.

OneDrive

OneDrive е облачната услуга на Microsoft за споделяне на файлове. Ако имате акаунт в Microsoft (което вероятно правите, ако в момента сте влезли в Windows), имате акаунт в OneDrive; те са едно и също. Отидете на onedrive.com и влезте с вашия Microsoft ID, за да получите достъп до него.

В Windows 10 достъпът до OneDrive също е вграден във File Explorer, така че можете да получите достъп до него чрез иконата на OneDrive в навигационния екран. OneDrive файловете могат да бъдат локално кеширани, така че да можете да ги използвате дори когато не сте в интернет; проверете настройките на OneDrive, за да определите кои файлове и папки се третират по този начин. (За да стигнете до настройките на OneDrive, щракнете с десния бутон върху иконата му в областта за уведомяване на лентата на задачите и изберете Настройки.)