Не е нужно да се примирявате с онези досадни неща, които прави Word 2019 – тези функции на Microsoft Word, които може да не харесвате, но толерирате просто защото никой не ви е казал как да ги изключите. Досега.
Чао, начален екран
Може да предпочетете да видите празна страница, когато стартирате Word, а не екран, пълен с опции. Началният екран на Word може лесно да бъде деактивиран. Следвайте тези благословени стъпки:
Щракнете върху раздела Файл.
Изберете Опции.
Появява се диалоговият прозорец Опции на Word с избраната за вас категория Общи.
Премахнете отметката от елемента Показване на началния екран при стартиране на това приложение.
Този елемент се намира в секцията Опции за стартиране.
Щракнете върху OK.
След като изпълните тези стъпки, Word започва с празен документ или с който и да е документ, който сте отворили.
Възстановете традиционните диалогови кутии за отваряне и запазване
Когато използвате командите Ctrl+O или Ctrl+S, вие сте насочени съответно към екраните за отваряне или запазване като. Тези екрани се наричат Backstage и са още една досадна стъпка в процес, който в крайна сметка завършва в традиционните диалогови прозорци за отваряне и запазване.
За да изхвърлите Backstage, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Файл и изберете Опции, за да изведете диалоговия прозорец Опции на Word.
Изберете категорията Запиши от лявата страна на диалоговия прозорец.
Поставете отметка до елемента Не показвайте задкулисието при отваряне или записване на файлове. Този елемент се намира в секцията Запазване на документи.
Щракнете върху OK.
Едно от предимствата на Backstage е, че показва последните файлове. Освен това ви позволява да фиксирате популярни файлове, така че да са лесни за намиране.
Изключете мини лентата с инструменти
Когато използвате мишката, за да изберете текст, Word показва мини лентата с инструменти, която изглежда като фигурата. Може да намерите неговия асортимент от команди за полезен или може просто да искате да запалите нещото. Ако е последното, можете да деактивирате мини лентата с инструменти, като следвате тези стъпки:
Щракнете върху раздела Файл и изберете Опции.
Общата категория се избира автоматично за вас.
Премахнете отметката от елемента Покажи мини лентата с инструменти при селекцията.
Този елемент се намира под заглавието Опции на потребителския интерфейс. Точно отгоре е.
Щракнете върху OK.
Мини лентата с инструменти.
Ако предпочитате да не прогонвате завинаги мини лентата с инструменти, имайте предвид, че тя се скрива всеки път, когато преместите показалеца на мишката извън избраната част от текст.
Изберете Текст по буква
Когато избирате повече от една дума, мишката грабва текст цяла дума наведнъж. Ако искате Word да избира текст по знаци, а не по думи, следвайте тези стъпки:
Щракнете върху раздела Файл и изберете Опции, за да се покаже диалоговият прозорец Опции на Word.
Изберете Разширени.
Премахнете отметката от елемента с етикет Когато избирате Автоматично Изберете цяла дума.
Този елемент се намира под заглавието Опции за редактиране.
Щракнете върху OK.
Все още можете да избирате текст по една дума: щракнете двукратно, за да изберете дума, но задръжте бутона на мишката натиснат. Докато плъзгате, текстът се избира една дума наведнъж.
Деактивиране на щракване и въвеждане
Click-and-Type е тази функция, при която можете да щракнете навсякъде в документа и да започнете да пишете. Функцията е очевидна от странно изглеждащ показалец на мишката и странни линии около показалеца за вмъкване във вашия текст. За да деактивирате милостиво това щракване и въвеждане, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху менюто на раздела Файл и изберете Опции.
Появява се диалоговият прозорец Опции на Word.
Изберете Разширени.
Премахнете отметката чрез Активиране на щракване и въвеждане.
Тази опция се намира под заглавието Опции за редактиране.
Щракнете върху бутона OK.
Сериозно: Кой използва тази функция? За последните няколко издания на тази книга помолих читателите да ми изпратят имейл, ако използват Click-and-Type. Засега нищо.
Поставете само обикновен текст
Когато копирате и поставите текст от една част на документ в друга, форматът се запазва. По същия начин форматът се запазва, когато копирате и поставите текст от друг документ. Ако желаете, можете да насочите Word да постави само обикновен текст или да опитате да поставите форматиран текст. Спазвайте тези указания:
Щракнете върху раздела Файл и изберете Опции.
В диалоговия прозорец Опции на Word изберете Разширени.
Под заглавието Изрязване, Копиране и Поставяне са изброени четири опции за поставяне на текст. Тези опции ви казват как текстът се поставя въз основа на неговия източник.
Променете настройките за поставяне според начина, по който предпочитате да бъде поставен текст.
В повечето случаи запазването на изходното форматиране е това, което искате. Може да предпочетете да изберете опцията Запазване само на текста, защото това не нарушава форматирането на вашия документ.
Щракнете върху OK.
Можете да използвате командата Специално поставяне по всяко време, за да отмените решението си: Щракнете върху раздела Начало и в групата Клипборд щракнете върху бутона Поставяне, за да изберете дали да запазите форматите или не.
Деактивиране на функциите за автоматично форматиране (×4)
Последните четири елемента, достойни за деактивиране, попадат в домейна на диалоговия прозорец AutoCorrect. По-конкретно, функцията за прекомерно автоматично форматиране, която агресивно прекъсва писането ви с раздразнителни предложения, които вероятно не искате да видите.
Започнете преяждането с деактивиране, като извикате диалоговия прозорец за автоматично коригиране. Следвай тези стъпки:
Щракнете върху раздела Файл и изберете Опции.
В диалоговия прозорец Опции на Word щракнете върху категорията Проверка.
Щракнете върху бутона Опции за автоматично коригиране.
Показва се диалоговият прозорец AutoCorrect.
Щракнете върху раздела Автоформатиране, докато пишете.
Вие пристигнахте.
Ето четири досадни функции, които можете да деактивирате:
- Автоматични списъци с водещи символи: Тази функция предполага, че всеки път, когато започнете абзац със звездичка (*), наистина искате списък с водещи символи, така че променя формата.
- Автоматични номерирани списъци: Тази функция работи като автоматични списъци с водещи символи , но прави същото досадно нещо за всеки параграф, който започнете да номерирате.
- Гранични линии: Въведете три тирета подред и ще видите, че тази функция е активирана. Вместо това използвайте формата на абзаца Borders.
- Форматиране в началото на елемента от списъка като този преди него: Тази функция предполага, че само защото първата дума от предходния параграф е удебелена или курсивна, искате всички други параграфи да започват също така.
Премахнете избора на всеки от тези елементи. О, и докато сте на това, потърсете други неща, които да деактивирате в диалоговия прозорец за автоматично коригиране. Някои от тези функции може да ви притесняват повече, отколкото мен.