10 автоматични функции, които заслужават деактивиране в Word 2016

Знаете ли онези функции в Word 2016, които не харесвате, но толерирате? Добрата новина е, че можете да ги изключите. Ето как:

Деактивирайте началния екран

Ако предпочитате да виждате празна страница, когато стартирате Word, а не екран, пълен с опции, тогава този екран, началният екран на Word, може лесно да бъде деактивиран. Следвайте тези благословени стъпки:

Щракнете върху раздела Файл.

Изберете Опции.

Появява се диалоговият прозорец Опции на Word.

Изберете категорията Общи.

Премахнете отметката от елемента Показване на началния екран при стартиране на това приложение.

Щракнете върху OK.

След като изпълните тези стъпки, Word започва с празен документ или с който и да е документ, който сте отворили.

Възстановете традиционните диалогови прозорци за отваряне и запазване

Когато използвате командите Ctrl+O или Ctrl+S, вие сте насочени съответно към екраните за отваряне или запазване като. Тези екрани се наричат ​​Backstage и може да откриете, че са още една досадна стъпка в процес, който в крайна сметка завършва в традиционните диалогови прозорци за отваряне и запазване.

За да изхвърлите Backstage, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху раздела Файл и изберете Опции, за да изведете диалоговия прозорец Опции на Word.

Изберете категорията Запазване.

Поставете отметка до елемента Не показвайте задкулисието при отваряне или записване на файлове.

Щракнете върху OK.

Едно от предимствата на Backstage е, че показва последните файлове. Освен това ви позволява да фиксирате популярни файлове, така че да са лесни за намиране.

Изключете мини лентата с инструменти

Когато използвате мишката, за да изберете текст, Word показва мини лентата с инструменти. Може да намерите неговия асортимент от команди за полезен или може просто да искате да запалите нещото. Ако е последното, можете да деактивирате мини лентата с инструменти, като следвате тези стъпки:

Щракнете върху раздела Файл и изберете Опции.

Изберете Общи.

Премахнете отметката от елемента Покажи мини лентата с инструменти при селекцията.

Щракнете върху OK.

Ако предпочитате да не прогонвате завинаги мини лентата с инструменти, имайте предвид, че тя се скрива всеки път, когато преместите показалеца на мишката извън избраната част от текст.

Изберете текст по буква

Когато избирате повече от една дума, мишката има тенденция да хваща текст цяла дума наведнъж. Ако искате Word да избира текст по знаци, а не по думи, следвайте тези стъпки:

Щракнете върху раздела Файл и изберете Опции, за да се покаже диалоговият прозорец Опции на Word.

Изберете Разширени.

Под заглавието Опции за редактиране премахнете отметката от елемента с надпис Когато избирате Автоматично изберете цяла дума.

Щракнете върху OK.

Все още можете да избирате текст по една дума: щракнете двукратно, за да изберете дума, но задръжте бутона на мишката натиснат. Докато плъзгате, текстът се избира една дума наведнъж.

Деактивиране на щракване и въвеждане

Click-and-Type е тази функция, при която можете да щракнете навсякъде в документ и да започнете да пишете. Функцията е очевидна от линии около показалеца за вмъкване. За да деактивирате милостиво тази функция, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху менюто на раздела Файл и изберете Опции.

Появява се диалоговият прозорец Опции на Word.

Изберете Разширени.

Под заглавката Опции за редактиране премахнете отметката чрез Активиране на щракване и въвеждане.

Щракнете върху бутона OK.

Поставете само обикновен текст

Когато копирате и поставите текст от една част на документ в друга, форматът се запазва. По същия начин форматът се запазва, когато поставите текст, копиран или изрязан от друг документ. Ако желаете, можете да насочите Word да постави само обикновен текст или да опитате да поставите форматиран текст. Спазвайте тези указания:

Щракнете върху раздела Файл и изберете Опции.

В диалоговия прозорец Опции на Word изберете Разширени.

Четирите опции за поставяне са изброени под заглавието Изрязване, Копиране и Поставяне. Опциите ви казват как текстът се поставя въз основа на неговия източник.

Променете настройките за поставяне според начина, по който предпочитате да бъде поставен текст.

В повечето случаи запазването на изходното форматиране е това, което искате.

Щракнете върху OK.

Можете да използвате командата Специално поставяне по всяко време, за да отмените решението си: Щракнете върху раздела Начало и в групата Клипборд щракнете върху бутона Поставяне, за да изберете дали да запазите форматите или не.

Деактивиране на функциите за автоматично форматиране (×4)

Последните четири елемента в списъка от десет елемента, достойни за деактивиране, попадат в домейна на диалоговия прозорец за автоматично коригиране. По-конкретно, функцията за прекомерно автоматично форматиране, която агресивно прекъсва писането ви с раздразнителни предложения, които вероятно не искате да видите.

Започнете преяждането с деактивиране, като извикате диалоговия прозорец за автоматично коригиране. Следвай тези стъпки:

Щракнете върху раздела Файл и изберете Опции.

В диалоговия прозорец Опции на Word щракнете върху категорията Проверка.

Щракнете върху бутона Опции за автоматично коригиране.

Показва се диалоговият прозорец AutoCorrect.

Щракнете върху раздела Автоформатиране, докато пишете.

Вие пристигнахте.

Ето четири досадни функции, които можете да деактивирате:

  • Автоматични списъци с водещи символи: Тази функция предполага, че всеки път, когато започнете абзац със звездичка (*), наистина искате списък с водещи символи, така че променя формата.

  • Автоматични номерирани списъци: Тази функция работи като автоматични списъци с водещи символи , но прави същото досадно нещо за всеки параграф, който започнете да номерирате.

  • Гранични линии: Въведете три тирета подред и ще видите, че тази функция е активирана. Вместо това използвайте формата на абзаца Borders.

  • Форматиране в началото на списъчния елемент като този преди него: Тази функция предполага, че само защото първата дума на предходния параграф е удебелена или курсивна, искате всички други параграфи да започват също така.

Премахнете избора на всеки от тези елементи и докато сте на това, потърсете други неща, които да деактивирате в диалоговия прозорец за автоматично коригиране, които може да ви притесняват.

Струва си да отделите време, за да персонализирате Word така, че да отговаря на вашите нужди. Ще имате по-добро потребителско изживяване с по-малко разочарования и повече гъвкавост.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]