Четене и отговаряне на имейл на Outlook

Outlook има няколко начина да ви каже, когато имате имейл съобщение, което не сте прочели:

• Лентата на състоянието в долния ляв ъгъл на екрана на Outlook ви казва колко имейл съобщения имате като цяло и колко от тези, които не сте прочели.

• Думата Входяща кутия в списъка с папки се променя на получер шрифт, когато имате непрочетени имейли.

• Когато погледнете във Входящата кутия, виждате заглавия на непрочетени съобщения с получер шрифт.

• Когато влезете в Windows XP, виждате малко известие за непрочетени съобщения.

Четене на съобщение

За да отворите и прочетете имейл съобщение, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете върху бутона Mail в навигационния екран (или натиснете Ctrl+1).

Отваря се екранът Входяща кутия, показващ входящата ви поща.

2. Щракнете двукратно върху заглавието на съобщението, което искате да прочетете.

Съобщението се отваря и можете да видите текста на съобщението. Ако съобщението е наистина дълго, натиснете клавиша със стрелка надолу или клавиша PgDn, за да превъртите текста.

3. За да затворите екрана за съобщения, изберете File –> Close (или натиснете Alt+F4).

Екранът за съобщения се затваря и вие виждате списъка със съобщения във вашата входяща кутия.

Изпращане на отговор

С имейл можете да изпратите отговор наистина лесно. Дори не е необходимо да знаете адреса на лицето, когато изпращате отговор; просто щракнете върху бутона Отговор и Outlook ще се погрижи за това вместо вас.

Ето как отговаряте на съобщение:

1. Щракнете върху бутона Mail в навигационния екран (или натиснете Ctrl+1).

Отваря се екранът Входяща кутия, показващ входящата ви поща.

2. Щракнете двукратно върху заглавието на съобщението, на което искате да отговорите.

Съобщението, върху което щракнете двукратно, се отваря и можете да видите съдържанието на съобщението. (Ако вече сте отворили съобщението, можете да пропуснете първите две стъпки и да преминете директно към Стъпка 3.)

3. За да отговорите на хората, които се появяват в реда От:, щракнете върху бутона Отговор.

4. За да отговорите на хората, които се появяват в реда Cc:, както и в реда From:, щракнете върху бутона Отговор на всички.

Появява се екранът за отговор.

Може да получите (или да изпратите) имейл, който е адресиран до цял куп хора наведнъж. Трябва да посочите поне едно лице в реда До:; можете да посочите повече от един човек в реда Cc:, който е за хора, на които изпращате само копие. Съществува малка разлика между това, което се случва с пощата, която отива до хората в реда До: и пощата, която отива до хората в реда Cc: — всички те могат да отговорят, препращат или игнорират съобщението. Не винаги е необходимо да отговаряте на хората на реда Cc: или може да искате да отговорите само на някои от тях. Ако искате да изберете на кого да отговорите от реда Cc:, трябва да щракнете върху бутона Отговор (не Отговор на всички) и да ги добавите отново към реда Cc:.

5. Въведете своя отговор в полето Съобщение.

Не се тревожете, когато откриете някакъв текст, който вече е в текстовото поле — той е част от съобщението, на което отговаряте. Вашият мигащ курсор се появява в горната част на екрана, така че всичко, което въведете, предхожда съобщението на другия човек. (Тази подредба означава, че човекът, който получава вашето съобщение, може да прегледа оригиналното съобщение като джогинг, когато отговорът ви се върне.)

6. Щракнете върху бутона Изпращане.

Във вашата офис мрежа щракването върху Изпращане ускорява съобщението до предвидения получател.

Ако сте самостоятелен потребител, който изпраща поща на онлайн услуга, като например The Microsoft Network или CompuServe, трябва също да изберете Инструменти –> Изпращане/Получаване –> Изпращане/Получаване на всички или натиснете F9, за да изпратите съобщението си през Интернет.

7. Изберете File –> Close (или натиснете Esc), за да затворите екрана за съобщения.

Формулярът за съобщение изчезва и вашата входяща кутия се появява отново.