Ценообразуване за Office 365: Определяне на правилния план за вашата организация

Office 365 е SaaS решение, работещо в публичния облак, предлагано на базата на абонамент от Microsoft. Всеки абонамент се състои от един или повече лицензи в зависимост от нуждите на организацията. Абонаментите могат да бъдат закупени директно от Microsoft или чрез доставчик на Microsoft Cloud Solutions (CSP). Когато закупите абонамента си директно от Microsoft, вашата поддръжка идва от Microsoft. Ако закупите абонамента си от доставчик на услуги, поддръжката за услугите се предоставя от доставчика на услуги.

Важно е да се отбележи, че Office 365 се предлага в две версии: домашна и бизнес. Както подсказва името, домашната версия е предназначена за домашна употреба и не включва решенията за производителност като Exchange Online или SharePoint Online, които обикновено се използват от бизнеса за производителност и сътрудничество.

Избор между планове за Office 365 Small Business и Enterprise

Office 365 идва с четири ключови технологии (или „работни натоварвания“, както може да го нарече вашият ИТ екип):

• Exchange Online: Приложение за съобщения, което захранва имейла от бизнес класа.
• SharePoint Online: Уеб-базирана платформа за сътрудничество, която обикновено се използва за онлайн съхранение, съвместна работа с документи, интранет и др.
• Екипи: По-рано наричана Skype for Business, технологията зад уеб и аудиоконференции, чатове, споделяне на екрана, гласова комуникация и др.
• Office приложения: Инструменти за производителност, включително Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Access и други, които са налични както в настолни, така и в онлайн версии.

В допълнение към четирите ключови технологии, изброени тук, пакетът Office 365 се предлага и с множество други функции, някои от които може да са налични само в плана за малък бизнес, като например Microsoft Bookings, а други, които са налични във всички планове, като Planner, StaffHub, Forms, PowerApps и др. Като SaaS решение, Office 365 ще продължи да се развива, така че не се изненадвайте да откриете нови функции във вашия абонамент, които може да не са обхванати в тази книга.

Можете да видите какви услуги и функции са налични в момента в различните планове на Office 365 .

Въпреки че е вярно, че всички организации трябва да имат достъп до инструменти за производителност и сигурност, не всички организации се нуждаят от едни и същи звънци и свирки, за да управляват бизнеса си или да плащат една и съща цена за услугите. Няма смисъл за малък бизнес, например, да плаща същите такси като голямо предприятие, което има по-напреднали нужди като eDiscovery за правни цели.

За да отговори на тази нужда, Microsoft разработи разнообразие от планове и абонаменти, от които организациите могат да избират. Има обаче толкова много планове, абонаменти и комбинации от лицензи, че понякога може да е трудно да разберете кой е подходящ за вашата организация. За да стесните възможностите си, вижте дървото на решенията по-долу, за да определите бързо кое е най-доброто за вас, като отговорите на три въпроса.

Дърво за решения на план за малък бизнес или предприятие.

Office 365 Малък бизнес

Плановете за малък бизнес са предназначени да отговорят на типичните нужди на малкия бизнес с 300 или по-малко потребители. Има три ключови предложения в плановете за малък бизнес:

• Office 365 Business: $8,25 на потребител на месец; идеален за потребители, които се нуждаят само от настолните приложения на Office и достъп до онлайн хранилище.
• Office 365 Business Essentials: $5 на потребител на месец; идеален за потребители, които се нуждаят от електронна поща от бизнес класа и инструменти за сътрудничество, но не се нуждаят от настолните приложения на Office.
• Office 365 Business Premium: $12,50 на потребител на месец; идеален за потребители, които се нуждаят от инструменти за електронна поща и сътрудничество от бизнес класа и настолните приложения на Office.

За малки и средни организации с нестопанска цел Microsoft предлага два плана, които съответстват на плановете Business Essentials и Business Premium, но съответно с нулева цена и $3 на потребител на месец.

Office 365 Enterprise

Има четири ключови предложения в плановете на Office 365 Enterprise, вариращи от $8 на потребител на месец до $35 на потребител на месец:

• Office 365 ProPlus: $12 на потребител на месец; идеален за потребители, които се нуждаят само от настолните приложения на Office и достъп до онлайн хранилище.
• Office 365 E1: $8 на потребител на месец; идеален за потребители, които се нуждаят от електронна поща от бизнес класа и инструменти за сътрудничество, но не се нуждаят от настолните приложения на Office.
• Office 365 E3: $20 на потребител на месец; идеален за потребители, които се нуждаят от всички функции в Office ProPlus и E1 плюс инструменти за сигурност и съответствие, като законно задържане, политики за задържане, политики за предотвратяване на загуба на данни и др.
• Office 365 E5: $35 на потребител на месец; идеален за потребители, които се нуждаят от всички функции на Office 365 E3 плюс разширени функции за сигурност, анализи и гласови възможности, като например възможността за извършване и получаване на телефонни обаждания или позволяване на участниците в срещата да се присъединят към среща за аудиоконферентна връзка. Моля, имайте предвид, че има допълнителна такса от $24 на потребител на месец за извършване на вътрешни и международни разговори. Само за вътрешни разговори таксата е $12 на потребител на месец.

Можете да смесвате и съчетавате различни корпоративни абонаментни планове въз основа на нуждите на вашите потребители и няма ограничение за броя на потребителите в корпоративните планове.

Секторите на образованието, правителството и нестопанските организации имат съответните планове за предприятия. Образователните планове се наричат ​​A1, A3 и A5; правителствените планове се наричат ​​G1, G3 и G5; а организациите с нестопанска цел се наричат ​​Nonprofit E1, Nonprofit E3 и Nonprofit E5. Обърнете внимание, че цените са различни за тези сектори, така че проверете при вашия доставчик на услуги или посетете Office365.com .

Грижа за работната сила от първа линия с Office 365

Ако управлявате бизнес с работници без бюро, работници на смени, служители на магазини на дребно, шофьори на камиони или подобни служители, вероятно нямате нужда от всички функции от нито един от плановете на Enterprise. Повечето от тези работници споделят компютър или работят в павилион и имат минимални изисквания за сътрудничество и ограничени комуникационни нужди. Няма смисъл тези работници да плащат пълната цена за планове, които имат повече функции, отколкото са им необходими, или да ги изключват от предимствата на използването на Office 365.

За да разреши това предизвикателство, Microsoft разработи предложение, наречено Office 365 F1, което е насочено към „първата работна сила“. За $4 на потребител на месец планът F1 дава на тази работна сила повечето от инструментите за производителност и сътрудничество, фокусирани върху тези ключови области:

• Управление на график и задачи
• Комуникации и общност
• Обучение и адаптиране
• Управление на самоличността и достъпа

Избор на план за Office 365

Office 365 разцъфна през годините. Това не е универсален продукт. Microsoft осъзна това и раздели продукта на конкретни планове, за да отговаря на нуждите на отделни лица, семейства, малкия бизнес и чак до мултинационални предприятия и преподаватели.

Когато за първи път се увивате около Office 365, можете да го мислите като два различни продукта под един и същ маркетингов чадър:

• Ако сте потребител и първоначално бихте помислили да закупите софтуер в магазин като Best Buy, тогава вероятно търсите един от плановете за дома.
• Ако търсите Office 365 за вашия бизнес или организация, тогава вероятно търсите един от бизнес плановете.

Когато стигнете до страницата на Office 365, този избор е точно поставен пред вас с бутон За дома и бутон За бизнеса.

Целевата страница на Office 365.

Можете да намерите плановете на Office 365 за преподаватели, като щракнете върху падащото меню Продукти в горната част на началната страница на Office . Има планове за училища, учители и ученици.

Ако търсите личен план и щракнете върху бутона За дома, процесът на закупуване и инсталиране на Office 365 е сравнително лесен. Microsoft непрекъснато променя терминологията, така че се колебаем да назовем плановете. Към момента на писане те предлагат два плана със следните основни разлики:

• С домашен план имате пет потребители, всеки от които може да инсталира продукти на Office на пет устройства.
• С личен план имате само един потребител, който може да инсталира продукти на Office на пет устройства.

И двата плана са на базата на абонамент и постоянно се гарантира, че имате най-актуалния софтуер. Когато излезе нова версия на продуктите, вие незабавно можете да я инсталирате и използвате. Ако не ви харесва моделът на абонамента, има опция за еднократна покупка, но не получавате актуализираните продукти, когато излязат.

Office 365 за дома

Плановете на Office 365 за дома са показани по-долу.

Плановете на Office 365 за дома.

Когато търсите бизнес или организационен план, опциите изискват много повече обмисляне и планиране. Отново Microsoft непрекъснато променя плановете си, за да се опита да сегментира предложенията по най-интелигентния начин за всеки тип организация. От 2018 г. бизнес плановете варират от $5 на потребител на месец (планът Business Essentials) до $35 на потребител на месец (план Enterprise E5). Те могат да се таксуват годишно.

Ако използвате и Windows 10, можете да спестите пари, като свържете Office 365 с други продукти на Microsoft. Microsoft обозначава тези пакетни пакети като Microsoft 365 . Проверете го с бързо търсене в Google.

Office 365 за бизнеса

Тук са показани плановете на Office 365 за бизнес.

Плановете на Office 365 за бизнес.

Бизнес плановете на Office 365 са се променили през годините и Microsoft се е насочила към доста интуитивно групиране. Има малки и средни бизнес планове и има планове, които са насочени към големи предприятия. Едно от основните неща, които трябва да търсите, е дали планът включва приложенията за производителност на Microsoft Office, които могат да бъдат инсталирани на вашето локално устройство (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и OneDrive).

Бизнес плановете на Office 365 са описани по-долу.

Office 365 за бизнес планове

* Цените подлежат на промяна. Можете също да добавите различни опции, което се отразява и на цената.

Препоръчително е да проучите внимателно всяка опция за план въз основа на това, което е налично в момента, в който искате да внедрите Office 365 за вашия бизнес или организация. Microsoft непрекъснато добавя нови функции и променя нещата. Не забравяйте да проверите конкретните планове, преди да вземете решението си върху посочените тук цени.

В допълнение към очертаните планове за бизнеса има и предложения за Office 365 за образователни институции, държавни институции и организации с нестопанска цел. Някои от тези планове за Office 365 дори са безплатни за квалифицирани институции и организации.