След като мигрирате както имейл, така и данни от портала, сте готови да хвърлите превключвателя и да насочите целия трафик към новата среда на Office 365. Прехвърлянето на превключвателя се постига чрез актуализиране на записите на вашата система за имена на домейни (DNS) във вашия регистратор на домейни. Резултатите от тази проста процедура са огромни. След като актуализирате DNS, всеки потребител на текущата ви система се насочва към системата Office 365.
DNS записът е преводач от четими от човека имена на компютърни имена на компютърни компютри. Например, ако въведете www.microsoft.com във вашия уеб браузър, ще се появи уеб страницата на Microsoft. Как се случва това? Компютърът ви вижда microsoft.com и знае, че това е текстов запис.
Компютрите разговарят с други компютри, като използват номера, известни като адреси на интернет протокол (IP). Вашият компютър трябва да открие IP адреса на компютъра, на който работи уебсайтът на microsoft.com. Това прави чрез запитване към DNS сървър. DNS сървърът търси базирания на текст адрес (известен като име на домейн) и изпраща обратно IP адреса. Вашият компютър вече може да използва IP адреса, за да се свърже с компютъра на Microsoft.
Когато актуализирате DNS записите за имейла, например, казвате на системата за търсене на DNS, че когато някой иска да ви изпрати имейл, неговият компютър трябва да използва IP адреса на Office 365, а не този, който сте били използвайки преди. По същество, след като актуализирате DNS, вие сте хвърлили превключвателя и използвате Office 365 вместо старата система.