Project 2013, който е инструмент за планиране, ви помага да организирате, управлявате и контролирате дефинирани променливи, както е посочено в предходния раздел. Програмата индиректно ви помага да управлявате и недефинирани променливи. Можете да използвате Project, за да организирате и управлявате работата си, да създавате реалистични графици и да оптимизирате използването на ресурси.
Отделете малко време, за да разгледате някои от прекрасните начини, по които Project може да ви помогне да организирате, управлявате и контролирате вашия проект. Сега, когато сте или вашата компания е закупила Project и инвестирате времето си, за да разберете как да го използвате, можете да се насладите на тези предимства:
-
Използвайте вградени шаблони, за да получите начален старт на вашия проект. Шаблоните на проекти са предварително изградени планове за типичен бизнес проект, като например търговско строителство, инженерен проект, внедряване на нов продукт, разработка на софтуер или преместване на офис.
-
Организирайте проекта си по фаза, резултат, география или друг метод. Форматът на контура ви позволява постепенно да разработвате информацията в по-голяма детайлност в зависимост от това колко подробен искате да бъде вашият план.
-
Определете разходите по избрания от вас метод. Примери са период от време, тип ресурс, доставка или вид цена.
-
Организирайте ресурсите по тип ресурс. Изравнете ресурсите си, за да избегнете цялостното разпределение, или определете въздействието върху продължителността на дадена задача въз основа на промяна в ресурсите.
-
Изчислете разходите и времето въз основа на вашите данни. Можете бързо да изчислите сценарии какво-ако, за да разрешите конфликти с ресурси, да поддържате разходите в рамките на бюджета си или да спазите краен срок за изпълнение.
-
Използвайте изгледи и отчети с едно натискане на бутон. Изобилие от информация вече е достъпна за вас и тези, на които докладвате. Вече не е нужно да създавате ръчно отчет за общите разходи към днешна дата, за да изпълните заявка в последната минута от шефа си.
-
Управлявайте сложни алгоритми (които дори не можете да започнете сами да измисляте), за да изпълнявате задачи като изравняване на назначения на ресурси за решаване на конфликти на ресурсите, филтриране на задачи по различни критерии, моделиране на сценарии какво ако и изчисляване на стойността на извършената работа в долари към днешна дата.
Без значение колко готин е инструментът, трябва да отделите време, за да въведете смислени данни. Страхотният софтуер не гарантира страхотни резултати; това само ги прави по-лесни за постигане.