Характеристики на Excel 2019: Какво ново

От всички приложения на Office 2019, Excel има най-обширната колекция от нови функции. Много от подобренията са в рамките на разширени функции като Power Pivot и Get & Transform, но има много подобрения, като нови функции и типове диаграми, за да накарат и обикновения потребител да се усмихне. Тази статия очертава някои от най-добрите нови функции на Excel и обяснява как да получите достъп до тях.

Може да видите някаква документация на Microsoft, която казва, че някои от функциите, описани в тази статия, са достъпни само за абонати на Office 365, но това предупреждение е остаряло и не се отнася за Office 2019.

Обновяване на новите функции

Въпреки че Excel има стотици функции, ако попитате всеки чест потребител на Excel, той бързо ще ви разкаже за някакъв сложен kludge, който е трябвало да създадат, за да получат отговор, защото няма жизнеспособна функция, която да прави това изчисление. Новите функции, добавени в Excel 2019, са предназначени да адресират някои от най-често срещаните оплаквания.

Например, функцията IF е основна част от инструментариите на потребителите на Excel, но е ограничена в своя твърд анализ да/не. Няма начин да посочите множество условия, освен чрез влагане на множество IF функции. Нещо, което би трябвало да е доста просто, като присвояването на оценки от A, B, C, D или F според числови резултати, изисква много писане:

=IF(A2>89,”A”,IF(A2>79,”B”, IF(A2>69,”C”,IF(A2>59,”D”,”F”))))

Новата функция IFS оценява множество условия и връща стойности в зависимост от това дали са изпълнени или не. Той помага за създаването на сложни набори от логически условия, като по-лесна алтернатива на супер дългите формули с множество нива на вложени IF функции.

Синтаксис : IFS([Нещо е вярно1, стойност, ако е вярно1, [нещо е вярно2, стойност, ако е вярно2],...[нещо е вярно127, стойност, ако е вярно127])

Пример : =IFS(A1=1,1,A1=2,2,A1=3,3)

Заедно с IFS идват две придружаващи функции: MAXIFS и MINIFS. Те връщат максималните и минималните стойности, съответно, от диапазона на данните.

Синтаксис : MAXIFS(макс.диапазон, критериен_диапазон1, критерии1, [диапазон_критерии2, критерии2], …)

Пример : =MAXIFS(A2:A7,B2:B7,1)

Друга нова функция, SWITCH, е предназначена да улесни търсенето на стойности в диапазон. Той оценява израз спрямо списък със стойности и връща резултата, който съответства на първата съответстваща стойност. Можете по избор да посочите стойност по подразбиране, която да бъде върната, ако няма съвпадение.

Синтаксис : =SWITCH(Стойност за превключване, Стойност за съвпадение1…[2-126], Стойност за връщане, ако има съвпадение1…[2-126], Стойност за връщане, ако няма съвпадение).

Пример : =SWITCH(ДЕН ДЕЛНИЦА(A2),1,“Неделя”,2,”Понеделник”,3,”Вторник”,”Няма съвпадение”)

Друга болезнена точка при потребителите на Excel е липсата на лесен начин за обединяване на стойностите от множество клетки в една клетка и включване на разделители (разделители) между стойността. Трябва да е лесно да вземете колони, съдържащи имена, адреси и телефонни номера, и да ги комбинирате в една колона, която събира всички данни за всеки ред, нали? Но не е било досега.

За да разреши този проблем, функцията TEXTJOIN комбинира текста от множество диапазони или низове, поставяйки разделител, който задавате между всяка стойност. Посочвате един разделител в началото на аргументите и след това функцията използва същия разделител между всеки запис. Вие, ако не изберете разделител, той конкатенира данните без такъв.

Синтаксис : TEXTJOIN(разделител, игнориране_празен, текст1, [текст2], …)

Пример : =TEXTJOIN(” “,B2,C2,D2).

Функцията, която използвахме за конкатенация, CONCATENATE, се оттегля (тоест в крайна сметка изчезва). На негово място Excel 2019 въвежда CONCAT. Той е подобен на TEXTJOIN, с изключение на това, че няма аргумент, в който да посочите разделител, така че трябва ръчно да поставяте интервал в кавички всеки път, когато искате интервал между записите.

Синтаксис : CONCAT(текст1, [текст2],...)

Пример : =CONCAT(B2,” “, C2, “ “,D2)

Изследване на новите типове диаграми

Excel 2019 въвежда редица нови типове диаграми, които ви дават повече гъвкавост при визуално показване на вашите данни от електронни таблици. Това, което следва, е разбивка на тези нови типове диаграми.

Sunburst е основно йерархична пай/поничка диаграма на много нива. Всяко ниво на йерархията е пръстен или кръг; централният кръг е най-горното ниво и работи навън.