Функцията за автоматично филтриране на Project 2016 е включена по подразбиране за всички нови файлове с график. Стрелките се появяват в заглавията на колоните в показания лист. Когато щракнете върху стрелката в колоната Имена на ресурси, например, името на всеки ресурс, присвоен на задачи в проекта, се изброява по азбучен ред, заедно с други възможности за филтриране и сортиране. Вижте следната фигура за пример.
Премахнете отметката от квадратчето до всеки елемент, за да го скриете.
В списъка за автоматично филтриране за колона поставете отметки в квадратчетата, за да контролирате кои елементи да се показват на екрана. Избраните елементи се появяват, а отменените елементи се скриват от филтъра. Ако искате да покажете само няколко елемента, първо премахнете отметката от квадратчето Изберете всички, за да премахнете избора на всички елементи, и след това поставете отметки в квадратчетата до отделни елементи, за да ги изберете отново. След това щракнете върху OK и вашият филтър е приложен.
Можете също да изберете опцията Филтри от меню Автофилтър за достъп до предварително дефинирани филтри. Например, тази фигура показва предварително определения филтър „По-голямо от това“, който е наличен за свързаните с разходите полета в таблицата с разходите. В този случай филтърът показва всяка задача с цена (обща цена) между $2000 и $4000.
Изборът на автофилтър е специфичен за всяко поле.
Следвайте тези стъпки, за да използвате AutoFilter:
Покажете изгледа и таблицата, които съдържат полетата (колони), които искате да филтрирате. Стрелките се появяват в горната част на всяка колона.
Щракнете върху стрелката върху колоната, която искате да филтрирате.
Използвайте подменюто Филтри, за да изберете филтър.
Изберете предварително дефиниран филтър. Например, ако филтрирате за разходите за задача, можете да изберете филтри в колоната Обща цена, които търсят разходи, по-големи от, равни или по-малки от посочените суми. Можете също да настроите друг филтър, който търси разходи между две посочени суми. Изборът Изчистване на филтъра от име на поле премахва приложен преди това филтър.
Щракнете върху бутона OK.
Всяка задача, която не отговаря на вашите критерии, временно изчезва от изгледа.
За да приложите открояване към елементи, които отговарят на вашите критерии за филтриране, вместо да премахвате несъответстващи елементи от изглед, използвайте списъка Открояване в групата Данни в раздела Изглед. Този списък работи като филтъра, с изключение на това, че подчертава приложимите задачи.