Функционалността за търсене на SharePoint Online, , един от пакета продукти на Office 365, е много стабилна и носи опит от типа на Google или Bing в корпоративните документи.
Търсенето е едно от онези неща, които не изглеждат важни, докато наистина не трябва да намерите нещо. Може смътно да си спомняте, че сте виждали презентация, направена от ваш колега преди няколко месеца, но нямате представа откъде дори да започнете да я търсите в споделената папка. Можете да му изпратите имейл, но какво ще стане, ако той не е наличен и имате нужда от него веднага. Търсенето решава проблема с необходимостта от намиране на конкретна информация в морето от цифрови данни.
SharePoint Online включва възможността за търсене в множество сайтове. Тъй като вашата организация се разраства и имате все по-голям брой сайтове, със сигурност би било мъка да се налага да навигирате до всеки сайт, за да извършите търсенето си. С SharePoint Online можете да търсите на едно място и търсенето ще обхваща множество сайтове.
Понякога може да е трудно да получите точната терминология, за да върнете съдържанието, което търсите. SharePoint Online включва възможността за прецизиране на търсене въз основа на редица конфигурируеми прецизиращи средства.
Например, може да търсите онази презентация, която Боб представи на клиент преди известно време. Въведете думата за търсене „набиране на служители“, но получавате обратно стотици страници със съдържание. Спомняте си, че презентацията беше презентация на PowerPoint, така че стеснявате търсенето само до слайдове на PowerPoint.
Все още не виждате презентацията веднага, така че стеснявате търсенето отново до само тези презентации, където Боб е автор. Бинго! Презентацията, която търсите, е точно в горната част на списъка. Използвайте рафинериите, за да стесните търсенето.
Можете да мислите за прецизиране на търсенето като филтър. Вашето търсене на широка тема може да изведе стотици възможни резултати. Рафинерът ви позволява да филтрирате тази информация надолу въз основа на конфигурираните критерии.
Друг ключов аспект на търсенето е намирането на някой, когото току-що сте срещнали, но не сте сигурни как да изпишете името му. Например, може да срещнете колега в залата и той ви промърмори, че се казва Каин. Регистрирате името като Kain, но когато отидете да го търсите онлайн, обикновено няма да го намерите, ако въведете Kain, защото всъщност името му е Кен.
Фонетичното търсене на SharePoint ви позволява да пишете Kain и SharePoint разпознава, че това е фонетично много подобно на Ken. SharePoint е достатъчно умен, за да покаже Кен в резултатите от търсенето. Тъй като SharePoint показва и снимката на Кен или снимката на профила на компанията в резултатите от търсенето, можете да видите, че сте намерили точния човек, когото току-що сте срещнали в залата.
В допълнение към търсенето, SharePoint включва и функционалност за бизнес разузнаване и възможност за разработване на бизнес решения, без да се пише нито един ред код. Бизнес разузнаването обхваща такива неща като отчети, карти с резултати, табла за управление и ключови показатели за ефективност.
Функциите на бизнес разузнаването в SharePoint попадат в маркетингова кофа, наречена Insights . Всички изящни инструменти и функции, които предоставят на бизнес потребителите възможността да създават приложения без програмиране, се наричат Composite s. Тези аспекти на SharePoint изискват свои собствени книги, но засега трябва да знаете, че те са важни части, които правят SharePoint толкова ценен.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
