Функционалност за търсене в SharePoint 2013

Разделът за търсене в SharePoint е мястото, където управлявате цялата функционалност за търсене за вашия сайт. Търсенето може да бъде невероятно мощен инструмент за производителност. Струва си да отделите време, за да откриете възможностите на търсенето в SharePoint.

Разделът за търсене съдържа следните връзки:

• Източници на резултати е страница с настройки, където определяте къде търсенето на SharePoint трябва да търси съдържание. Можете да зададете източници на локално съдържание на SharePoint, отдалечено съдържание на SharePoint, Exchange или всяка друга външна система, която поддържа протокола OpenSearch.

• Типове резултати е мястото, където определяте как ще изглежда даден резултат въз основа на типа показвано съдържание. Например, може да искате резултатите на човек да изглеждат различно от резултатите на Excel или Word файл. Редица предварително опаковани типове се доставят с SharePoint и можете също да дефинирате свои собствени.

  Например, може да искате всичките ви продукти да се показват в резултат от търсенето по определен начин. Може да искате снимката вляво и описание и цена отдолу. След това може да искате връзка към страницата на продукта, както и връзка към документацията на продукта.

  Вие дефинирате това с персонализиран резултат от търсене, който използва персонализиран шаблон. Изграждането им не е лесно, но е възможно с подходящите технически ресурси.

• Правилата за заявки са място, където можете да популяризирате важно съдържание в резултатите от търсенето. Това е ценно, защото повечето хора търсят общо съдържание. Търсачката не знае разликата между действителен маркетингов шаблон и стотици други документи, които могат да включват думите маркетингов шаблон .

  Използвайки правилата за заявка, можете да уведомите SharePoint, че действителният маркетингов шаблон е това, което хората търсят, когато търсят термина, и че трябва да се показва в горната част. Можете също да покажете допълнителни блокове от резултати от търсене въз основа на търсене, което може да мислите, че някой се опитва да намери.

  Например, ако някой търси тестове за продажби , може наистина да означава документи за продажби на PowerPoint . Правилата за заявки са много мощни и си струва да отделите време, за да разберете възможностите за осигуряване на най-доброто изживяване при търсене.

• Схемата е мястото, където можете да управлявате свойства и да картографирате свойствата, които търсачката използва при търсене. А имот е част от данните за нещо, което търсите.

  Например, ако търсите човек, може да създадете свойство, което да държи отдела на лицето. След това търсачката може да препоръча този имот, когато търсите човек в определен отдел. Управлението на свойства е достъпно само за администратори на колекция от сайтове.

• Настройки за търсене е мястото, където определяте общите настройки за търсене за сайта. Можете да насочите резултатите от търсенето към специален сайт, наречен Център за търсене, или към конкретна персонализирана страница, която сте разработили, за да показвате резултати от търсенето. Освен това можете да конфигурирате навигация за придвижване между търсене и останалата част от сайта.

• Колони с възможност за търсене е мястото, където определяте кои колони искате търсачката да препраща, когато търсите. Можете да използвате тази страница с настройки, за да уведомите SharePoint, че трябва да използва определена колона с метаданни, когато търси съдържание.

• Наличността за търсене и офлайн ви позволява да забраните показването на съдържанието на сайта в резултатите от търсенето, да зададете фини разрешения за търсене и дори да позволите на елементи от сайта да се изтеглят на офлайн клиенти.

• Импортирането на конфигурация ви позволява да импортирате конфигурационен файл за търсене. Конфигурационният файл за търсене може да съдържа всички настройки и подробности, които вече сте прекарали времето за настройка. Определено не бихте искали да преминавате през цялото упражнение на всеки сайт, така че можете да използвате конфигурационни файлове, за да премествате настройките между сайтовете.

• Експортирането на конфигурация се използва за експортиране на конфигурационен файл за търсене, след като сте настроили всичко точно както искате. След това можете да използвате настройката за импортиране на конфигурация, за да импортирате в новия сайт.

Търсенето в SharePoint е много обширна тема и отнема известно време, за да се запознаете с неговите възможности. Усилието обаче си заслужава, защото търсенето може значително да подобри производителността на вашата организация.