Функции и предимства на Microsoft Office 365

Преминаването към облака на Office 365 идва с някои ключови функции и предимства. А именно, вашата организация може да продължи да използва софтуера, който сте използвали от години, но сега можете да прехвърлите тежестта върху Microsoft. В допълнение към прехвърлянето на тежестта върху Microsoft, има някои други ключови предимства.

Генерирайте по-голяма производителност с Office 365

Производителността е страхотна дума, която типовете консултанти по управлението обичат да използват. В реалния свят обаче производителността може да бъде обобщена в прост въпрос: Можете ли да вършите работата ми по-лесно или не? Microsoft инвестира много и прекара огромно количество време, опитвайки се да направи опита на потребителите и администратора на Office 365 възможно най-лесен и опростен.

Идеята е, че увеличаването на простотата води до по-голяма производителност. Независимо дали става дума за администратор, който настройва нов служител, или бизнес анализатор, който пише документи за политика и процедури в Word. Когато технологията излезе от пътя и можете да се съсредоточите върху работата си, вие ставате по-продуктивни. Опитайте да използвате пишеща машина вместо Word процесор. Кой си мислеше, че копирането и поставянето ще променят играта?

Достъп отвсякъде с Office 365

Достъпът до вашия корпоративен софтуер през интернет има някои големи предимства. От една страна, всичко, от което се нуждаете, е вашият компютър — настолен компютър, лаптоп, таблет или телефон — и интернет връзка или покритие на телефона. Тъй като софтуерът работи в център за данни на Microsoft, вие просто се свързвате с интернет за достъп до софтуера.

Друго предимство на достъпа до централно разположени данни е, че винаги имате един единствен източник на истината. Ако направите промяна в документ от таблета си у дома и след това вашият колега прегледа файла от телефона си, тя ще види най-актуалния документ. Отминаха дните на изпращане на документи на Excel по имейл между машини с дълги имена на файлове.

С SharePoint Online (част от пакета Office 365) един файл, да речем Forecast_Q1_2011.xlsx, живее в облака (което означава в глобално разпространените центрове за данни на Microsoft за милиарди долари). Тъй като документът живее в облака, разрешенията за сигурност могат да бъдат настроени, за да позволят на всеки в организацията, независимо от географското местоположение, да вижда документа.

Сигурността може да бъде толкова строга или снизходителна, колкото желаете. Например, може да искате всеки в организацията да може да вижда документ за фирмена политика, но само избрана група от лица да редактират документа. Освен това SharePoint се грижи за всички версии и дори ви позволява да проверите документ за редактиране, така че никой друг да не може да го редактира едновременно.

Трябва да си сътрудничите по документа в реално време? Няма проблем. Можете да направите това, като използвате нищо повече от вашия уеб браузър.

Работете с това, което знаете с Office 365

Microsoft не винаги излиза с най-добрия софтуер. Помните ли Windows Vista? Тръпка! Вместо да бягат далеч и никога повече да не поглеждат назад към Windows, потребителите просто затаиха колективния си дъх до Windows 7. И ви благодаря, че побързахте от Microsoft!

Едно нещо, което Microsoft направи невероятно правилно, е да признае, че потребителите не искат да се отказват от нещата, които ги правят удобни. Office 365 не промени любимите ви нито малко. Единствената разлика е, че сега те са безпроблемно свързани с корпоративния софтуер, живеещ в облака. С други думи, любимите ви приложения са замъглени.

Една от най-готините функции на SharePoint 2010 и Office 2010 е, че можете да работите с SharePoint, без изобщо да се налага да напускате приложенията на Office. Например, можете да стартирате Word, да проверите документ, съхранен в SharePoint, да направите някои промени, да го проверите отново, да прегледате версиите и дори да оставите някои бележки за вашите колеги.

Всичко това, без дори да се налага да знаете, че SharePoint се справя с функционалността за управление на съдържанието зад кулисите.

Здравата сигурност и надеждност идват с Office 365

Тъй като Microsoft поема цялата отговорност за сигурността и надеждността, вашият ИТ екип може да почива на лаврите си. Оставянето на Microsoft да свърши тежката работа, освобождава ИТ екипа да прави по-важни неща, като например да помага на потребителите да извлекат максимума от корпоративния софтуер.

Microsoft разбира дали не ви е напълно удобно да им позволите да вършат тежката работа. За да отговори на някои от въпросите обаче, Microsoft има обширни споразумения за ниво на обслужване, които да ви помогнат да се успокоите.

Office 365 осигурява ИТ контрол и ефективност

ИТ персоналът обича да знае какво точно всеки прави със своите системи по всяко време. Ако нещо се обърка, вероятно това се дължи на грешка на потребителя. Вашите системи правят това, което трябва да правят. Microsoft направи всичко възможно, за да създаде безпрецедентно ниво на контрол за администраторите. Но това не е всичко. Администраторите не само имат контрол върху средата, но също така всъщност е проектирана да бъде проста по природа и интуитивна.