Формули и функции на Excel за LuckyTemplates Cheat Sheet

Лесно е да използвате Excel за много от ежедневните ви задачи, свързани с пресичане на числа, като например определяне на средната продажба на вашия бизнес, изчисляване на оценките в класната стая или прогнозиране на разходите за колеж. Използвайте този удобен Cheat Sheet, за да откриете страхотни функции и съвети, които да ви помогнат да извлечете максимума от Excel.

Функции на Excel, които вероятно ще използвате

Някои функции на Excel се прилагат за конкретни предметни области, но други са общи и се прилагат за всички нужди. Следният списък показва масив от функции на Excel, използвани от всички. Вижте тук за бърза справка за целта на всяка функция на Excel.

Функция на Excel	Описание
СУМ	Изчислява сумата от група стойности
СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО	Изчислява средната стойност на група стойности
БРОЯ	Отчита броя на клетките в диапазон, който съдържа числа
INT	Премахва десетичната част от числото, оставяйки само цялата част
КРЪГЪЛ	Закръглява число до определен брой десетични знаци или цифри
АКО	Тества за вярно или невярно условие и след това връща една или друга стойност
СЕГА	Връща системната дата и час
ДНЕС	Връща системната дата, без часа
SUMIF	Изчислява сума от група стойности, но само от стойности, които са включени, защото е изпълнено условие
COUNTIF	Отчита броя на клетките в диапазон, които отговарят на критерий

Текстови функции на Excel, които ще намерите за полезни

Текстовите функции на Excel са много полезни, когато работите с имена, адреси, списъци с клиенти или всякакви други текстови данни. Ето списък с функции на Excel, свързани с текст, заедно с описание на това, което прави всяка функция:

Функция	Описание
НАЛЯВО	Извлича един или повече знака от лявата страна на текстов низ
НАД	Извлича един или повече знака от дясната страна на текстов низ
MID	Извлича знаци от средата на текстов низ; Вие определяте от коя позиция на символа да започнете и колко знака да включите
КОНКЕТИРАНЕ	Сглобява два или повече текстови низа в един
ЗАМЕНЕТЕ	Заменя част от текстов низ с друг текст
НИСЪК	Преобразува текстов низ във всички малки букви
ГОРЕН	Преобразува текстов низ във всички главни букви
ПРАВИЛНО	Преобразува текстов низ в правилен регистър на буквите
ЛЕН	Връща дължината на текстов низ (брой знаци)

Ред на операции в Excel, който трябва да имате предвид

Математиката диктува протокол за това как се интерпретират формулите и Excel следва този протокол. Следва редът, в който се прилагат математическите оператори и синтаксис както в Excel, така и в общата математика. Можете да си спомня тази поръчка, като запомняне мнемоничен фразата " P лизинг д xcuse м у г ухото на UNT S съюзник."

Скоби

Експоненти

Умножение и деление

Събиране и изваждане

Препратки към клетки в Excel, които си струва да запомните

Във формулите на Excel можете да препращате към други клетки относително или абсолютно. Когато копирате и поставите формула в Excel, начинът, по който създавате препратките във формулата, казва на Excel какво да промени във формулата, която поставя. Формулата може или да промени препратките спрямо клетката, в която я поставяте (относителна препратка), или винаги може да се отнася до конкретна клетка.

Можете също да смесвате относителни и абсолютни препратки, така че когато преместите или копирате формула, редът се променя, но колоната не, или обратно.

Предшестването на указателите на редове и/или колони със знак за долар ($) указва абсолютна препратка в Excel.

Пример	Коментирайте
=A1	Пълна относителна справка
=$A1	Колоната е абсолютна; редът е относителен
= A$1	Колоната е относителна; редът е абсолютен
=$A$1	Пълна абсолютна справка

Съобщения за грешка в Excel, за да се запознаете

Ако създадете формула в Excel, която съдържа грешка или кръгова препратка, Excel ви уведомява за това със съобщение за грешка. Няколко грешки могат да се появят в клетка, когато формула или функция в Excel не могат да бъдат разрешени. Познаването на тяхното значение помага за коригиране на проблема.

Грешка	смисъл
#DIV/0!	Опитвам се да разделя на 0
#N/A!	Формула или функция вътре във формула не може да намери референтните данни
#ИМЕ?	Текстът във формулата не се разпознава
#НУЛА!	Във формули, които препращат към множество диапазони, се използва интервал; а запетая разделя варират препратки
#БРОЙ!	Формулата има невалидни числови данни за типа операция
#РЕФ!	Препратката е невалидна
#СТОЙНОСТ!	Използва се грешен тип операнд или аргумент на функцията

Създаване и управление на шаблони за Word 2019

Научете как да създавате и управлявате шаблони за Word 2019 с нашето ръководство. Оптимизирайте документите си с персонализирани стилове.

Как да настроите отстъп на абзаци в Word 2016

Научете как да настроите отстъп на абзаци в Word 2016, за да подобрите визуалната комуникация на вашите документи.

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]