Лесно е да използвате Excel за много от ежедневните ви задачи, свързани с пресичане на числа, като например определяне на средната продажба на вашия бизнес, изчисляване на оценките в класната стая или прогнозиране на разходите за колеж. Използвайте този удобен Cheat Sheet, за да откриете страхотни функции и съвети, които да ви помогнат да извлечете максимума от Excel.
Някои функции на Excel се прилагат за конкретни предметни области, но други са общи и се прилагат за всички нужди. Следният списък показва масив от функции на Excel, използвани от всички. Вижте тук за бърза справка за целта на всяка функция на Excel.
| Функция на Excel | Описание |
|---|---|
| СУМ | Изчислява сумата от група стойности |
| СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО | Изчислява средната стойност на група стойности |
| БРОЯ | Отчита броя на клетките в диапазон, който съдържа числа |
| INT | Премахва десетичната част от числото, оставяйки само цялата част |
| КРЪГЪЛ | Закръглява число до определен брой десетични знаци или цифри |
| АКО | Тества за вярно или невярно условие и след това връща една или друга стойност |
| СЕГА | Връща системната дата и час |
| ДНЕС | Връща системната дата, без часа |
| SUMIF | Изчислява сума от група стойности, но само от стойности, които са включени, защото е изпълнено условие |
| COUNTIF | Отчита броя на клетките в диапазон, които отговарят на критерий |
Текстовите функции на Excel са много полезни, когато работите с имена, адреси, списъци с клиенти или всякакви други текстови данни. Ето списък с функции на Excel, свързани с текст, заедно с описание на това, което прави всяка функция:
| Функция | Описание |
|---|---|
| НАЛЯВО | Извлича един или повече знака от лявата страна на текстов низ |
| НАД | Извлича един или повече знака от дясната страна на текстов низ |
| MID | Извлича знаци от средата на текстов низ; Вие определяте от коя позиция на символа да започнете и колко знака да включите |
| КОНКЕТИРАНЕ | Сглобява два или повече текстови низа в един |
| ЗАМЕНЕТЕ | Заменя част от текстов низ с друг текст |
| НИСЪК | Преобразува текстов низ във всички малки букви |
| ГОРЕН | Преобразува текстов низ във всички главни букви |
| ПРАВИЛНО | Преобразува текстов низ в правилен регистър на буквите |
| ЛЕН | Връща дължината на текстов низ (брой знаци) |
Математиката диктува протокол за това как се интерпретират формулите и Excel следва този протокол. Следва редът, в който се прилагат математическите оператори и синтаксис както в Excel, така и в общата математика. Можете да си спомня тази поръчка, като запомняне мнемоничен фразата " P лизинг д xcuse м у г ухото на UNT S съюзник."
Скоби
Експоненти
Умножение и деление
Събиране и изваждане
Във формулите на Excel можете да препращате към други клетки относително или абсолютно. Когато копирате и поставите формула в Excel, начинът, по който създавате препратките във формулата, казва на Excel какво да промени във формулата, която поставя. Формулата може или да промени препратките спрямо клетката, в която я поставяте (относителна препратка), или винаги може да се отнася до конкретна клетка.
Можете също да смесвате относителни и абсолютни препратки, така че когато преместите или копирате формула, редът се променя, но колоната не, или обратно.
Предшестването на указателите на редове и/или колони със знак за долар ($) указва абсолютна препратка в Excel.
| Пример | Коментирайте |
|---|---|
| =A1 | Пълна относителна справка |
| =$A1 | Колоната е абсолютна; редът е относителен |
| = A$1 | Колоната е относителна; редът е абсолютен |
| =$A$1 | Пълна абсолютна справка |
Ако създадете формула в Excel, която съдържа грешка или кръгова препратка, Excel ви уведомява за това със съобщение за грешка. Няколко грешки могат да се появят в клетка, когато формула или функция в Excel не могат да бъдат разрешени. Познаването на тяхното значение помага за коригиране на проблема.
| Грешка | смисъл |
|---|---|
| #DIV/0! | Опитвам се да разделя на 0 |
| #N/A! | Формула или функция вътре във формула не може да намери референтните данни |
| #ИМЕ? | Текстът във формулата не се разпознава |
| #НУЛА! | Във формули, които препращат към множество диапазони, се използва интервал; а запетая разделя варират препратки |
| #БРОЙ! | Формулата има невалидни числови данни за типа операция |
| #РЕФ! | Препратката е невалидна |
| #СТОЙНОСТ! | Използва се грешен тип операнд или аргумент на функцията |
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
