Формати за електронна поща на Outlook 2007: HTML, обикновен текст и богат текст

Microsoft Outlook 2007 предлага три формата за изпращане на имейл съобщения: HTML, обикновен текст и богат текст. Ето един поглед върху предимствата и недостатъците на различните формати за електронна поща в Outlook и някои лесни начини за промяната им.

Форматите за електронна поща на Microsoft Outlook 2007 се предлагат в три варианта:

• HTML формат: В наши дни почти цялата електронна поща се предава в HTML формат, същия формат, с който се правят уеб страниците. Ако HTML е форматът по подразбиране, който използвате за създаване на съобщения в Outlook — и е такъв, освен ако не сте се занимавали с настройките по подразбиране — имейл съобщенията, които изпращате, всъщност са малки уеб страници. HTML ви дава най-много възможности за форматиране на текст и графики. В HTML формат можете да поставяте снимки в тялото на имейл съобщение, да използвате фонова тема и да правите произволен брой сложни трикове за форматиране.

• Въпреки това, HTML форматът има дял от недоброжелатели. Първо, съобщенията са по-големи, защото включват сложни инструкции за форматиране, а тъй като са по-големи, им отнема повече време за предаване по интернет. Някои акаунти за електронна поща заделят фиксирано количество дисково пространство за входящи имейл съобщения и отхвърлят съобщения, когато разпределението на дисковото пространство е запълнено. Тъй като са по-големи от другите имейл съобщения, HTML съобщенията запълват дисковото пространство по-бързо. И накрая, някои софтуери за електронна поща не могат да обработват HTML съобщения. В този софтуер съобщенията се преобразуват в обикновен текстов формат.

• Формат на обикновен текст: В обикновен текстов формат се предават само букви и цифри. Форматът не ви позволява да форматирате текст или да подравнявате параграфи по какъвто и да е начин, но можете да сте сигурни, че лицето, което получава съобщението, може да го прочете точно както сте го написали.

• Формат на обогатения текст : Форматът на обогатения текст е собственост на софтуера за електронна поща на Microsoft. Обърнете внимание, че само хората, които използват Outlook и Outlook Express, могат да виждат формати на форматиран текст. Ако форматирането на текст в имейл съобщенията е важно за вас, изберете HTML формата, защото повече хора могат да четат вашите съобщения.

Когато някой ви изпрати имейл съобщение, можете да разберете в кой формат е било предадено, като погледнете заглавната лента, където HTML, обикновен текст или богат текст се появяват в скоби след темата на съобщението. Outlook е достатъчно интелигентен, за да предава съобщения в HTML, обикновен текст или формат на богат текст, когато отговорите на съобщение, което ви е изпратено в този формат.

Следвайте тези инструкции, ако трябва да промените формата, в който се предават вашите имейл съобщения:

• Промяна на формата по подразбиране: Изберете Инструменти –> Опции и в диалоговия прозорец Опции изберете раздела Формат на пощата. От падащия списък Създаване в този формат на съобщение изберете HTML, обикновен текст или богат текст.

• Промяна на формата за едно имейл съобщение: В прозореца Съобщение щракнете върху раздела Опции. След това щракнете върху бутона Обикновен текст, HTML или Rich Text.

• Винаги използвайки обикновен или богат текстов формат с контакт: За да избегнете предаване в HTML с контакт, започнете в папката Контакти, щракнете двукратно върху името на контакта и във формуляра за контакт щракнете двукратно върху имейл адреса на контакта . Виждате диалоговия прозорец Свойства на имейла. В падащия списък Интернет формат изберете Изпращане само на обикновен текст или Изпращане с помощта на формат на обогатения текст на Outlook.