Форматирайте таблици от лентата в Excel 2013

Функцията Форматиране като таблица на Excel 2013 ви позволява както да дефинирате цял набор от данни като таблица, така и да форматирате всички нейни данни с една операция. След като дефинирате диапазон от клетки като таблица, можете напълно да промените форматирането му, просто като щракнете върху миниатюра на нов стил в галерията Стилове на таблици.

Excel също така автоматично разширява тази дефиниция на таблицата — и следователно нейното форматиране на таблицата — до всички нови редове, които вмъквате в таблицата и добавяте в долната част, както и всички нови колони, които вмъквате в таблицата или добавяте към левия или десния край на таблицата .

Функцията Форматиране като таблица е толкова автоматична, че за да я използвате, трябва само да позиционирате показалеца на клетка някъде в таблицата с данни, преди да щракнете върху командния бутон Форматиране като таблица в раздела Начало на лентата.

Щракването върху командния бутон Форматиране като таблица отваря неговата доста обширна галерия със стилове на таблица с миниатюрите за форматиране, разделени на три секции - Светъл, Среден и Тъмен - всеки от които описва интензитета на цветовете, използвани от различните му формати.

Веднага щом щракнете върху едно от миниатюрите за форматиране на таблицата в тази галерия със стилове на таблици, Excel прави най-доброто предположение за диапазона от клетки на таблицата с данни, към който да я приложи (означено от рамката около нейния периметър) и Форматиране като таблица се появява диалогов прозорец, подобен на показания.

Този диалогов прозорец съдържа къде са данните за вашата таблица? текстово поле, което показва адреса на диапазона от клетки, избран в момента от полето и квадратчето за отметка Моята таблица има заглавки (избрано по подразбиране).

Ако Excel не отгатне правилно диапазона на таблицата с данни, която искате да форматирате, плъзнете през диапазона от клетки, за да коригирате полето и адреса на диапазона в полето Къде са данните за вашата таблица? текстово поле.

Ако вашата таблица с данни не използва заглавки на колони, щракнете върху квадратчето Моята таблица има заглавки, за да премахнете отметката от него, преди да щракнете върху бутона OK — Excel ще добави свои собствени заглавия на колони (колона1, колона2, колона3 и т.н.) като горния ред на новата таблица.

Имайте предвид, че форматите на таблици в галерията Стилове на таблици не са налични, ако изберете няколко несъседни клетки, преди да щракнете върху командния бутон Форматиране като таблица в раздела Начало. Можете да конвертирате само един диапазон от данни от клетки в таблица наведнъж.

След като щракнете върху бутона OK в диалоговия прозорец Форматиране като таблица, Excel прилага формата на миниатюрата, която сте щракнали в галерията, към таблицата с данни и командните бутони в раздела Дизайн на контекстния раздел Инструменти за таблица се появяват на лентата.

Както можете да видите, когато Excel дефинира диапазон като таблица, той автоматично добавя бутони за падащо меню AutoFilter към всяко от заглавията на колоните (малките бутони с триъгълник, сочещ надолу в долния десен ъгъл на клетките с етикетите на колоните) .

За да скриете тези бутони за автоматично филтриране, щракнете върху бутона Филтър в раздела Данни или натиснете Alt+AT. (Винаги можете да ги покажете отново, като щракнете върху бутона Филтър в раздела Данни или като натиснете Alt+AT втори път.)

Контекстният раздел Дизайн ви позволява да използвате функцията за преглед на живо, за да видите как данните от вашата таблица ще изглеждат в други стилове на таблица.

Просто изберете бутона Бързи стилове и след това маркирайте някое от миниизображенията на форматите в групата Стил на таблица с мишката или показалеца на докосване, за да видите данните във вашата таблица да се показват в този формат на таблицата, като използвате вертикалната лента за превъртане, за да превъртите стиловете в тъмното раздел в галерията.

Освен че ви позволява да изберете нов формат от галерията на таблици в групата Стилове на таблици, разделът Дизайн съдържа група Опции за стил на таблица, която можете да използвате за допълнително персонализиране на външния вид на избрания формат. Групата Опции за стил на таблицата съдържа следните квадратчета за отметка:

• Заглавен ред: Добавете бутони за филтриране към всяко от заглавията на колоните в първия ред на таблицата.

• Общ ред: Добавете ред Общо в долната част на таблицата, който показва сбора на последната колона на таблицата (при условие, че съдържа стойности).

  За да приложите статистическа функция, различна от Sum, към стойностите в конкретна колона на новия ред Общо, щракнете върху клетката в реда Общо на тази колона. Правейки това показва падащ списък — Няма, Средно, Брой, Брой числа, Макс, Мин, Сума, StdDev (Стандартно отклонение) или Var (Вариация) — върху който щракнете върху новата функция, която да използвате.

• Свързани редове: Приложете засенчване към всеки друг ред в таблицата.

• Първа колона: Покажете заглавията на редовете в първия ред на таблицата с удебелен шрифт.

• Последна колона: Покажете заглавията на редовете в последния ред на таблицата с удебелен шрифт.

• Свързани колони: Приложете засенчване към всяка друга колона в таблицата.

Имайте предвид, че всеки път, когато присвоите формат в галерията Стилове на таблици на една от таблиците с данни във вашата работна книга, Excel автоматично присвоява на тази таблица общо име на диапазон (Таблица1, Таблица2 и т.н.). Можете да използвате текстовото поле Име на таблица в групата Свойства в раздела Дизайн, за да преименувате таблицата с данни, като й дадете по-описателно име на диапазон.

Когато приключите с избора и/или персонализирането на форматирането на вашата таблица с данни, щракнете върху клетка извън таблицата, за да премахнете контекстния раздел Проектиране от лентата. Ако по-късно решите, че искате да експериментирате допълнително с форматирането на таблицата, щракнете върху някоя от клетките на таблицата, за да покажете отново контекстния раздел Дизайн в края на лентата.