Една от най-често срещаните концепции, използвани в таблата за управление и отчетите на Excel, е тенденция. Някои от вашите компоненти с тенденция може да съдържат определени периоди, в които е настъпило специално събитие, което причинява аномалия в модела на тенденция. Например, може да имате необичайно голям скок или спад в тенденцията, причинен от някакво събитие във вашата организация.
В такива случаи може да е полезно да подчертаете конкретни периоди във вашата тенденция със специално форматиране.
Представете си, че току-що сте създали компонента на диаграмата, илюстриран на тази фигура, и искате да обясните скока през октомври. Можете, разбира се, да използвате някъде бележка под линия, но това ще принуди аудиторията ви да търси обяснение другаде на вашето табло. Привличането на внимание към аномалия директно върху диаграмата помага да се даде контекст на аудиторията ви, без да е необходимо да отклонявате поглед от диаграмата.
Едно просто решение е да форматирате точката с данни за октомври, за да се появи в различен цвят и след това да добавите просто текстово поле, което обяснява пика.
За да форматирате една точка от данни:
Щракнете върху точката с данни веднъж.
Това поставя точки върху всички точки от данни в поредицата.
Щракнете отново върху точката с данни, за да се уверите, че Excel знае, че форматирате само тази точка от данни.
Точките изчезват от всички, освен от целевата точка от данни.
Щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на точка от данни.
Това отваря диалоговия прозорец Format Data Point, както е показано на тази фигура. Идеята е да коригирате свойствата за форматиране на точката с данни, както сметнете за добре.
Диалоговият прозорец, показан на предишната фигура, е за колонна диаграма. Различните типове диаграми имат различни опции в диалоговия прозорец Форматиране на точка от данни. Въпреки това идеята остава същата, тъй като можете да коригирате свойствата в диалоговия прозорец Форматиране на точка от данни, за да промените форматирането на една точка от данни.
След промяна на цвета на запълване на точката с данни за октомври и добавяне на текстово поле с някакъв контекст, диаграмата добре обяснява пика, както е показано на тази фигура.
За да добавите текстово поле към диаграма, щракнете върху раздела Вмъкване на лентата и изберете иконата на текстово поле. След това щракнете вътре в диаграмата, за да създадете празно текстово поле, което можете да попълните с думите си.