Функциите на базата данни на Excel няма да са от голяма полза, ако не можете да създавате доста сложни заявки. Няколко често срещани типа заявки са както следва:
-
Записи, които отговарят на два или повече индивидуални критерия
-
Записи, които отговарят на някой от няколко критерия
-
Стойности, които попадат в определен диапазон
За да намерите записи, които отговарят на два или повече критерия, поставете критериите в съседни колони в областта на критериите. Работейки с база данни за студентски класове, областта на критериите, показана тук, съвпада със записи, където полето Клас съдържа Счетоводство 101, а полето Учител съдържа г-н Харис. Това се нарича критерий И.
Намиране на записи, които отговарят на два критерия.
За да съпоставите записи, които отговарят на някой от няколкото критерия, поставете отделните критерии в два или повече реда под името на полето. Следващата фигура показва диапазон от критерии, който съответства на всички записи, където полето Class съдържа или Счетоводство 101, или Английска литература. Това се нарича критерий ИЛИ.
Намиране на записи, които отговарят на някой от два или повече критерия.
За да комбинирате И с ИЛИ в диапазон от критерии, използвайте две или повече колони и два или повече реда. Следващата фигура показва диапазон от критерии, който намира всички записи, където класът е Счетоводство 101, а Учителят е или г-н Харис, или г-н Ричардс.
Комбиниране на критерии И и ИЛИ.
За да дефинирате критерий, който използва диапазони, използвайте тези оператори за числово сравнение:
Разбира се, можете да ги приложите към полета с числови стойности. Следващата фигура показва две области на критериите. Горната съвпада с всички записи, в които крайната оценка е 90 или по-висока. По-ниският съответства на всички записи, в които крайната оценка е равна или по-голяма от 80 и по-малка от 90.
Определяне на критерии за числов диапазон.