Филтриране на нежелана поща в Outlook 2003

През 2003 г. беше постигнат съмнителен крайъгълен камък в историята на електронната поща — повече нежелани имейл съобщения бяха изпратени през Интернет, отколкото легитимни. Вече е безопасно да се предположи, че ако получите имейл, ще получите нежелана електронна поща, известна още като спам . Outlook 2003 включва система за филтриране, която преглежда цялата ви входяща поща и автоматично премества всичко, което изглежда като нежелана поща, в специална папка. Можете да изтриете всичко, което се премества във вашата папка за нежелана електронна поща от време на време — след като проверите дали Outlook не е преместил по погрешка истински имейл във вашата папка за нежелана електронна поща.

Никоя машина не е перфектна и нито една програма, която работи на машина, не е перфектна. Начините, по които Outlook разбира кои съобщения са нежелани и кои са истински, е истинска мистерия. Някои нежелани имейли могат да преминат, но Outlook вероятно ще улови повече от половината нежелани съобщения, които сте предназначени да получите. Outlook може дори да е толкова смел, че да изхвърля елементи от реални хора в папката за нежелана електронна поща. Такъв е животът.

Фина настройка на чувствителността на филтъра

Не е нужно да правите нищо, за да включите филтрирането на нежелана поща в Outlook 2003. Програмата вече предпазва от нежелана поща при първото стартиране; обаче нивото на защита е настроено на ниско.

Независимо дали смятате, че Outlook премества твърде много входящи съобщения — или твърде малко — в папката за нежелана електронна поща, можете да регулирате чувствителността на Outlook според вашия вкус, като промените настройките за нежелана електронна поща.

За да коригирате настройките за нежелана поща на Outlook, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете Действия –> Нежелана поща –> Опции за нежелана поща.

Появява се диалоговият прозорец Опции за нежелана поща с раздела Опции отгоре.

2. Щракнете върху опцията, която предпочитате.

Кръгът до опцията, върху която щракнете, потъмнява, за да покаже какво сте избрали. Опциите, които Outlook ви предлага, включват

• Без защита: При тази настройка всяко мърляво съобщение отива право във входящата ви поща, неоспорено. Ако това е вашата чаша чай, добре. Повечето хора искат малко повече филтриране.

• Ниско: Най-наркоманът от боклуците бива преместен, но много гадни неща все още преминават.

• Високо: Тази настройка е достатъчно агресивна, за да очаквате да видите определено количество легитимна електронна поща да се озовава в папката за нежелана поща. Ако изберете тази настройка, не забравяйте да проверявате папката си за нежелана поща от време на време, за да сте сигурни, че важните съобщения няма да бъдат изхвърлени в кошчето по погрешка.

• Само безопасни списъци: Тази настройка премества всички съобщения от вашата входяща кутия, с изключение на тези от хора или компании, които сте посочили в списъците си с безопасни податели.

Освен това квадратчето за отметка в долната част на раздела Опции ви предлага възможност за постоянно изтриване на предполагаеми нежелани имейли. Тъй като перфектният филтър за нежелана електронна поща все още не е изобретен, вероятно е по-добре да прехвърлите нежеланите съобщения в папката за нежелана електронна поща и от време на време да я изпразвате. От друга страна, може да работите в компания, която ограничава количеството имейли, които имате право да съхранявате, а съобщенията във вашата папка за нежелана електронна поща се отчитат спрямо лимита ви. Така че премахването на нежелана поща може да е най-добрият вариант.

3. Щракнете върху OK.

Диалоговият прозорец Опции за нежелана поща се затваря.

Ето къде си! Ако имате късмет, вече няма да се налага да пробивате съобщения за схеми за бързо забогатяване или хапчета, които увеличават части от тялото, които дори нямате.

Филтриране на вашата електронна поща със списъци с податели и получатели

Функцията за обработка на нежелана електронна поща на Outlook включва опция, която можете да изберете, ако искате да настроите свои собствени безопасни списъци за обработка откъде идва или отива вашата електронна поща. Можете да направите списък с хора, чиито съобщения винаги трябва да бъдат премествани в папката за нежелана електронна поща (или хора, чиито съобщения никога не трябва да се преместват там). Вижте другите раздели на диалоговия прозорец Опции за нежелана поща за описания на типовете податели, които можете да въведете:

• Безопасни изпращачи: Когато пристигне съобщение с имейл адрес или домейн в този списък в реда От на съобщението, Outlook се уверява, че не третира съобщението като нежелана електронна поща — без значение какво друго пише в съобщението.

• Безопасни получатели: Ако получавате съобщения от онлайн пощенски списък, често изглежда, че съобщенията идват от много различни хора, но винаги са адресирани до списъка. (Например, ако принадлежите към някоя от групите на yahoogroups.com, ще видите това.) В този случай бихте поставили името на списъка във вашия списък с безопасни получатели.

• Блокирани податели: Това е обратното на двата варианта по-горе; съобщенията от адресите в този списък винаги се третират като нежелана електронна поща.

Добавянето на физическо лице към вашия списък с блокирани податели е доста просто: Когато получите съобщение от някой, от когото не искате да чувате повече, изберете съобщението и изберете Действия –> Нежелана електронна поща –> Добавяне на подател към списъка с блокирани податели. Същият метод работи за добавяне на хора към списъците с безопасни податели и безопасни получатели. Просто изберете съобщението, изберете Действия –> Нежелана електронна поща и след това изберете списъка, към който искате подателят да бъде добавен.

Разбира се, ако искате да сте по-точни, можете да отидете директно в съответния раздел в диалоговия прозорец Опции за нежелана поща и да въведете адресите, които искате да филтрирате.

Някои други опции за нежелана електронна поща, които биха могли да ви спестят време, включват следните:

• Списък с контакти: квадратчето за отметка в долната част на раздела „Безопасни податели“ е с надпис „Доверете се и на имейл от моите контакти“. Ако това квадратче е отметнато, съобщенията от всеки в списъка ви с контакти автоматично се третират като безопасни съобщения.

• Импортиране и експортиране: Ако имате особено дълъг списък с хора, които да добавите към вашия списък с безопасни податели или вашия списък с блокирани податели, можете да създадете списък в Notepad и след това да импортирате този списък в Outlook. Компаниите с дълги списъци с клиенти може да направят тази функция достъпна за всички.

Филтриране на домейни

Outlook ви предоставя една доста мощна опция сред вашите избори за нежелана поща, за която трябва да внимавате. Тази опция включва филтриране на домейни. Ако правите бизнес с хора в определена компания, можете да въведете цялата тази компания в списъка си с безопасни податели, като изберете съобщението и след това изберете Действия –> Нежелана електронна поща –> Добавяне на домейн на податели (@example.com) към безопасни податели Списък.

Въпреки това, ако случайно добавите домейна на приятел, който ви изпраща имейл чрез America Online, към вашия списък с безопасни изпращачи, вие отчасти преодолявате целта на вашите филтри за нежелана електронна поща (защото толкова много нежелана електронна поща идва от aol. com — или поне се преструва, че идва от aol.com). Затова използвайте внимателно функцията за филтриране на домейни.