Можете да използвате опциите за филтриране на изгледите, за да ограничите елементите, показвани с SharePoint 2010. Можете да изберете по кои колони да филтрирате и как да приложите филтъра. Можете да използвате филтри за показване на списъци, където определена колона е равна на някаква стойност или не е равна на някаква стойност, или където е създаден елемент между определен период от време.
Можете да създавате филтри, като използвате колони, базирани на тип данни низ, число, валута или избор. Въпреки това, не можете да филтрирате по колони за справка или многоредови текстови полета.
Изграждането на филтър е като писането на уравнение; например x > y. В този случай x е колоната, по която искате да филтрирате, а y е стойността, спрямо която искате да тествате съдържанието на колоната. Операторът между тях определя какво оценява тестът. Този тест дава на системата отговор ВЯРНА или НЕВЕРНА на вашето уравнение.
Наличните оператори са
-
Равенство: е равно на или не е равно на
-
Сравнение: е по-голямо от или е по-малко от
-
Подниз: Съдържа или започва с
Уравнението за филтриране се оценява за всеки елемент от вашия списък. Ако уравнението е ВЯРНО, елементът е включен в списъка; в противен случай е изключено.
Ако не виждате резултатите, които очаквате да видите в изгледа си, филтърът ви вероятно се оценява на FALSE.
За числови стойности обикновено използвате операторите Равенство или Сравнение. Когато създавате филтрирани изгледи въз основа на низови (текстови) стойности, искате да сте запознати с данните си, преди да се опитате да създадете филтъра.
Например, ако искате да филтрирате списък с контакти, за да показвате само тези контакти в Обединеното кралство, трябва да попитате как стойността за Обединеното кралство е била въведена в списъка. Дали е Обединеното кралство, Обединеното кралство или и двете? Можете да използвате изглед на лист с данни, за да сканирате бързо данните, за да определите диапазона от възможни стойности.
Един от начините да заобиколите този проблем е чрез валидиране на вашите данни, когато се въвеждат. Можете да използвате колони Choice за това или да използвате функциите за валидиране на SharePoint 2010.
Да речем, че откривате, че вашите данни включват и двете стойности — Обединеното кралство и Обединеното кралство. Можете да преминете през и да направите всички данни последователни. Или можете да филтрирате и за двете стойности, като използвате опцията Или.
Можете също да използвате константите Днес и Аз, за да филтрирате колоните си.