Фаза на планиране на внедряване на Office 365

Фазата на планиране на внедряването на Office 365 до голяма степен зависи от много фактори, включително дали използвате професионалния и малък бизнес план или корпоративния план. Независимо кой план използвате, вие искате да се справите с ресурсите и ролите, които ще са ви необходими за внедряването, както и такива задачи като:

• Синхронизиране на срещата

• Проследяване на проблеми

• Стратегии около електронната поща, като размер на пощенската кутия и интеграция с електронна поща с SharePoint

• Осигуряване на акаунти и лицензиране

• Отчитане на честотната лента на интернет

• Инвентаризации на софтуер и хардуер

• Обучение на администратори и крайни потребители

• Комуникационно планиране

Срещи за синхронизиране за внедряване на Office 365

При всяко въвеждане на корпоративен софтуер поддържането на отворени линии за комуникация е важно. Ако всички са на една и съща страница, тогава е по-лесно да се ориентирате в проблемите, когато възникнат, отколкото в края на проекта.

Изтегляйки страница от методологията на SCRUM, добра идея е да имате ежедневни стендъпи, където екипите застават в кръг и бързо обявяват върху какво работят и какви пречки им пречат да продължат със задачите си.

Методологията за разработка на софтуер, известна като SCRUM, е процес за завършване на сложни цикли на разработка на софтуер. Терминът идва от австралийския спорт ръгби, където целият отбор се движи надолу по терена като една единица, а не като отделни играчи. Ако не сте запознати със SCRUM, тогава разгледайте уебсайта на Scrum Alliance .

Проследяване на проблеми за внедряване на Office 365

Проследяването на проблемите при възникването им е от решаващо значение и имате нужда от процес. SharePoint е идеален за проследяване на проблеми, така че може да искате да използвате пилотна реализация на Office 365, която включва SharePoint Online, за да проследявате проблемите си за вашата реализация на Office 365. Не е ли тази тактика умопомрачителна?

Стратегии за електронна поща за внедряване на Office 365

Електронната поща играе много важна роля в почти всяка организация. Когато преминете към Office 365, ще преместите вашата система за електронна поща. Електронната поща може да бъде широко разпространена и интегрирана в много различни кътчета на вашата инфраструктура.

Искате да сте сигурни, че правите задълбочен одит, за да разберете кои системи и приложения използват електронна поща и кои искате да преместите в Office 365. Освен това трябва да се разбере размерът на имейл кутиите на потребителите и количество имейли, които ще бъдат мигрирани към Exchange Online (което е електронната поща на Office 365).

По-специално, обърнете внимание на това как използвате SharePoint и как SharePoint използва електронна поща. Ако сте нов в SharePoint, тогава ви очаква удоволствие, защото получавате разбиране за това как продуктът се интегрира с електронната поща.

Осигуряване на акаунти и лицензиране за внедряване на Office 365

Добрата новина е, че Office 365 е много гъвкав при лицензиране, предоставяне на потребители и администриране. Като се има предвид това обаче, вие искате да планирате броя на потребителите и изискванията за лицензиране, от които се нуждаете за вашата организация.

Можете да изберете да приемете Office 365 наведнъж или като поетапен подход, като преместите една група към Office 365 като пилотен. И в двата случая трябва да разберете изискванията си за лицензиране, за да можете да планирате съответно ресурси и разходи.

Отчитане на интернет честотната лента за внедряване на Office 365

Тъй като Office 365 живее в облака и е достъпен през интернет, връзката ви трябва да е първокласна. Вашият мрежов администратор или ИТ консултант може да използва редица различни инструменти за тестване на честотната лента на мрежата, така че да имате отчети от първа ръка за това колко честотна лента използвате в момента във вашата организация и как преминаването към облака ще се отрази на потребителите.

Софтуерни и хардуерни описи за внедряване на Office 365

Предприемането на одит на текущите ви софтуерни и хардуерни ресурси е важно. За щастие, Microsoft разполага с инструмент за точно такава задача. Нарича се инструментариум за оценка и планиране на Microsoft (MAP) и може да бъде изтеглен, като го потърсите в Центъра за изтегляне на Microsoft .

Обучение на администратори и крайни потребители за внедряване на Office 365

Както при всяка нова система, обучението е задължителен елемент. Office 365 е проектиран с интуитивен потребителски интерфейс както за администрацията, така и за крайните потребители, но без план за обучение вие ​​хвърляте заровете.

Популярен и успешен подход към обучението, когато става въпрос за интуитивен дизайн, се нарича обучение на обучителя. Идеята е, че инвестирате в официално обучение за опитен потребител и след това този потребител обучава останалата част от компанията. Тази стратегия е много мощна дори за големи организации, тъй като обучението се увеличава експоненциално. Тъй като хората се обучават, те след това обучават други хора.

Нужда от миграция за внедряване на Office 365

Един от най-големите аспекти на преминаването към Office 365 ще бъде миграцията на съдържание, включително пощенски кутии и друго съдържание. Идеалната ситуация е вашата организация да живее под камък и да няма въведена система за управление на документи или персонализирана функционалност на портала.

В този сценарий просто започвате да използвате SharePoint в цялата му слава и се къпете в ефективността и производителността на модерна портална среда.

Шансовете са обаче, че вече имате няколко системи. Тези системи може да са SharePoint или може да са специално разработено решение. Във всеки случай трябва да планирате да мигрирате съдържанието и функционалността на тези системи в Office 365. Добрата новина е, че Office 365 определено е продукт, за който си струва да отделите време, усилия и ресурси.