Може да бъдете помолени да сравните два списъка и да изберете стойностите, които са в единия списък, но не и в другия, или може да се наложи да сравните два списъка и да изберете само стойностите, които съществуват в двата списъка. Условното форматиране е идеален начин за изпълнение на двете задачи.
Маркирайте стойности, които съществуват в List1, но не и List2
Фигурата илюстрира условно форматиране, което сравнява клиенти от 2013 г. и 2014 г., като подчертава тези клиенти през 2014 г., които са нови клиенти (те не са били клиенти през 2013 г.).
За да създадете това основно правило за форматиране, изпълнете следните стъпки:
Изберете клетките с данни във вашия целеви диапазон (клетки E4:E28 в този пример), щракнете върху раздела Начало на лентата на Excel и след това изберете Условно форматиране→Ново правило.
Това отваря диалоговия прозорец Ново правило за форматиране.
В списъчното поле в горната част на диалоговия прозорец щракнете върху опцията Използване на формула за определяне кои клетки да се форматират.
Този избор оценява стойностите въз основа на формула, която сте посочили. Ако определена стойност се оценява на TRUE, условното форматиране се прилага към тази клетка.
В полето за въвеждане на формула въведете формулата, показана с тази стъпка.
Имайте предвид, че използвате функцията COUNTIF, за да прецените дали стойността в целевата клетка (E4) се намира във вашия диапазон за сравнение ($B$4:$B$21). Ако стойността не бъде намерена, функцията COUNTIF ще върне 0, като по този начин задейства условното форматиране. Както при стандартните формули, трябва да се уверите, че използвате абсолютни препратки, така че всяка стойност във вашия диапазон да се сравнява с подходящата клетка за сравнение.
=COUNTIF($B$4:$B$21,E4)=0
Имайте предвид, че във формулата изключвате абсолютните референтни доларови символи ($) за целевата клетка (E4). Ако щракнете върху клетка E4, вместо да пишете препратката към клетка, Excel автоматично прави препратката към клетката ви абсолютна. Важно е да не включвате абсолютните референтни символи на долари във вашата целева клетка, защото имате нужда от Excel, за да приложите това правило за форматиране въз основа на собствената стойност на всяка клетка.
Щракнете върху бутона Форматиране.
Това отваря диалоговия прозорец Форматиране на клетки, където имате пълен набор от опции за форматиране на шрифта, границата и запълването за вашата целева клетка. След като приключите с избора на вашите опции за форматиране, щракнете върху бутона OK, за да потвърдите промените си и да се върнете към диалоговия прозорец Ново правило за форматиране.
В диалоговия прозорец Ново правило за форматиране щракнете върху бутона OK, за да потвърдите вашето правило за форматиране.
Ако трябва да редактирате вашето правило за условно форматиране, просто поставете курсора си в някоя от клетките с данни във вашия форматиран диапазон и след това отидете в раздела Начало и изберете Условно форматиране→Управление на правилата. Това отваря диалоговия прозорец Мениджър на правилата за условно форматиране. Щракнете върху правилото, което искате да редактирате, и след това щракнете върху бутона Редактиране на правило.
Маркирайте стойности, които съществуват в List1 и List2
Фигурата илюстрира условно форматиране, което сравнява клиенти от 2013 г. и 2014 г., като подчертава тези клиенти през 2014 г., които са и в двата списъка.
За да създадете това основно правило за форматиране, изпълнете следните стъпки:
Изберете клетките с данни във вашия целеви диапазон (клетки E4:E28 в този пример), щракнете върху раздела Начало на лентата на Excel и изберете Условно форматиране→Ново правило.
Това отваря диалоговия прозорец Ново правило за форматиране.
В списъчното поле в горната част на диалоговия прозорец щракнете върху опцията Използване на формула за определяне кои клетки да се форматират.
Този избор оценява стойностите въз основа на формула, която сте посочили. Ако определена стойност се оценява на TRUE, условното форматиране се прилага към тази клетка.
В полето за въвеждане на формула въведете формулата, показана с тази стъпка.
Имайте предвид, че използвате функцията COUNTIF, за да прецените дали стойността в целевата клетка (E4) се намира във вашия диапазон за сравнение ($B$4:$B$21). Ако стойността бъде намерена, функцията COUNTIF връща число, по-голямо от 0, като по този начин задейства условното форматиране. Както при стандартните формули, трябва да се уверите, че използвате абсолютни препратки, така че всяка стойност във вашия диапазон да се сравнява с подходящата клетка за сравнение.
=COUNTIF($B$4:$B$21,E4)>0
Имайте предвид, че във формулата изключвате абсолютните референтни доларови символи ($) за целевата клетка (E4). Ако щракнете върху клетка E4, вместо да пишете препратката към клетка, Excel автоматично прави препратката към клетката ви абсолютна. Важно е да не включвате абсолютните референтни символи на долари във вашата целева клетка, защото имате нужда от Excel, за да приложите това правило за форматиране въз основа на собствената стойност на всяка клетка.
Щракнете върху бутона Форматиране.
Това отваря диалоговия прозорец Форматиране на клетки, където имате пълен набор от опции за форматиране на шрифта, границата и запълването за вашата целева клетка. След като приключите с избора на опциите си за форматиране, щракнете върху бутона OK, за да потвърдите промените си и да се върнете към диалоговия прозорец Ново правило за форматиране.
Обратно в диалоговия прозорец Ново правило за форматиране щракнете върху бутона OK, за да потвърдите вашето правило за форматиране.
Ако трябва да редактирате вашето правило за условно форматиране, просто поставете курсора си в някоя от клетките с данни във вашия форматиран диапазон и след това отидете в раздела Начало и изберете Условно форматиране→Управление на правилата. Това отваря диалоговия прозорец Мениджър на правилата за условно форматиране. Щракнете върху правилото, което искате да редактирате, и след това щракнете върху бутона Редактиране на правило.