Excel 2010 предлага набор от функции за броене – включително COUNT, COUNTA, COUNTBLANK и COUNTIF – в статистическата категория, които ви позволяват да преброите броя на клетките, които съдържат числови стойности, които не са празни (и по този начин съдържат записи от всякакъв вид), или чиито стойности отговарят на критериите, които сте посочили. Можете да намерите тези функции в менюто за продължаване на статистиката, достъпно от падащото меню на бутона Още функции в раздела Формули.
Функцията COUNTIF на Excel ви позволява да броите клетки в диапазон само когато отговарят на определено условие. Функцията COUNTIF приема два аргумента и използва следния синтаксис:
=COUNTIF(диапазон,критерии)
Аргументът range определя диапазона от клетки, от които трябва да се изчисли условният брой. Аргументът критерии определя условието за използване. Можете да изразите този аргумент като число, израз или текст, който показва кои клетки да се броят. Когато указвате число за аргумента на критериите , не е нужно да заключвате числото в кавички. Например, в диапазон от клетки с име table_data, за да преброите броя на записи, които съдържат числото 5, въведете следната формула COUNTIF:
=COUNTIF(данни_таблици,5)
Въпреки това, когато посочвате израз или текст като аргумент за критерии , трябва да затворите израза или текста в затворени кавички, като „=5“, „>20“ или „Ню Йорк“. Така че, ако искате да използвате COUNTIF, за да разберете колко клетки в диапазона table_data имат стойности, по-големи от 5, въведете тази версия на функцията COUNTIF:
=COUNTIF(table_data,">5")
Когато искате да използвате функцията COUNTIF, за да разберете броя на клетките, чието съдържание е равно на съдържанието на конкретна клетка в работния лист, просто добавяте препратката към клетката като аргумент за критерии на функцията . Например, ако искате да преброите броя на клетките в диапазона table_data, които са равни на съдържанието на клетка B3 в работния лист, въведете тази формула:
=COUNTIF(данни_таблици,B3)