Използвайте функцията за автоматично попълване в Microsoft Office Excel 2007, за да създадете бързо поредица от записи въз основа на данните, които въвеждате в една или две клетки. Автоматичното попълване на Excel 2007 работи с дни от седмицата, месеци от годината и годишни тримесечия. Ако искате да използвате автоматично попълване за серия от числа, въведете две стойности в две съседни клетки, изберете и двете клетки и след това използвайте манипулатора за автоматично попълване, за да плъзнете през останалите клетки, които искате да попълните. Excel продължава поредицата.
1Въведете първия запис в клетка, който е част от поредица, като понеделник или август и натиснете Enter.
Можете да въведете цялата дума или можете да въведете съкратената форма (като Mon или Aug ).
2 Изберете клетката и позиционирайте показалеца на мишката върху малката черна кутия в долния десен ъгъл на клетката.
Малката черна кутия се нарича дръжка за автоматично попълване. Когато посочите тази дръжка, показалецът на мишката се превръща в малък черен кръст.
3Плъзнете манипулатора за автоматично попълване през клетките, които искате да попълните.
Можете да плъзгате нагоре, надолу, наляво или надясно през съседни клетки.
4Отпуснете бутона на мишката.
Excel попълва избраните клетки с продължение на вашите данни, като например дните от седмицата.