Екранът за управление на SharePoint Online се нарича още Център за администриране на SharePoint. Можете да получите достъп до този екран, като щракнете върху връзката Управление под секцията SharePoint Online на екрана за управление на Office 365.
Центърът за администриране на SharePoint предоставя възможност за управление на колекции от сайтове, конфигуриране на InfoPath Form Services, управление на потребителски профили и управление на хранилището за термини на SharePoint.
Центърът за администриране на SharePoint е уникален за корпоративните версии на продукта на Office 365. Ако използвате професионален/малък бизнес план, тогава имате една колекция от сайтове.
Управление на колекции от сайтове
Колекция от сайтове на SharePoint е логическа колекция от уебсайтове на SharePoint. Колекция от сайтове изолира компоненти на SharePoint, като потребителски разрешения, компоненти за навигация и типове съдържание. Може да искате колекция от сайтове за чувствителни области на организацията, като счетоводство или човешки ресурси и след това отделна колекция от сайтове за общия фирмен портал.
Екранът за управление на колекция от сайтове ви позволява да създавате и конфигурирате колекции от сайтове. По-специално, можете да изпълнявате задачи, като назначаване на администратори на колекция от сайтове, разпределяне на ресурси и настройка на ресурс и информация за домейна.
InfoPath Form Services на SharePoint Online
InfoPath е компонент на Microsoft Office, който предоставя възможност за създаване на интерактивни формуляри, без да е необходимо да пишете програмен код. Компонентът на SharePoint, отговорен за интегрирането на формуляри на InfoPath с SharePoint, се нарича InfoPath Form Services.
Екранът за конфигурация на InfoPath Form Services предоставя възможността да позволи на потребителите да активират формуляри на InfoPath в уеб браузъра, да изобразяват формуляри въз основа на шаблони на InfoPath и да определят кои потребителски агенти ще получават формуляри във формат за търсене, известен като разширяем език за маркиране или XML. Някои от опциите включват изпращане на XML данни до Google, MSN Search или Yahoo.
Страница с потребителски профил на SharePoint Online
Страницата с потребителски профил предоставя възможност за управление на компоненти на SharePoint Online, които се отнасят до потребителски профили, като например възможността за управление на хора, организация и настройките за конфигурация за персоналната функционалност на сайта на SharePoint, известна като Моят сайт.
Раздел за хора
Разделът Хора ви позволява да управлявате потребителски свойства и потребителски профили. Можете да създавате нови профили и да редактирате съществуващи профили. Освен това можете да управлявате аудитории, потребителски разрешения и правила.
Аудитория е група от потребители, които отговарят на определени критерии. Например, можете да създадете политика за всеки със свойството на отдела на техния профил, зададено на Executive. След това можете да се насочите към конкретна функционалност на SharePoint само за тази аудитория. Политиката предоставя специфична функционалност за потребителите, като например възможността сами да добавят колеги към своите профили.
Раздел за организации
Разделът Организации на екрана Потребителски профили ви позволява да управлявате свойствата и профилите на организацията. Например, едно от свойствата на организацията може да бъде логото на компанията, а друго свойство може да бъде физическият адрес или уеб адресът. С помощта на този екран можете да създавате нови свойства или да редактирате съществуващи свойства. Разделът с профили ви позволява да управлявате отделен профил за различни отдели.
Лесен начин да мислите за свойства и профили в SharePoint е, че свойствата дефинират полетата, използвани в профилите. Например, свойство може да бъде First Name и профилът ще използва това свойство, но ще свърже Ken Withee със свойството в профила.
Настройки на моя сайт
Моят сайт на SharePoint е личен сайт за всеки отделен потребител. Моят сайт позволява на потребителите да създават свое собствено пространство на SharePoint, без да се притесняват, че имат правилния административен достъп до споделен сайт. Разделът „Моят сайт“ предоставя възможност за настройка и конфигуриране на функционалността „Моят сайт“ за SharePoint Online.