Управлението на разрешенията в SharePoint е трудно и стъпките, които намирате тук, са само препоръки. Това не са единствените начини за управление на разрешенията. Опитайте сценарий, който да ви помогне да разберете по-добре разрешенията. Да приемем, че имате сайт с групите на SharePoint, описани тук.
| Групи на SharePoint | членове |
| Членове на сайта | Джон, Бил и Стив |
| Посетители на сайта | Мери, Сю и Сали |
Всичко в сайта се наследява от сайта от най-високо ниво. В този сценарий тези в групата Членове на сайта имат разрешения за принос, докато тези в групата Посетители на сайта имат разрешения за четене.
Да приемем, че създавате нов подсайт и искате само членовете на вашия сайт да имат достъп до него. Не искате посетителите на сайта дори да знаят, че подсайтът съществува. В този случай създавате уникални разрешения на подсайта и премахвате групата Посетители на сайта.
Да приемем, че имате приложение за документи с политика и искате Джон и Сали да имат разрешения за принос. Можете да създадете нова група SharePoint за рецензенти на правила на вашия сайт от най-високо ниво и след това да добавите Джон и Сали като членове към групата. Тук обаче не сте свършили. Все още не сте предоставили на групата разрешение за нищо. Трябва да прегледате приложението, да прекъснете наследяването от неговия родител и след това да предоставите на групата за преглед на правилата на SharePoint нивото на разрешение за принос.
Защо просто не добавите Джон и Сали към приложението и им предоставите ниво на разрешение за принос? Този подход със сигурност ще работи, но е трудно да се управлява. Този подход прикрива, че Джон и Сали имат някои разрешения, предоставени извън контекста на група на SharePoint.
Подобно на много други, вероятно ви харесва да можете да разглеждате вашите групи в SharePoint и да имате добра представа каква е ролята на тази група въз основа на имената им в сайта. Ако започнете да добавяте потребители поотделно към подсайтове, приложения, документи, папки и елементи, става трудно да получите цялостен изглед за това как са конфигурирани вашите разрешения за сайта.
Можете лесно да проверите разрешенията за дадена група, за да видите всичко, до което групата е получила достъп във вашия сайт. Трябва да повторите тези стъпки на всеки сайт от вашата колекция от сайтове. За да направите това:
Прегледайте сайта от най-високо ниво във вашата колекция от сайтове.
Отворете страницата „Хора и групи“ за сайта от най-високо ниво, като щракнете върху иконата на зъбно колело „Настройки“ и изберете „Настройки на сайта“, след което щракнете върху връзката „Хора и групи“ в секцията „Потребители и разрешения“.
Списъкът с групите на SharePoint се появява в Бързо стартиране.
Списъкът с групи е съкратен. Щракнете върху бутона Още в долната част на списъка с групи в Бързо стартиране.
Списъкът с всички групи на SharePoint в колекцията от сайтове се появява в основната част на страницата.
Щракнете върху името на групата, за която искате да видите разрешения.
Изберете Настройки → Преглед на разрешенията за група.
Появява се прозорецът Преглед на разрешенията за колекция от сайтове. Всички сайтове, списъци и библиотеки, до които групата има разрешение за достъп, се появяват в списъка.
Прозорецът Преглед на разрешенията за колекция от сайтове.
Всеки, който е член на групата, има разрешенията, показани в прозореца Преглед на разрешенията за колекция от сайтове.
Понякога просто искате да знаете кой има разрешение да прави какво в даден сайт. SharePoint 2016 предоставя точно такъв метод:
Отидете до сайта, където искате да проверите разрешенията на потребителя.
Тази команда проверява само разрешенията в рамките на един сайт. Трябва да проверите всеки сайт ръчно.
Прегледайте страницата Разрешения за сайта за даден сайт, като щракнете върху иконата на зъбно колело Настройки и изберете Настройки на сайта, след което щракнете върху връзката Разрешения за сайта в секцията Потребители и разрешения.
Щракнете върху бутона Проверка на разрешенията на лентата.
Въведете името на потребителя или групата, чиито разрешения искате да проверите за текущия сайт в полето Потребител/Група и след това щракнете върху бутона Провери сега.
Разрешенията се показват в долната част на прозореца.
Вижте разрешенията на потребителя за текущия сайт.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
