OneDrive предоставя идеална уеб-базирана платформа за съхраняване и споделяне на вашите табла за управление и отчети на Excel. Докато публикувате множество работни книги на Excel в OneDrive, може да откриете необходимостта да правите неща като изтриването им, преименуването им, копирането им, споделянето им и преместването им.
Можете да следвате тези стъпки, за да управлявате работните книги, които публикувате в OneDrive.
Отидете в OneDrive и влезте в акаунта си.
Щракнете върху Файлове.
Щракнете двукратно върху папката, която съдържа вашата целева работна книга.
Поставете отметка в квадратчето за отметка на целевата работна книга или работни книги (ако искате да предприемете действие с множество файлове) и след това щракнете с десния бутон върху полето, за да отворите контекстното му меню.
Щракнете с десния бутон върху файл, който току-що проверихте, и след това изберете желаното действие в менюто, което се показва.
Имате възможност да приложите някое от тези действия:
-
Отваряне в Excel Online: Тази опция отваря избраната работна книга в браузъра, ограничавайки ви само до онези действия, които можете да предприемете в уеб приложението на Excel.
-
Отваряне в Excel: Тази опция отваря избраната работна книга директно във вашето настолно приложение на Excel, където можете да редактирате работната книга с пълния набор от функции, които идват със стандартния Excel.
-
Изтегляне: Тази опция ви позволява да изтеглите копие на избраната работна книга на вашия компютър.
-
Споделяне: Тази опция ви позволява да споделите връзка към избраната работна книга с всеки получател, който посочите чрез имейл адрес.
-
Преименуване: Тази опция ви позволява да преименувате избраната работна книга.
-
Изтриване: Тази опция изтрива избраната работна книга. Когато изтриете файл в OneDrive, той всъщност се изпраща в папка за кошче в OneDrive. Кошчето, което може да се използва за възстановяване на изтрити файлове, точно както бихте направили във вашата стандартна операционна система. Но имайте предвид, че след като кошчето започне да заема повече от 10% от лимита ви за съхранение, OneDrive ще започне да изтрива по-старото ви съдържание. OneDrive също така ще изтрие за постоянно всички файлове, които са били в кошчето за повече от 30 дни.
-
Преместване към: Тази опция ви позволява да преместите избраната работна книга в нова директория в OneDrive.
-
Копиране в: Тази опция ви позволява да копирате работната книга на определено място в OneDrive или вашия компютър.
-
Вграждане: Тази опция ще генерира HTML код, който можете да копирате и поставите в публикация в блог или уебсайт. Резултатът ще бъде вградена интерактивна версия на избраната работна книга в този блог или уебсайт.