Ръководителите на проекти знаят, че всички проекти имат риск. Възможни са твърде много неизвестни фактори, за да можете да очаквате вашият проект да върви точно както е планирано. За да отчетете тези неизвестни елементи, отделете време да изпълните следните стъпки:
Работете с екипа си, за да създадете списък с всички възможни рискове.
Анализирайте WBS, графика, бюджета, техническата документация и всяка друга документация, която можете да получите.
Изчислете вероятността рисковете, които сте идентифицирали, да възникнат и определете тяхното въздействие.
Например, рисковете могат да повлияят на графика, бюджета, обхвата, качеството, удовлетвореността на заинтересованите страни или друга цел.
Дайте приоритет на рисковете от тези, които имат най-голямо въздействие и вероятност.
Разработете план за реакция за рискове, които е вероятно да имат значително въздействие, ако възникнат.
Отговорите могат да включват следните стратегии: Избягвайте риска като цяло, намерете различен начин за изпълнение на задача, елиминирайте рисковата част от проекта, намалете вероятността или въздействието на събитието (или и двете), прехвърлете риска на някой друг (като напр. доставчик), за да се справи или да приеме риска.
Актуализирайте графика на проекта.
Включете работата, ресурсите, времето и финансирането, които са необходими за прилагане на отговорите на риска, както е подходящо.