SharePoint 2016 ви позволява да конфигурирате кои потребители могат да използват SharePoint Designer за достъп до вашия сайт. Преди да стигнете до заключението, че не искате никой да прави това, имайте предвид, че ролята на SharePoint Designer се е променила. SharePoint Designer е основният инструмент, използван за разработване на работния процес. Workflow има редица мощни способности, които максимизират процесите.
SharePoint Designer 2013 се използва за разработване на работни потоци за SharePoint 2016. Microsoft реши да не ребрандира инструмента на SharePoint Designer. Спекулациите са, че в един момент те ще се отдалечат от отделен инструмент, като SharePoint Designer, към уеб-базирано приложение, съдържащо се в SharePoint, което разработчиците на работния процес могат да използват. На пазара има и редица наистина невероятни инструменти за създаване на работни процеси, като тези, направени от Nintex и K2.
За да предоставите на потребителя правото да използва SharePoint Designer с вашия сайт:
Прегледайте сайта от най-високо ниво на вашия екипен сайт, щракнете върху иконата на зъбно колело Настройки и изберете Настройки на сайта, след което щракнете върху връзката Настройки на SharePoint Designer в секцията Администриране на колекция от сайтове.
Изберете опциите, които искате да активирате:
- Активиране на SharePoint Designer: Потребителите, които са собственици на сайтове или които имат разрешения за проектиране, могат да използват SharePoint Designer за достъп до вашия сайт.
- Разрешаване на отделяне на страници от дефиницията на сайта: Не е добра идея да разрешавате това, освен ако нямате основателна причина да го направите. Отделянето на страници може да причини проблеми при по-късно надграждане. Много хора правят това през цялото време, докато разработват, но след това внедряват промените си по-късно по начин, който не изисква отделяне от дефиницията на сайта.
- Активиране на персонализиране на главни страници и оформления на страници: Това е добре за сайтове за публикуване, но обикновено не се изисква за екипни сайтове.
- Активиране на управление на структурата на URL адреса на уебсайта: Това позволява на потребителите да виждат йерархията на папките. Обикновено можете да разрешите това, освен ако не мислите, че ще претовари потребителя.
Щракнете върху OK, за да запазите промените си.