Excel има начин да ви покаже отделни уникални стойности, които са в таблица или списък. Тази функция може да бъде полезна, когато имате повтарящи се стойности и искате да видите конкретните уникални стойности. Например, ако имате таблица с дати, когато продажбите са били записани, тези дати вероятно се повтарят.
Или ако искате списък с всички ваши търговски представители за последните пет години, файлът за продажби е добро място за търсене, но повечето от имената вероятно ще се появят повече от веднъж.
За да получите списък с уникални индивидуални стойности, изпълнете следните стъпки:
Изберете клетките във вашата съществуваща таблица или списък или, ако няма други данни непосредствено в съседство с данните, просто изберете която и да е клетка във вашата таблица или списък.
Отидете в раздела Данни на лентата и изберете Разширени от групата Сортиране и филтриране.
Появява се диалоговият прозорец Разширен филтър.
Поставете отметка в квадратчето Само уникални записи.
Щракнете върху OK.
Excel скрива всички редове с дублиращи се записи. Ако не ви пука за това поведение, използвайте опцията Копиране в друго местоположение, така че оригиналните ви данни да бъдат оставени както са, но бъдете внимателни, ако го направите. Да предположим, че сте избрали да копирате на друго място и сте посочили, да речем, клетка F1. Ако вече има данни в колона F, те могат да бъдат презаписани от новия филтриран списък - и не можете да го отмените. Ще намерите добра алтернатива на този подход, като използвате FREQUENCY.