Търсене на данни в Excel 2010 с HLOOKUP и VLOOKUP

Най-популярните функции за търсене в Excel 2010 са HLOOKUP (за хоризонтално търсене) и VLOOKUP (за вертикално търсене). Тези функции се намират в категорията Търсене и справка в раздела Формули на лентата и в диалоговия прозорец Вмъкване на функция. Те са част от мощна група функции, които могат да връщат стойности, като ги търсят в таблици с данни.

Функцията HLOOKUP търси хоризонтално (отляво надясно) в най-горния ред на таблицата за търсене, докато не намери стойност, която съвпада или почти съвпада с тази, която търсите. Функцията VLOOKUP търси вертикално (отгоре надолу) най-лявата колона на таблицата за търсене, докато не намери стойност, която съвпада или почти съвпада с тази, която търсите.

Когато използвате функциите VLOOKUP и HLOOKUP, текстът или числовите записи в колоната или реда за справка (тоест най-лявата колона на вертикална справочна таблица или горния ред на хоризонтална справочна таблица) трябва да са уникални. Тези записи също трябва да бъдат подредени или сортирани във възходящ ред; тоест азбучен ред за текстовите записи и ред от най-ниския към най-високия за цифровите записи.

Функцията HLOOKUP използва следния синтаксис:

=HLOOKUP(търсенна_стойност,таблица_масив,ред_индекс_номер,[диапазон_търсене])

Функцията VLOOKUP следва почти идентичния синтаксис:

=VLOOKUP(търсенна_стойност,масив_таблица,номер_индекс_на_столче,[търсен_обхват])

И в двете функции аргументът lookup_value е стойността, която искате да търсите в таблицата, а table_array е диапазонът от клетки или името на таблицата, която съдържа както стойността за търсене, така и свързаната стойност за връщане. Аргументът row_index_num във функцията HLOOKUP е номерът на реда, чиято стойност искате да върнете; на col_index_num аргумент във функцията VLOOKUP е броят на колоната, чиято стойност искате да се върнете.

Незадължителният аргумент range_lookup както във функциите VLOOKUP, така и във функциите HLOOKUP е логическото TRUE или FALSE, което указва дали искате Excel да намери точно или приблизително съвпадение за lookup_value в table_array . Когато посочите TRUE или пропуснете аргумента range_lookup , Excel намира приблизително съвпадение. Когато посочите FALSE като аргумент range_lookup , Excel намира само точни съвпадения.

Намирането на приблизителни съвпадения се отнася само за това, когато търсите цифрови записи (а не текст). Когато Excel не намери точно съвпадение в тази колона търсене или ред, той открива следващата най-висока стойност, която не надвишава търсена_стойност аргумент и след това се връща стойността в колона или ред, определен от col_index_num или row_index_num аргументи.

Фигурата по-долу показва пример за използване на функцията VLOOKUP за връщане на 15% или 20% съвет от таблица за съвети. Клетка F3 съдържа функцията VLOOKUP:

=VLOOKUP(Общо_предварителни данъци,Table_Table,IF(Tip_Percentage=0,15,2,3))

Тази формула връща сумата на бакшиша въз основа на процента на върха в клетка F1 и сумата преди облагане с данък на чека в клетка F2.

Търсене на данни в Excel 2010 с HLOOKUP и VLOOKUP

Използване на функцията VLOOKUP за връщане на сумата на бакшиша за добавяне от таблица за търсене.

За да използвате тази таблица с бакшиши, въведете процента на бакшиша (15% или 20%) в клетка F1 (наречена Tip_Percentage) и сумата на чека преди данък в клетка F2 (наречена Pretax_Total). След това Excel търси стойността, която въвеждате в клетката Pretax_Total в таблицата за справка, която включва диапазона от клетки A2:C101 и се нарича Tip_Table.

След това Excel премества надолу стойностите в първата колона на Tip_Table, докато намери съвпадение. Ако Excel установи, че стойността, въведена в клетката Pretax_Total ($16,50 в този пример), не съвпада точно с една от стойностите в първата колона на Tip_Table, програмата продължава да търси надолу в диапазона за сравнение, докато не срещне първата стойност, която надвишава общата сума преди данъци (17,00 в клетка A19 в този пример). След това Excel се придвижва обратно към предишния ред в таблицата и връща стойността в колоната, която съответства на аргумента col_index_num на функцията VLOOKUP (това е така, защото незадължителният аргумент range_lookup е пропуснат от функцията).

Забележете, че аргументът col_index_num използва оператор IF, за да определи стойността на колоната да върне. В този случай, ако стойността Tip_Percentage е 0,15, тогава функцията връща стойността във втората колона на таблицата . В противен случай той връща стойността в третата колона на същия ред.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]