Трикове с диаграми на Office 2019 за дръзки и героични

В този ден на поп културата на супергероите имате нужда от шепа трикове в класацията на Office 2019, за да впечатлите приятелите си и да сплашите враговете си. Тук ще откриете как да накарате вашите класации на Office 2019 да се преобърнат и да изглеждате мъртви. Освен това ще разберете как да украсите диаграма с картина, да анотирате диаграма, да покажете данни от работен лист до диаграма и да създадете комбинирана диаграма, като използвате инструменти в Office 2019.

Декориране на диаграма със снимка в Office 2019

Една снимка изглежда много добре в областта на графиката - особено колонна диаграма. Ако имате снимка в компютъра си, която би послужила добре за украса на диаграма в Office 2019, с настоящото се насърчаваме да започнете да декорирате. Следвайте тези стъпки, за да поставите картина в областта на графиката на графика на Office 2019:

Използване на картина като фон на диаграма.

Изберете вашата диаграма.

В раздела (Инструменти за диаграми) Формат отворете падащия списък Елементи на диаграмата и изберете Област на графиката.

Щракнете върху бутона за избор на формат.

В прозореца на задачите Форматиране на област на графика щракнете върху бутона за опция за запълване на картина или текстура.

Щракнете върху бутона Файл.
Виждате диалоговия прозорец Вмъкване на картина.

Намерете снимката, от която се нуждаете, и я изберете.

Опитайте се да изберете светла картина, която ще служи като фон.

Щракнете върху бутона Вмъкване.

Картината попада във вашата диаграма.

Може да се наложи да промените цвета на маркерите за данни – колоните, лентите, линиите или кръговите резени – на вашата диаграма, за да се открояват на фона на картината.

Анотиране на диаграма в Office 2019

За да маркирате част от диаграмата – особено голяма част от пай, висока колона или лента, показваща миниатюрни данни за продажбите – анотирайте я с текстово поле за допълнително описание и поставете текстовото поле до парчето, колоната или лентата за пай. Анотацията ви казва, че един сектор не се представя особено добре и някой трябва да вземе топката.

Анотациите посочват характерните характеристики на диаграмата.

За да анотирате диаграма, изберете форма на допълнително описание, въведете текст във формата на допълнителното описание и свържете фигурата с част от вашата диаграма. Следвайте тези стъпки, за да коментирате диаграма в Office 2019:

Изберете вашата диаграма и отидете в раздела (Инструменти за диаграми) Формат.

Отворете галерията с фигури, превъртете до секцията Обноски в падащия списък и изберете допълнително описание.
В зависимост от размера на вашия екран, може да се наложи да щракнете върху бутона Вмъкване, за да стигнете до бутона Shapes.

Плъзнете върху страницата или плъзнете, за да нарисувате формата на допълнителното описание.

Въведете анотацията вътре във формата на допълнителното описание.
След като въведете текста, можете да го изберете, да отидете в раздела Начало и да изберете шрифт и размер на шрифта за него.

Преоразмерете формата на допълнителното описание, ако е необходимо, за да пасне на диаграмата.

Плъзнете оранжевия кръг върху формата на допълнителното описание, за да прикачите обноската към диаграмата.
Вероятно трябва да направите някои интериорни декорации, за да накарате цвета на обновката да пасне на диаграмата.

Показване на необработените данни до диаграмата на Office 2019

Показването на данните от работния лист, използвани за създаване на диаграма, е нещо като да покажете на ченгетата вашата лична карта. Това доказва, че сте истинското нещо. Това прави вашата диаграма по-автентична. Ако вашата е обикновена кръгова диаграма или друга диаграма, която не е генерирана с голямо количество необработени данни, можете да покажете данните до вашата диаграма в таблица с данни. Всеки, който види таблицата, знае, че не се шегувате или лъжете числата.

За да поставите таблица с необработените данни под вашата диаграма, отидете на раздела (Инструменти за диаграми) Дизайн , отворете галерията за бързо оформление и изберете оформление, което включва таблица с данни.

За да форматирате таблица с данни, отидете на раздела Формат (Инструменти за диаграми), отворете падащия списък Елемент на диаграма и изберете Таблица с данни. След това щракнете върху бутона за избор на формат. Виждате прозореца на задачите Форматиране на таблица с данни, където можете да запълните таблицата с цвят и да изберете цветове за редовете в таблицата.

Поставяне на линия на тренда върху диаграма в Office 2019

Особено на колонните диаграми, линията на тенденцията може да помогне на зрителите да видят по-ясно промените в данните. Зрителите могат да видят например, че продажбите се повишават или намаляват, доходите се повишават или намаляват или годишните валежи се увеличават или намаляват. В този случай линията на тренда показва, че популацията на елени в окръг Сакраменто нараства.

Линията на тенденцията помага на зрителите да разпознаят промените в данните.

Следвайте тези стъпки, за да поставите тренд линия на диаграма в Office 2019:

В раздела (Инструменти за диаграми) Дизайн щракнете върху бутона Добавяне на елемент на диаграма.

Изберете Trendline от падащия списък и изберете опция за линия на тренда от подменюто.
Появява се диалоговият прозорец Добавяне на линия на тренда.

Изберете сериите от данни, които искате да маркирате с линия на тренда, и щракнете върху OK.
За да премахнете линия на тренда от диаграма, отидете на раздела (Инструменти за диаграма) Дизайн, щракнете върху бутона Добавяне на елемент на диаграма, изберете Тренд линия от падащия списък и изберете Няма от подменюто.

Отстраняване на неизправности с диаграма в Office 2019

Понякога бърникането с диаграма отваря кутията на Пандора с проблеми. Откривате, че трябва да коригирате малки грешки, които се появяват в диаграмите. Ето някои съкратени инструкции за отстраняване на често срещани проблеми с диаграмите в Office 2019:

• Датите в диаграмата не са форматирани правилно. За да промените начина, по който датите се форматират на диаграма, отидете на раздела (Инструменти за диаграми) Формат, отворете падащия списък Елементи на диаграмата и изберете Хоризонтална (стойностна) ос или Вертикална (стойностна) ос. След това щракнете върху бутона Избор на формат и в прозореца на задачите Форматиране на оста отидете на категорията Число, изберете Дата в менюто Категория и изберете формат на датата.
• Числата в диаграмата не са форматирани правилно. За да промените броя на десетичните знаци, включете разделители запетая в числата, покажете символи за валута или направете всичко друго, което се отнася до числа, отидете на раздела (Инструменти за диаграми) Формат, отворете падащия списък Елементи на диаграма и изберете Хоризонтално ( Стойност) ос или вертикална (стойностна) ос. След това щракнете върху бутона за избор на формат. Виждате прозореца със задачи Format Axis. Посетете категорията Число и изберете опции за показване на числа.
• „Категория 1“ или „Серия 1“ се появява в легендата на диаграмата. За да ви насочат към правилното място за въвеждане на данни в мрежата с данни, фантомни имена като „Категория 1“ и „Серия 1“ се появяват в работните листове. Понякога тези фантоми се появяват и в легендите на класациите. За да ги премахнете, отидете на раздела (Инструменти за диаграми) Дизайн и щракнете върху бутона Редактиране на данни. Виждате мрежата с данни, където диапазонът от данни, използван за генериране на диаграмата, е затворен в синьо поле. Плъзнете долния десен ъгъл на полето, така че полето да обхваща само данните, които искате за вашата диаграма.
• В 3D диаграми малките маркери са затъмнени от големи маркери на преден план. За да бъдат показани всички маркери на данни в 3D диаграма, по-малките трябва да са на преден план. За да пренаредите маркерите за данни, отидете на раздела (Инструменти за диаграми) Дизайн и щракнете върху бутона Избор на данни, за да отворите диалоговия прозорец Избор на източник на данни. След това изберете серия и щракнете върху бутона нагоре или надолу, за да пренаредите серията във вашата диаграма. Серии, които са високо в списъка, отиват в задната част на графиката; сериите, които са ниски в списъка, отиват отпред.
• Диаграмата не събира всички данни от работния лист. В раздела Дизайн (Инструменти за диаграми) щракнете върху бутона Редактиране на данни и в мрежата с данни, която съхранява данни за вашата диаграма, увеличете синьото поле за диапазон на данни, така че да обхваща всичките ви данни. Можете да увеличите полето, като плъзнете долния му десен ъгъл.