Трикове и съвети за таблица за Word 2013

В Word 2013 текстът се излива в таблица на база клетка по клетка. Можете да въведете дума, изречение или дори абзац. Целият този текст остава в клетката, въпреки че клетката променя размера, за да побере по-големи количества текст.

Можете да форматирате клетката на таблица точно като всеки параграф в Word, дори да добавяте полета и раздели. Всички стандартни текстови и абзацни формати се прилагат към клетките в таблицата точно както за обикновения текст, но първото ви задължение е да вкарате текст в клетката на таблицата.

• Ако имате големи количества текст в една клетка, вероятно нямате нужда от таблица, за да представите информацията си.

• Въпреки че можете да форматирате отстъпи на първия ред за текст в клетка, такова форматиране може да бъде трудно за манипулиране.

• Показвайте линийката, когато работите с форматиране на таблица.

Навигирайте в таблица

Текстът се появява в клетката, в която курсорът на клечката за зъби мига. Въпреки че можете просто да щракнете с мишката в клетка, за да въведете текст, можете да използвате клавишни комбинации, за да се придвижвате из таблицата: Натиснете клавиша Tab, за да се придвижите от клетка в клетка. За да се върнете назад, натиснете Shift+Tab.

Когато натиснете клавиша Tab в последната клетка в ред, курсорът на клечката за зъби се придвижва надолу до първата клетка в следващия ред. Натискането на клавиша Tab в последната долна дясна клетка на таблицата автоматично добавя още един ред към таблицата.

• За да създадете знак табулация в клетка, натиснете Ctrl+Tab.

• Когато натиснете клавиша Enter в клетка, вие създавате нов абзац в клетка, което вероятно не е това, което искате.

• Комбинацията от клавиши Shift+Enter може да се използва за разбиване на дълги редове текст в клетка.

Изберете в таблица

Можете да изберете самия текст или да изберете клетка, ред или колона. Ето някои предложения:

• Щракнете три пъти с мишката в клетка, за да изберете целия текст в тази клетка.

• Изберете една клетка, като позиционирате мишката в долния ляв ъгъл на клетката. Показалецът на мишката се променя на стрелка, насочена към североизток, както е показано в полето. Щракнете, за да изберете клетката, която включва текста на клетката, но преди всичко самата клетка.

• Преместете мишката в лявото поле и щракнете, за да изберете ред от клетки.

• Преместете мишката над колона и щракнете, за да изберете тази колона. Когато мишката е на „сладкото място“, показалецът се променя на стрелка, насочена надолу.

• Избирането на неща в таблица може да се извърши и от групата Таблица в раздела Оформление на инструментите за таблица. Използвайте менюто Избор, за да изберете цялата таблица, ред, колона или една клетка.

• Щракването върху „ръкохватката“ на таблицата избира цялата таблица. Манипулаторът се вижда винаги, когато мишката сочи към масата или когато показалецът за вмъкване е поставен вътре в таблицата.

Математика в таблица

Основната разлика между Word и Excel е, че математическите команди на Word не са толкова сложни, колкото тези, които намирате в Excel. Някои биха сметнали това за благословия.

Следвай тези стъпки:

Създайте таблица, която съдържа стойности, които искате да добавите.

Стойностите могат да бъдат в ред или колона. Последната клетка в този ред или колона трябва да е празна. В тази клетка поставяте формулата SUM.

Щракнете с мишката в клетката, където искате да поставите формулата.

Щракнете върху раздела Оформление на инструменти за таблица.

Щракнете върху бутона Формула в групата Данни.

Появява се диалоговият прозорец Формула.

Изберете SUM от менюто Функция за поставяне.

Щракнете върху бутона OK.

Стойностите в реда или колоната се сумират и резултатът се показва в таблицата.

Когато промените стойностите в таблицата, трябва да опресните или актуализирате формулата. За да направите това, щракнете с десния бутон върху общата сума в таблицата. От изскачащото меню изберете командата Актуализиране на полето. Ако не виждате командата Актуализиране на полето, щракнали сте върху грешен текст.

Преобразуване на текст в таблица

Ако сте започнали да работите върху документа си, преди да откриете командата Table, вероятно имате фалшиви таблици, създадени с помощта на текст с раздели. Ако е така, можете лесно да конвертирате този текст в добросъвестна таблица, като следвате тези прости стъпки:

Изберете текста, който искате да конвертирате в таблица.

Помага, ако текстът е подреден в колони, като всяка колона е разделена с табулатор. Ако не, нещата стават объркани, но все още работещи.

От раздела Вмъкване изберете Таблица→ Конвертиране на текст в таблица.

Появява се диалоговият прозорец Преобразуване на текст в таблица.

Уверете се, че разделите е избрано в диалоговия прозорец Преобразуване на текст в таблица.

Потвърдете, че вашият преход от текст към таблица е настроен правилно, като се консултирате с елемента Брой колони в диалоговия прозорец Преобразуване на текст в таблица. Ако броят на колоните изглежда правилен, преобразуването най-вероятно е добро. Когато броят на колоните е изключен, някъде във вашия текст имате измамен раздел.

Щракнете върху OK.

Вероятно трябва да направите корекции, да нулирате ширините на колоните и така нататък и така нататък. Тези задачи може да са мъка, но са по-добри от пренаписването на целия този текст.

Превърнете таблицата в обикновен текст

За да увеличите текста си от пределите на жестоките и студени клетки на таблицата, следвайте тези стъпки:

Щракнете с мишката в таблицата, която искате да конвертирате.

Не избирайте нищо - просто щракнете с мишката.

Щракнете върху раздела Оформление на инструменти за таблица.

От групата Таблица изберете Избор→ Избор на таблица.

От групата Данни изберете Преобразуване в текст.

Появява се диалоговият прозорец Преобразуване в текст.

Щракнете върху OK.

Както при конвертирането на текст в таблица, е включено известно почистване. Най-често това е нулиране на разделите - нищо сложно или притеснително.