Топ 10 функции в Excel 2016

Ако търсите бърз преглед на това, което е страхотно в Excel 2016, не търсете повече! Само бегъл поглед надолу към първите няколко елемента в този списък ви казва, че стремежът на функциите е възможността да бъдете продуктивни с Excel 2016 по всяко време и навсякъде!

• Пълна поддръжка на файлове в облак: Новите екрани на Excel Save (File→Save) и Open (File→Open) правят бързо добавянето на вашия OneDrive или екипния сайт на SharePoint на компанията като място за съхранение и редактиране на любимите ви работни книги. Съхранявайки работните си книги на Excel на едно от тези места в облака, вие сте гарантиран достъп до тях на всяко устройство, работещо с Excel 2016 (което може да включва вашия таблет и смартфон с Windows заедно с вашия настолен и преносим компютър).

  Освен това, ако се окажете без компютърно устройство, работещо с Excel 2016, като част от абонамента си за Office 365 все още можете да преглеждате и редактирате работните си книги с помощта на Excel Online в почти всеки основен уеб браузър.

• Безболезнени опции за споделяне на файлове : Споделянето на файлове в Excel става само по-добро и по-лесно от всякога. Екранът за споделяне в Excel Backstage прави по-лесно от всякога споделянето на вашите работни книги на Excel онлайн. Можете не само лесно да каните хора да преглеждат и редактират работни книги, запазени във вашия OneDrive в облака, но също така можете да ги представяте в онлайн срещи в Skype и да ги публикувате в любимите си сайтове за социални медии.

• Пълна поддръжка на сензорен екран: Excel 2016 не е само най-добрата програма за електронни таблици за вашия настолен и преносим компютър с Windows, но е и най-добрата за вашия таблет и смартфон с Windows. За да сте сигурни, че изживяването на сензорния екран на Excel 2016 е толкова богато и възнаграждаващо, колкото с физическата клавиатура и мишка, Excel 2016 поддържа специален режим на докосване, който поставя повече пространство между командните бутони на лентата, което прави по-лесно избирането им с пръст или стилус. с всички основни жестове на сензорния екран.

• Поддръжка на интегриран модел на данни: Excel 2016 поддържа истински връзки едно към едно и едно към много между таблиците с данни, които импортирате в Excel от самостоятелни програми за управление на база данни, както и между списъците с данни, които създавате в Excel. Връзките между таблиците с данни и списъците в модела на данни след това ви позволяват да използвате данни от която и да е от техните колони в централните таблици и диаграми на Excel, които създавате.

• Филтриране на централна таблица с разделители и времеви линии: Слайсерите на Excel 2016 дават възможност за бързо филтриране на данните във вашите обобщени таблици в множество колони чрез екранни графични обекти. Времевите линии ви позволяват да филтрирате графично данните от централната таблица, като използвате времева линия, базирана на всяка колона от тип дата, включена в модела на данни на обобщената таблица.

• Препоръчителни диаграми: Не сте сигурни кой тип диаграма ще покаже най-добре вашите данни? Просто позиционирайте показалеца на клетката навсякъде в таблицата с данни и изберете Вмъкване→Препоръчани диаграми на лентата. След това Excel показва диалогов прозорец Вмъкване на диаграма, където визуализацията на живо показва как ще изглеждат данните на таблицата в различни видове диаграми. След като откриете, че диаграмата най-добре представя данните, просто щракнете върху бутона OK, за да я вградите в работния лист на таблицата

• Препоръчани обобщени таблици: Ако сте начинаещ в създаването на обобщени таблици за вашите списъци с данни в Excel, които създавате, както и таблици с данни, които импортирате от самостоятелни програми за управление на база данни, вече можете да накарате Excel да препоръча и създаде такава за вас . Всичко, което трябва да направите, е да намерите курсора на клетка в една от клетките на списъка с данни и да изберете Вмъкване→Таблица→Препоръчани обобщени таблици на лентата. След това Excel 2016 отваря диалоговия прозорец „Препоръчани обобщени таблици“, показващ ви цял списък от различни обобщени таблици, които можете да създадете в нов работен лист в текущата работна книга на Excel, просто като изберете бутона OK.

• Office добавки: Office добавките ви позволяват да разширите силата на Excel 2016, като инсталирате всякакви специализирани малки програми (известни също като приложения), които са достъпни от Office Store точно в програмата. За да инсталирате и използвате добавка, изберете Вмъкване@@→Моите добавки@@→Виж всички на лентата и след това изберете опцията СЪХРАНЯВАНЕ в диалоговия прозорец Добавки на Office.

  Безплатните приложения за Excel 2016 включват приложението Bing Maps за начертаване на местоположения, приложението Merriam-Webster Dictionary за търсене на думи и приложението Mini Calendar и Date Picker, за да ви помогне да въвеждате дати в работния си лист.

• Инструмент за бърз анализ: Инструментът за бърз анализ се появява в долния десен ъгъл на всяка избрана таблица в работен лист на Excel 2016. Този инструмент съдържа опции за прилагане на условни формати, създаване на диаграма или централна таблица, сумиране на стойности в редове или колони или добавяне на искрящи линии за данните в избраната таблица. И благодарение на Live Preview на Excel, можете да видите как ще изглеждат данните ви в таблицата, като използвате различните опции, преди да приложите някоя от тях.

• Flash Fill: Тази изящна функция е буквално четец на мисли, когато става въпрос за справяне с записи от множество клетки в една колона на работния лист, която съдържа дискретни елементи, които бихте могли да използвате по-добре, ако бяха въведени сами в отделни колони на листа.

  За да отделите отделни елементи от по-дълги записи в колоната, всичко, което трябва да направите, е ръчно да въведете първия елемент от по-дългия запис, който искате да бъде извлечен в клетка в същия ред в празна колона вдясно, прекратена с натискане на стрелката надолу. След това, в момента, в който въведете първата буква на съответния елемент във втория дълъг запис в празната клетка в реда по-долу, функцията AutoCorrect на Excel 2016 не само предлага да направите останалата част от този втори запис, но и всички останали съответни записи за цялата колона. За да завършите предложения запис за автоматично коригиране и да попълните цялата колона, просто изберете бутона Enter на лентата с формули или натиснете клавиша Enter.