SharePoint 2010 предоставя много видове списъци, които можете да използвате за проследяване на информация. А списък е подобен на електронна таблица на Excel или таблица в базата от данни Access. За разлика от електронна таблица, която е празна, когато я създадете за първи път, SharePoint предоставя няколко предварително дефинирани списъка. Тези списъци имат колони и формуляри, които ви позволяват да проследявате всичко - от контакти до задачи.
SharePoint предоставя три основни вида списъци:
Списъците за комуникации се използват за проследяване на съобщения, контакти и дискусионни табла.
Списъците за проследяване се използват за проследяване на информация като връзки, календари, задачи, проблеми и анкети.
Персонализираните списъци предоставят начален шаблон, върху който можете да надградите, за да създадете списък с точните колони, от които се нуждаете.
Типовете списъци, които можете да създадете с SharePoint 2010, зависят от изданието на продукта, което вашата компания е инсталирала. Може да имате повече или по-малко опции.
Библиотеките са специален вид списък на SharePoint. Те са списък, който се използва за съхраняване на файлове в допълнение към проследяването на елементи. Елементите, които проследявате в библиотека, са самите файлове. Всичко, което знаете за списъците, се отнася и за библиотеките.
Определянето кой тип списък на SharePoint да се използва в началото може да бъде объркващо. Имате ли нужда от списък с контакти или персонализиран списък? Въпреки че всички списъци изпълняват една и съща основна функция за проследяване на информацията, някои списъци предлагат допълнителни колони или команди от менюта, които са уникални за този вид списъци.
Някои хора винаги започват с персонализиран списък, защото смятат, че знаят точно как искат да изглежда списъкът им. Въпреки това, с този подход никога не получавате разбиране за характеристиките и ограниченията на другите типове списъци. Не се страхувайте да създавате списъци, да ги използвате за известно време и след това да ги изхвърлите. Този процес е прототипиране и професионалистите го правят през цялото време. Няма един "правилен" списък.
Всички списъци в SharePoint 2010 използват лентата за показване на достъп до всички списъчни команди.
Следващата таблица е сравнение на някои от типовете списъци на SharePoint. Това в никакъв случай не е изчерпателен списък. Типовете списъци в таблицата се появяват в същия ред, в който се показват, когато създавате нов списък.
Сравнение на типовете списъци на SharePoint
| Тип списък | Кога да го използвате | Какво го прави специален |
|---|---|---|
| Съобщения | За показване на кратки съобщения на началната страница на вашия сайт . |
Можете да въведете дати на валидност за съобщения. |
| Контакти | За проследяване на контакти, особено ако искате да използвате Outlook за въвеждане на данни. |
Можете да премахнете колони, които не са ви необходими. |
| Дискусионен съвет | За да създадете дискусионен форум, където хората могат да публикуват съобщения и да отговарят на тях. |
Оценете добавките на трети страни, ако искате стабилен дискусионен форум. |
| Връзки | За проследяване на хипервръзки. | Използва колона за хипервръзка, която автоматично форматира въведения текст като HTML котвени връзки. |
| Календар | За проследяване на елементи от календара. | Може да се синхронизира с Outlook и знае как да се справя с повтарящи се събития. |
| Задачи | За проследяване на задачите. | Може да се синхронизира с Outlook; Списъците със задачи могат да бъдат групирани с обобщени задачи. |
| Проектни задачи | За проследяване на работни елементи за проект. | Може да се показва като диаграма на Гант. Много хора разглеждат това предложение на SharePoint Project Lite. |
| Проследяване на проблеми | За проследяване на билети за проблеми. | Работи добре с проблеми, които имат три състояния – отворено, затворено и разрешено. |
| Изследване | За да направите анкета. | Позволява ви да създадете набор от въпроси, през които потребителите трябва да преминат. |
| Персонализиран | За да създадете списък с колони, които дефинирате. | Позволява ви да създадете списък, специфичен за вашето съдържание и може например да действате върху определено съдържание по специални начини. |
| KPI (ключов показател за ефективност) | За показване на графични индикатори за състоянието. | Позволява ви да оценявате избрани бизнес данни спрямо определени цели и да показвате тази информация в различни формати, като например карти с резултати и табла за управление. |
| Импортиране на електронна таблица | За да създадете списък въз основа на съществуваща електронна таблица. | Позволява ви да използвате съществуваща електронна таблица на Excel като основа на списъка; може да помогне за избягване на преработка и многократни усилия при въвеждане на данни. |
| Външен | За да създадете списък въз основа на източник на данни извън SharePoint. |
Позволява ви да показвате данни от други (не-SharePoint) бази данни или уеб услуги. |
Списъците са предназначени предимно за проследяване на информация за екип, като например календар на отдела или дневник за проблеми на проекта. Списъците тук само надраскват повърхността на това, което можете да правите със списъците в SharePoint. Списъците могат да се използват подобно на това как таблиците се използват в бази данни за съхраняване на данните за приложение.
Въпреки че списъците имат колони и редове като таблица на база данни, те не са таблици на база данни. Всъщност списъците от вашия екипен сайт се съхраняват в една таблица в базата данни за съдържание на SharePoint.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
