Колоните в приложенията на SharePoint се използват за съхраняване на данни и трябва да дефинирате типа колона, докато я създавате. Чрез дефинирането на типа колона получавате допълнителна функционалност въз основа на този тип и помагате да контролирате типа информация, която може да бъде въведена в колоната, и как тази информация се представя на екрана.
Например, потребителите могат да въвеждат само число в колона Number; те не могат да добавят различен текст.
SharePoint предоставя редица вградени типове колони, които можете да изберете за вашите приложения, като колони, които знаят как да обработват дати и URL адреси. Компаниите и разработчиците на трети страни във вашата организация също могат да създават персонализирани типове колони, които могат да се добавят към SharePoint.
Например, ако вашата компания се нуждае от колона, която обработва пълен пощенски код (пощенският код плюс четири числа), разработчик може да я създаде за вас.
Публикуването на HTML (още по-богата форма на текст) може да бъде избрано при създаване на колони на сайтове в сайтове за публикуване за голяма организация и трябва да има подробен контрол върху това кой може да публикува в кои части от страница.
Когато създавате колони за вашето персонализирано приложение, можете да промените реда на колоните, както са показани в секцията Колони на страницата Настройки на списъка. Промяната на реда на колоните в този раздел помага при организирането на потока на приложението за собствениците и начина, по който те се показват във формуляра на приложението.
Въпреки това, промяната на реда на страницата Настройки на списъка не променя реда на колоните в изгледа по подразбиране — трябва да промените изгледа отделно.
Не подценявайте описанията! Създателите на списъци често носят много информация в главите си за съдържанието в приложението. Потребителите не са четци на мисли. Не забравяйте да въведете описания, за да им помогнете да разберат намерението на колоната и очакваните данни.