А хистограма е графика, която парцели честотата на разпределение в таблата за управление и доклади Excel а. А честотно разпределение показва колко често възниква едно събитие или поредица от данни. С хистограма можете визуално да видите общото разпределение на определен атрибут.
Приятна функция, която можете да добавите към вашите хистограми, е кумулативна серия от проценти. С кумулативен процентен ред можете да покажете процентното разпределение на точките от данни вляво от точката на интерес.
Тази фигура показва пример за кумулативен процентен ред. Във всяка точка от данни в хистограмата кумулативната процентна серия ви казва процента от населението, което запълва всички кошчета до тази точка. Например, можете да видите, че 25% от представените търговски представители са продали 15 единици или по-малко. С други думи, 75% от търговските представители са продали повече от 15 бройки.
Погледнете отново графиката на тази фигура и намерете точката, където виждате 75% от кумулативната серия. При 75% погледнете етикета за този диапазон на кошчетата (виждате 35–45). Знакът от 75% ви казва, че 75% от търговските представители са продали между 0 и 45 единици. Това означава, че само 25% от търговските представители са продали повече от 45 бройки.
За да създадете кумулативна процентна серия за вашата хистограма, следвайте тези стъпки:
След като създадете хистограма, добавете колона към вашата таблица за подаване на диаграма, която изчислява процента от общите търговски представители за първия кош, както е показано на тази фигура.
Обърнете внимание на символите на долара ($), използвани във формулата, за да заключите препратките, докато копирате формулата надолу.
Копирайте формулата надолу за всички кошчета в таблицата.
Използвайте таблицата за подаване на диаграма, за да начертаете данните в линейна диаграма.
Както можете да видите на тази фигура, получената диаграма се нуждае от допълнително форматиране.
Щракнете с десния бутон върху поредицата, която съставя вашата хистограма (брой търговски представители), изберете Промяна на типа на диаграмата и след това променете типа диаграма на колонна диаграма.
Щракнете с десния бутон върху някоя от колоните в диаграмата и изберете Форматиране на серии от данни.
Регулирайте свойството Gap Width на 0.
Щракнете с десния бутон върху кумулативна % серия в диаграмата и изберете Форматиране на серии от данни.
В диалоговия прозорец Форматиране на серии от данни променете опцията Plot Series On на Вторична ос.
Щракнете с десния бутон върху Серията кумулативни % в диаграмата и изберете Добавяне на етикети за данни.
На този етап вашата основна диаграма е завършена. Трябва да изглежда подобно на показаното на първата фигура. Когато стигнете до този момент, можете да коригирате цветовете, етикетите и другото форматиране.