Табла за управление и отчети на Excel: Пример за комбинирано поле

Можете да използвате контролите на Combo Box, за да дадете на вашето табло за управление на Excel и отчети на потребителите интуитивен начин да избират данни чрез падащ селектор. Тази фигура показва диаграма на термометъра, която се контролира от комбо полето над нея. Когато потребител избере Югозападния регион, диаграмата реагира, като начертае данните за избрания регион.

Табла за управление и отчети на Excel: Пример за комбинирано поле

За да създадете този пример, започнете с необработения набор от данни, показан на следващата фигура. Този набор от данни съдържа данните за всеки регион. Близо до необработените данни запазете клетка, където комбо полето ще изведе стойността си (клетка M7, в този пример). Тази клетка ще улови индексния номер на избрания запис в комбо поле.

Табла за управление и отчети на Excel: Пример за комбинирано поле

След това създавате слоя за анализ (поетапната таблица), който се състои от всички формули, както е показано на следващата фигура. Диаграмата чете от тази промежуточна таблица, което ви позволява да контролирате какво вижда диаграмата. Първата клетка на стадийната таблица съдържа следната формула INDEX:

Табла за управление и отчети на Excel: Пример за комбинирано поле

=ИНДЕКС(P7:P14,$M$7)

Функцията INDEX преобразува номер на индекс в стойност, която може да бъде разпозната. Функцията INDEX изисква два аргумента, за да работи правилно. Първият аргумент е обхватът на списъка, с който работите. Вторият аргумент е номерът на индекса.

В този пример използвате номера на индекса от комбинираното поле (в клетка M7) и извличате стойността от подходящия диапазон (данни за 2012 г. в P7:P14). Отново забележете използването на абсолютните знаци $. Това гарантира, че препратките към клетките във формулите не се изместват, когато се копират надолу и напречно.

Погледнете още веднъж предходната фигура, за да видите какво се случва. Формулата INDEX в клетка P2 сочи към диапазона, който съдържа данните за 2012 г. След това улавя индексния номер в клетка M7 (която улавя изходната стойност на комбинираното поле).

Номерът на индекса се оказва 7. Така че формулата в клетка P2 ще извлече седмата стойност от диапазона от данни за 2012 г. (в този случай югозапад).

Когато копирате формулата, Excel коригира формулата, за да извлече седмата стойност от диапазона от данни за всяка година.

След като вашите INDEX формули са на място, имате чиста таблица за етапи, която можете да използвате, за да създадете вашата диаграма; вижте следната фигура.

Табла за управление и отчети на Excel: Пример за комбинирано поле


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]