Можете да използвате контролите на Combo Box, за да дадете на вашето табло за управление на Excel и отчети на потребителите интуитивен начин да избират данни чрез падащ селектор. Тази фигура показва диаграма на термометъра, която се контролира от комбо полето над нея. Когато потребител избере Югозападния регион, диаграмата реагира, като начертае данните за избрания регион.
За да създадете този пример, започнете с необработения набор от данни, показан на следващата фигура. Този набор от данни съдържа данните за всеки регион. Близо до необработените данни запазете клетка, където комбо полето ще изведе стойността си (клетка M7, в този пример). Тази клетка ще улови индексния номер на избрания запис в комбо поле.
След това създавате слоя за анализ (поетапната таблица), който се състои от всички формули, както е показано на следващата фигура. Диаграмата чете от тази промежуточна таблица, което ви позволява да контролирате какво вижда диаграмата. Първата клетка на стадийната таблица съдържа следната формула INDEX:
=ИНДЕКС(P7:P14,$M$7)
Функцията INDEX преобразува номер на индекс в стойност, която може да бъде разпозната. Функцията INDEX изисква два аргумента, за да работи правилно. Първият аргумент е обхватът на списъка, с който работите. Вторият аргумент е номерът на индекса.
В този пример използвате номера на индекса от комбинираното поле (в клетка M7) и извличате стойността от подходящия диапазон (данни за 2012 г. в P7:P14). Отново забележете използването на абсолютните знаци $. Това гарантира, че препратките към клетките във формулите не се изместват, когато се копират надолу и напречно.
Погледнете още веднъж предходната фигура, за да видите какво се случва. Формулата INDEX в клетка P2 сочи към диапазона, който съдържа данните за 2012 г. След това улавя индексния номер в клетка M7 (която улавя изходната стойност на комбинираното поле).
Номерът на индекса се оказва 7. Така че формулата в клетка P2 ще извлече седмата стойност от диапазона от данни за 2012 г. (в този случай югозапад).
Когато копирате формулата, Excel коригира формулата, за да извлече седмата стойност от диапазона от данни за всяка година.
След като вашите INDEX формули са на място, имате чиста таблица за етапи, която можете да използвате, за да създадете вашата диаграма; вижте следната фигура.